一、外交部暨駐外各館處非主管同仁為業務銜接需要，均需列移交清冊，
    認真辦理移交手續。

二、同仁平時即宜整（訂）妥檔卷，工作移交時，交卸同仁必須繕交接清
    冊，由交接同仁簽字，呈經司、處、館長等單位主管核可後，始完成
    交接手續。

三、移交清冊（格式如附表）詳列事項如次：
  （一）業務案卷目錄：檔卷必須整訂成冊。
  （二）重要待續辦案件表：簡述重要待辦案情。
  （三）公務財物清單：包括公款、公務車輛、公務章戳、密碼手冊、法
        規手冊、護照、電腦、電腦磁片及其他公物財產等。
  （四）重要工作關係連絡人名單：卸任同仁應儘可能將重要工作關係人
        引介予接任同仁並備妥名單，資料應包括姓名、職稱、連絡地址
        、電話。
  （五）年度重要例行工作備忘表。
  （六）其他須交待相關之事項。

四、移交清冊於同仁交接完畢後，請整訂專卷留置於單位備查，毋需報部
    。

五、移交清冊不詳或交待不清者，接任者應即呈報單位主管，必要時報部
    議處。