第二章  管理

  檔案管理以統一規劃、集中管理為原則。
  檔案中有可供陳列鑑賞、研究、保存、教化世俗之器物，得交有關機關
  保管之。

  檔案管理作業，包括下列各款事項：
  一、點收。
  二、立案。
  三、編目。
  四、保管。
  五、檢調。
  六、清理。
  七、安全維護。
  八、其他檔案管理作業及相關設施事項。

  檔案應依檔案中央主管機關規定之分類系統及編目規則分類編案、編製
  目錄。
  各機關應將機關檔案目錄定期送交檔案中央主管機關。檔案中央主管機
  關應彙整國家檔案目錄及機關檔案目錄定期公布之，並附目錄使用說明
  。
  檔案中央主管機關應設置研究部門，加強檔案整理與研究，並編輯出版
  檔案資料。

  檔案得採微縮或其他方式儲存管理，其實施辦法，由檔案中央主管機關
  定之。
  依前項辦法儲存之紀錄經管理該檔案之機關確認者，視同原檔案。其複
  製品經管理該檔案機關確認者，推定其為真正。

  檔案之保存年限，應依其性質及價值，區分為永久保存或定期保存。

  永久保存之機關檔案，應移轉檔案中央主管機關管理。其移轉辦法，由
  檔案中央主管機關擬訂，報請行政院核定之。

  定期保存之檔案未逾法定保存年限或未依法定程序，不得銷毀。
  各機關銷毀檔案，應先制定銷毀計畫及銷毀之檔案目錄，送交檔案中央
  主管機關審核。
  經檔案中央主管機關核准銷毀之檔案，必要時，應先經電子儲存，始得
  銷毀。
  機關檔案保存年限及銷毀辦法，由檔案中央主管機關擬訂，報請行政院
  核定之。

  公務員於職務移交或離職時，應將其職務上掌管之檔案連同辦理移交，
  並應保持完整，不得隱匿、銷毀或藉故遺失。
  前項規定，於民營事業企業機構移轉公營，或公營移轉民營者，均適用
  之。

  私人或團體所有之文件或資料，具有永久保存價值者，檔案中央主管機
  關得接受捐贈、受託保管或收購之。
  捐贈前項文件或資料者，得予獎勵，獎勵辦法由檔案中央主管機關定之
  。

  私人或團體所有之文字或非文字資料，各機關認為有保存之必要者，得
  請提供，以微縮或其他複製方式編為檔案。

  機密檔案之管理方法，由檔案中央主管機關報請行政院定之。