一、使用目的：
    內政部移民署（以下簡稱本署）為配合電子化政府資通訊安全的互通
    環境要求，建置線上應用服務查詢作業提供各公務機關線上即時取得
    入出境資訊相關服務作業，特訂定本使用須知。

二、使用對象：
    各公務機關業務依法令授權須要使用本資料者（以下簡稱使用者）。

三、使用方式：
  （一）使用者應自備自然人憑證讀卡機。
  （二）使用者應先取得自然人憑證。
  （三）使用者上網登入本署線上應用服務查詢作業（以下簡稱查詢作業
        ），網址：（ https://ncp.immigration.gov.tw/niaweb），步
        驟如下：
        1.填寫申請表：申請人持自然人憑證至系統首頁選取「自然人申
          請帳號」功能選項，並填寫申請電子表單，勾選申請使用項目
          後送出並列印申請表。
        2.提交送件：
         (1)中央暨所屬機關（三級【含】以上機關）完成步驟 1，經內
            部簽核程序審核申請表，持機關憑證至系統首頁選取「機關
            統一代理申請帳號」功能選項，查詢及核對申請資料後點選
            「送出」。三級以下機關應層轉上級機關代為提交送件。
         (2)地方機關（直轄市、縣市政府）完成步驟 1，經內部簽核程
            序審核申請表，持機關憑證至系統首頁選取「機關統一代理
            申請帳號」功能選項，查詢及核對申請資料後點選「送出」
            。直轄市、縣市政府所屬機關應層轉直轄市、縣市政府代為
            提交送件。
        3.帳號權限核配：各機關之申請電子表單經由系統轉至本署複核
          ，俟核配使用作業權限，以電子郵件通知申請者後正式使用。

四、權限管理：
  （一）使用紀錄（包括使用人員、時間、種類、內容及結果等）係以電
        腦24小時自動記錄，各單位得持機關憑證於系統申請，經認證後
        可依功能自行下載稽核。
  （二）本系統不提供重要及特定人員、批次上傳、下載資料查詢服務功
        能。
  （三）使用者之自然人憑證遺失時，應立即通知本署終止該帳號之使用
        權限。
  （四）使用者若違反相關規定，經本署發現得主動停止其使用權限。
  （五）使用者因勤（業）務調整、調職、停職及離（退）職等原因，不
        使用本作業時，使用機關應持機關憑證於查詢作業申請經認證後
        ，執行功能終止其帳號使用權限。

五、使用機關應注意事項：
  （一）本查詢作業有提供教學影片及操作手冊，須使用自然人憑證登入
        後於網頁下方連結網址下載文件及另開視窗播放。
  （二）使用者離開電腦時，應退出本作業環境，並取下自然人憑證，嚴
        防他人未經授權使用電腦，取得資料。
  （三）使用網路發生連線通訊異常時，請先檢視貴機關網路是否異常，
        或向電信機構查明原因，若為本署之網路異常者，請與本署聯繫
        ，俾利本署儘速修復。
  （四）使用機關於本作業系統異常時有即時查詢資料之必要者，應以疑
        義查詢表（如附表二）傳真本署為之，並傳真後翌日起三日內補
        送公文備查。
  （五）本署於必要時，得要求使用機關針對使用帳號查核。

六、使用機關應訂定使用入出境資料管理規範（中央三級以下機關由上級
    機關訂定，直轄市、縣市政府所屬機關由直轄市、縣市政府訂定），
    其內容應包括下列各款：
  （一）使用入出國資料之目的及資料安全管制作業。
  （二）定期督考查核及配合提供機關實施稽核具體作業程序。
  （三）使用者查詢資料之具體作業程序。
  （四）處理個人資料之保密措施。
  （五）對於取得資料之處理及利用，違反個人資料保護法規定致當事人
        權益受損時應負之責任。
  （六）使用完成後資料之處理。

七、使用機關安全維護事項：
  （一）各機關查詢本署資料，請依據個人資料保護法之規定妥善保管運
        用，並負完全法律責任。
  （二）為強化資訊安全管控稽核，嚴防違規查詢弊端發生，使用機關及
        個人應嚴守公務員服務法第四條、國家機密保護法第四條、個人
        資料保護法第十五條、第十六條及第十八條之規定。
  （三）本署為瞭解機關實際使用情形將不定期實施稽核或實地查核。
  （四）機關若發現使用者有違常查詢狀況，應即通報該機關政風單位處
        理，並副知本署。

八、其他：本作業使用須知如未盡事宜得依實際需要或其他規定，另行補
    充或修正。