總務室掌理有關印信、文書、庶務、出納、企劃、考核、資料處理及公
共關係等事項。分設六股,各股之職掌如左:
一、機要股:
(一)機要及機密公文書之處理。
(二)籌辦局務會議。
(三)業務簡報之編撰製作。
(四)業務資料統計之編製。
(五)擬發政字函、公告、局長函。
(六)印信典守。
(七)服務中心關務查詢事項之解答。
(八)公共關係業務之辦理。
(九)新聞稿之撰擬及發布。
(十)圖書資料庫之管理。
二、文書股:
(一)本局文書之總收發。
(二)本局文書之繕印及校對。
(三)歸檔文卷之點收整理、銷號及保管。
(四)檔案之清理銷毀。
(五)檔案之調卷管理。
(六)公文稽催。
(七)其他例行文書事項之辦理。
三、企考股:
(一)年度施政計畫之編擬。
(二)研究發展業務之推行。
(三)分層負責辦事明細表及工作手冊修編之彙辦。
(四)辦理業務考核,參與資訊作業內部稽核。
(五)公文處理時效之管制及考核。
(六)人民陳情案件之列管與稽催。
(七)為民服務工作計畫之擬訂、推行、宣導、問卷調查、考核與受
核。
(八)其他企考事項及上級交辦事項。
四、事務股:
(一)勞工各項保險。
(二)財產管理。
(三)物品採購。
(四)車輛管理。
(五)技工、工友管理。
(六)辦公處所管理。
(七)宿舍管理。
(八)集會管理。
(九)員工互助案件之審核與核發。
(十)員工置屋貸款。
(十一)營建修繕工程之辦理。
(十二)制服管理。
(十三)安全管理。
(十四)關務圖書資料之蒐集、整理、借閱、歸還。
五、出納股:
(一)經費之出納。
(二)出納帳務登錄、報表之編製及國庫核帳清單之核對。
(三)零用金之保管、支付及請撥。
(四)本局員工薪資之發給及差旅費、加班費、獎金之發放。
(五)所得稅扣繳申報事項。
(六)退押及退稅出納事項之執行。
(七)規費證之請領、保管及委託發售。
(八)員工福利金帳務處理。
(九)勞工保險之核辦。
(十)各項生活津貼及補助費之核辦。
(十一)輔建住宅及消費性貸款之核辦。
(十二)其他有關出納事項
六、資訊股:
(一)資訊作業之推展。
(二)電腦網路及端末設備之配置、安裝、管理及維護。
(三)電腦服務檯之設置、管理事項。
(四)資訊作業問題之聯繫、協調及解決。
(五)資訊教育訓練之研擬及執行。
(六)電腦機房管理及作業環境之維護。
(七)資訊工作報告及表報之管理研編。
(八)外包端末機操作員之調配事宜。
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