一、中央研究院（以下簡稱本院）為統一所屬各單位公文線上簽核作業方
    式，提升公文處理效能，增進行政效率，依文書及檔案管理電腦化作
    業規範訂定本處理原則。

二、本處理原則所稱線上簽核，指將公文之處理以電子方式在安全之網路
    作業環境下，採用電子認證安全管制措施確保內容之可認證性，進行
    線上傳遞及簽核工作。

三、非密件公文適合線上簽核者如下：
    （一）各單位電子收文及創簽稿保存年限五十年以下者。
    （二）各單位紙本收文保存年限五十年以下者，並得由各單位實施紙
          本轉線上簽核作業。其經實施者，仍應以「機關來文，且不涉
          及信證稽憑、人民權利義務者」為作業限制範圍，如超出作業
          限制範圍，致原紙本公文未依規定保管而遺失或誤銷毀者，各
          單位應自行負責。
    保存年限超過五十年之公文、案情複雜、附件為實體或無法掃描（如
    會計憑證、支票、論文、合約書、光碟、成冊之文件及專案計畫等）
    及電子附件大小超過系統容量限制之公文，不列入線上簽核之作業範
    圍。

四、各單位人員應於上班時間內查看公文系統有無應辦理事項。請假時，
    應事先告知職務代理人，並完成公文系統代理人之設定，以免延誤公
    文時效。

五、線上簽核時，簽核人員應依公文系統之操作指示，以個人有效之自然
    人憑證簽署，以示負責。
    前項簽署程序，因故無法以個人之自然人憑證完成時，得以公文系統
    之臨時憑證替代，並於該公文送歸檔前完成補簽署程序。但因情形特
    殊，確實無法由原簽核人員補簽署者，得由其職務代理人或權責主管
    代為補簽署或改以紙本方式重新簽核，並紀錄原因。

六、線上簽核時，如有佐參資料或關聯案件者，其方式如下：
    （一）資料為電子檔者，以夾帶附檔之方式附加。
    （二）資料為紙本者，應先將其掃描成電子檔，再依照前款之夾帶方
          式附加。
    （三）輸入關聯文號。

七、線上簽核中之公文，因故須改以紙本簽核時，應由決定變更之人員於
    公文系統註明原因，退回承辦人。經改為紙本簽核之公文，應附陳已
    線上簽核之簽稿及簽核意見，重新開始簽核流程；紙本簽核轉換為線
    上簽核者，須退回原承辦人重新辦理，如附件有非電子形式者並採線
    上簽核方式，宜將附件全數轉製為電子形式。
    前項轉換次數以一次為原則，轉換後仍應以原文號簽辦，並於原限辦
    期限內辦結。

八、線上簽核之公文，經決行人員核行及簽署後，承辦人員應即完成發文
    或存查程序，並於規定期限內送機關（單位）檔案管理單位點收。
    前項公文內容如須更正錯誤，存查案件於送檔案管理單位點收前，其
    他案件應於送發文前，修正並加註說明，依原簽核流程重新線上簽核
    ；其因案情緊急者，得經原決行人員之同意，逕陳原決行人員核判。

九、本院公文線上簽核比率計算方式：
    公文線上簽核比率＝公文線上簽核件數/（電子公文收文總數+紙本來
    文線上簽核數+自創簽稿數）×100%。
    前項計算方式包含院內交換之公文件數，並排除密件。

十、本處理原則如有未盡事宜，適用文書處理手冊、文書及檔案管理電腦
    化作業規範及其他相關法令之規定。