一、目標
    為提升稽徵機關各項稅務資料建檔作業效率及品質，特訂定本檢核規
    範

二、作業範圍
    1.各項稅務資料收件管制作業
    2.各項稅務資料登錄建檔作業
    3.各項稅務資料核對更檔作業
    4.各項稅務資料建檔考核作業

三、作業項目
  （一）收件管制
        1.收件、點件：
         (1)為確實掌握各項資料件數之管制，稽徵機關業務單位應派管
            理人員負責資料之點交、簽收及作業連繫。
         (2)管理人員收到資料後，應簽具姓名、日期、時間，並於收件
            當日將簽收文件回傳送件單位，資料件數如有不符應即與送
            件單位協調更正。
        2.整理、編冊、裝箱﹝僅繳款書係於登畢後裝箱﹞：
         (1)管理人員於資料點收後移交資料整理人員依相關作業手冊規
            定處理。
         (2)依據資料別／工作代號及箱（冊）號（箱冊依據「各稅財稅
            資訊處理手冊」規定編訂），填妥「資料移送管制表」（如
            附表 1）註明冊數﹝或件數﹞後裝箱。
         (3)資料裝箱完成後應於箱外註明縣市機關、箱、冊號及件數，
            編成批次，並填妥「資料遞送單」（如附表 2）移送登錄。
  （二）登錄建檔：
       (1)登錄作業之管理人員應點驗移送之資料冊數與「資料遞送單」
          所填寫之資料冊數是否相符，如不相符時應立即查明更正。
       (2)經點驗無誤後應登記於「資料收發登記表」上（如附表 3），
          並分發各登錄人員開始登錄作業。
       (3)登錄人員依據管理人員分派之資料名稱及代號，依管理人員講
          解之要領，經由指令（輸入帳號及密碼）將登打格式（畫面）
          自機器內叫出，即可逐一將資料登入。
       (4)登錄程式應做最基本之邏輯檢查（如 IDN、BAN 、發票字軌、
          縣市與機關代號需符合、金額相關欄位之平衡檢查等），若未
          符合應亮燈（或產出警示音效）且機器暫停無法登錄，讓登錄
          人員再度查看無誤（或更正）後始得繼續處理。
       (5)各項資料之重要鍵項應加強驗核（如檔案編號、發票字軌及管
          理代號等）。
       (6)登錄管理人員依據登錄後之資料名稱、冊號、登錄人員姓名登
          記於「資料登錄工作分派表」（如附表 4）上。
       (7)每批資料登打完成後，即由負責轉錄人員將磁碟資料彙整轉錄
          成資料電子檔後，填寫「資料遞送單」並將資料退還送件單位
          簽收。倘為連線作業應即通知電作單位處理。
  （三）核對建檔：
       (1)登錄完成之資料檔案應列印審核清單與原始資料核對，並釐正
          至正確為止。
       (2)若有大額資料（大額之標準視資料量及人力等狀況決定）必需
          列印提供加強審核。
       (3)核對原始資料時，如屬登錄錯誤應即時更正，如為原始資料本
          身錯誤（如 BAN不合邏輯、發票字軌與月份不符及管理代號等
          ）應折頁退回業務單位，業務單位收到後應確實查明並於期限
          內完成更正，以確保資料建檔品質。
       (4)資料應依進度登錄及核對，且忠於原始資料，倘有疑義，應洽
          系統執行人員或業務單位人員協商解決。
       (5)已完成登錄之資料電子檔，應依規定日期將檔案壓縮加密，密
          碼及光碟片應分別密封並加蓋印章後送業務單位，同時將原始
          資料退還。
       (6)業務單位收到光碟片後，應再列印錯誤或異常清單，如有錯誤
          應更正至正確為止。
       (7)各項原始資料及審核清單應妥善保管，俟保管期限屆滿後方能
          簽報銷毀，資料銷毀時應派相關人員監督以確保資料之安全以
          防止資料外洩。

四、建檔作業考核
　（一）財稅資料中心將定期或不定期列印異常及大額清單由稽徵機關調
　　　　閱原始資料核對，並將處理情況註記於清單上；屬原始資料錯誤
　　　　則需將原始資料影印並在限期內一併回報，以為考核之依據。
　（二）以上考核結果納入「稅捐稽徵業務－自動化作業」。