總務室掌理有關印信、文書、庶務、出納、企劃、考核、公共關係等事
項。分設八股,各股之職掌如左:
一、機要股:
(一)本局機要案件之處理。
(二)本局機密文件之收文及發文處理。
(三)本局英文函件之處理。
(四)本局各單位簽、稿之陳核事宜。
(五)典守印信事宜。
(六)編製本局中英文書面簡報。
(七)籌辦本局業務檢討會及不屬於其他單位之重要會議。
(八)上級長官暨監委蒞本局巡察之準備事宜。
(九)其他臨時交辦事項之處理。
二、文書股:
(一)本局文書之總收發。
(二)本局文書之繕印及校對。
(三)其他例行文書事項之處理。
三、事務股:
(一)勞工各項保險。
(二)財產管理。
(三)物口採購。
(四)車輛管理。
(五)技工、工友管理。
(六)辦公處所管理。
(七)宿舍管理。
(八)集會管理。
(九)員工互助案件之審核與核發。
(十)員工置屋貸款。
(十一)制服管理。
(十二)安全防護設備之管理。
四、出納股:
(一)經費之出納。
(二)出納帳務登錄、報表之編製及國庫核帳清單之核對。
(三)零用金之保官、支付及請撥。
(四)本局員工、工讀生薪資之發給及差旅費、加班費、獎金之發放
。
(五)所得稅扣繳申報事項。
(六)退休人員三節慰問金之發放。
(七)退押及退稅出納事項之執行。
(八)員工福利金帳務處理。
(九)員工互助會補助之申領。
(十)其他出納福利事項之處理。
五、企考股:
(一)年度施政計畫之編擬。
(二)研究發展業務之推行。
(三)分層負責辦事明細表及工作手冊修編之彙辦。
(四)辦理通關業務時效考核,參與資訊作業內部稽核。
(五)公文處理時效之管制及考核。
(六)人民陳情案件之列管。
(七)年度為民服務工作計畫之擬訂、推行、宣導、問卷調查、考核
與受核。
(八)其他企考事項及上級交辦事項。
六、公共關係股:
(一)宣導性書面簡報及幻燈簡報之製作。
(二)關務新聞之發布。
(三)來賓參觀訪問之安排與接待。
(四)公務攝影及管理。
(五)新聞媒體之聯繫。
(六)輔導並協助商民辦理各項報關納稅手續。
(七)解答有關通關法令及疑問難題。
(八)其他各項關務服務及上級交辦事項。
七、檔案股:
(一)本局收文之登記、影印與分送。
(二)歸檔文卷之點收、整理、編案、保管。
(三)檔案之調卷管理。
(四)檔案之清理銷毀。
八、營繕股:
(一)本局資本門新建工程之辦理。
(二)本局修繕工程之辦理。
(三)協助海港大樓管理委員會辦理修繕工程。
(四)其他有關營繕事項。
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