一、中央研究院（以下簡稱本院）行政大樓合署辦公單位職員之出勤管理
除依公務員服務法、公務人員請假規則及行政院及所屬各機關公務人
員平時考核要點之規定辦理外，悉依本注意事項辦理。
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二、本院行政大樓合署辦公單位職員除單位主管及經院長核可者外，均應
參加刷卡（約聘僱人員、技工、工友併同處理），駐衛警察、司機之
管理由總務處另定之。
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三、差勤管理：
（一）本院上班時間分為「核心時間」與「彈性時間」；「核心時間
」行政大樓全體員工均需到公服勤，逾時到公或提前離開均需
辦理請假手續。至「彈性時間」得由員工根據個人需要自由選
擇上下班時間，惟全天上班時數不得縮減。其起訖時間如次：
1.星期一至星期五全天班
（圖表內容請參閱附件）
2.星期一至星期五上午上班（下午請假）
（圖表內容請參閱附件）
3.星期一至星期五下午上班（上午請假）
（圖表內容請參閱附件）
4.請假時間之計算：
(1)全日請假：按正常上下班時間辦理，自八時三十分至十七
時三十分。
(2)半日請假：按正常上班時間辦理，上午請假自上午八時三
十分至十二時三十分，下午請假自下午十三時三十分至十
七時三十分。上、下午請假各以四小時計。
(3)按小時請假：以八小時扣除當日刷卡上班至離院刷卡下班
時間，計算請假時數。
彈性上班時間標示圖及彈性上下班時間對照表（如附件一）
。
（二）依規定辦公時間到、退勤者，於到、離院時刷上、下班卡。
（三）請假人員於辦公時間內到勤或提前退勤者，依實際進出時間刷
上、下班卡。
（四）因臨時狀況逾規定辦公時間到勤者，於到院時刷上班卡，並依
規定補辦請假手續。如非歸責於個人之事由者（例如交通誤點
、因故未刷卡、因公外出無法於辦公時間內到勤及退勤者），
應填具「中央研究院行政大樓職員因公（故）未刷卡事實證明
單」（如附件二），詳敘理由簽經單位主管核准後，於三日內
送人事室註銷遲到或曠職登記。
（五）在核心時間內未上班或每日工作未達規定時數，且未辦理請假
者，如未超過十分鐘，以遲到或早退登記，如超過十分鐘，則
以曠職論，不足一小時者以一小時計，累計達八小時者以曠職
一日計。
（六）請假、休假人員應事先辦妥請假手續，親筆填寫請假單（如附
件三），經單位主管核准後，方得離開；因急病或緊急事故應
即電話告知直屬主管，經同意後請由同仁或家屬親友代辦或事
後二日內補辦請假手續。
（七）因公奉派出差，應填具出差請示單。公假及超過三日以上請假
、休假應先會知人事室。請假、休假或出差經核准後應將請假
單送回人事室登記。
（八）下班後留院加班者，仍應依規定填妥加班指派單，並於加班結
束離院時刷下班卡。星期例假日加班，於加班開始及結束時刷
卡，並按實際刷卡時數核發加班費。
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四、指紋刷卡之操作方法：
（一）先按指紋代碼，再將建檔之指紋平貼指紋刷卡機，如回應「成
功」後，方完成刷卡。
（二）如遇連刷五次以上無法刷卡成功，請儘速與人事室承辦人連絡
，確認指紋無法刷卡成功之原因後，再重新建檔，以利刷卡作
業。
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五、各單位應建立職務代理人名冊（如附件四），落實職務代理人制度。
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六、人事室得於上班時間內，會同各單位人員實施不定時查勤，並將查勤
結果列入紀錄（查勤紀錄登記簿），其應在勤而未在勤者，人事室查
勤人員須填單予以告知，該員並應於通知單內所填時間算起三十分鐘
內向人事室回報，如逾三十分鐘未回報以曠職論。
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七、因公外出人員應先填妥公出登記簿（如附件五），並經單位主管核准
後，始得離開，惟公出時間無法於辦公時間內到、退勤者，仍應填具
「中央研究院行政大樓職員因公（故）未刷卡事實證明單」，詳敘理
由，簽請單位主管核准後，送人事室登記。
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八、各級主管人員對所屬員工差勤應負督導之責，於年終時統計個人差勤
紀錄以作為公務人員年終考績評審之依據。
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九、本注意事項經院長核定後實施，修正時亦同。
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