一、為方便民眾、營利事業及機關團體申請應用檔案資料，依據行政程序
    法第四十六條、政府資訊公開法第十八條、檔案法第十七至二十一條
    及機關檔案管理作業手冊第二十一章規定訂定本須知。

二、一般民眾、營利事業、機關團體或其授權之代理人、委任人得依本須
    知規定申請應用本中心檔案資料。

三、檔案應用申請範圍：本須知所稱「檔案」，係指本中心依照檔案管理
    程序，而歸檔管理之文字或非文字資料及其附件；檔案應用之准駁依
    檔案法第十八條、政府資訊公開法第十八條、行政程序法第四十六條
    及其他法令之規定辦理。

四、申請方式：
  （一）申請應用本中心檔案，應以書面載明下列事項，並檢附有關證明
        文件影本，向本中心提出申請：
        1.申請人姓名、出生年月日、電話、住（居）所、身分證明文件
          字號。如係法人或其他設有管理人或代表人之團體，其名稱、
          事務所或營業所及管理人或代表人之姓名、出生年月日、電話
          、住（居）所。
        2.有代理人者，其姓名、出生年月日、電話、住（居）所、身分
          證明文件字號；如係意定代理者，並應提出委任書；如係法定
          代理者，應敘明其關係。
        3.申請項目。
        4.檔案名稱或內容要旨。
        5.檔號。
        6.申請目的。
        7.有使用檔案原件之必要者，其事由。
        8.申請日期。
  （二）應檢附之證明文件：
        1.申請人為個人，應配合查驗個人身分證明文件。
        2.申請人為營利事業或機關團體，檢附公司（商業）登記證明文
          件或法人登記證明文件影本。
        3.如授權或委託代理人申請時，應另檢附委任書或授權書正本、
          代理人身分證明文件影本及加蓋印章。申請案件屬個人隱私資
          料者，請檢具身分關係證明文件。
    前項申請書得以親自持送或以書面通訊方式為之。

五、受理及審理程序：
  （一）本中心總收發接到申請書收文掛號後，分發業務承辦單位審理。
  （二）業務承辦單位辦理檔案應用申請案，應先檢視申請書內容，依規
        定向檔案管理單位辦理調案，並擬妥審核通知書後，簽陳本中心
        權責長官核示。申請案件之准駁，應於收受申請書之日起十五日
        內決定；如有補正資料者，自補正之日起算。
  （三）申請案不能於前項期間內決定者，得予延長，並通知申請人，但
        延長時間不得逾十五日。
  （四）申請應用程序不符或要件不備，經通知補正者，申請人應於七日
        內補正；不能補正或逾期不補正者，得敘明理由駁回其申請。
  （五）審核結果以書面通知申請人並副知檔案管理人員。申請案件經核
        准者，業務單位應載明同意應用之檔案數量，核准應用檔案之意
        旨、指定應用方式、時間及場所、檔案應用注意事項及收費標準
        、應攜帶相關證明文件。駁回申請者，應載明其理由。

六、應用檔案：
  （一）申請人至本中心應用檔案時，應出示核可通知書及備有本人照片
        之身分證明文件，依規定完成門禁登記程序後，始得進入本中心
        指定之檔案應用處所。申請人應用檔案原件時，應由業務單位承
        辦人員陪同為之。
  （二）申請閱覽、抄錄或複製檔案，以複製品為原則。檔案經電子儲存
        者，其應用以影像或複製品為原則。
  （三）提供應用之檔案，如有部分限制提供者，僅就可提供部分提供之
        。

七、申請人進入閱覽處所，應注意下列事項：
  （一）禁止飲食、吸菸、大聲喧嘩。
  （二）不得破壞環境整潔。
  （三）禁止攜帶原子筆、毛筆等易塗損檔案之工具。
  （四）抄寫檔案時，以使用鉛筆、可攜式電腦或可攜式媒體為限。
  （五）禁止攜帶私人物品。
  （六）禁止擅自接用電源及連接本中心網路系統。
  （七）本中心提供應用之器材須妥慎維護，不得破壞。
    前項第四款可攜式電腦或可攜式媒體之使用，非經許可不得為之。其
    使用應遵守本中心資訊安全政策相關規定；可攜式媒體使用前應經本
    中心掃毒檢查。
    如有必要暫離檔案應用處所者，應將檔案交由業務單位承辦人員保管
    ；應用影像系統者，則應完成登出作業。

八、申請人應用檔案，應保持檔案資料完整，不得有下列行為：
  （一）添註、塗改、更換、抽取、圈點或污損檔案。
  （二）拆散已裝訂完成之檔案。
  （三）以其他方法破壞或變更檔案內容。
    應用檔案時，申請人有違反第七點及前項各款所列情形者，本中心得
    停止其應用，並記錄之；涉及刑事責任者，移送該管檢察機關偵辦。

九、還卷：
  （一）申請人閱畢檔案應歸還業務單位承辦人員，並當場檢視該檔案之
        完整性，經點收無誤後，業務單位承辦人員應於檔案應用簽收單
        上註記還卷，並將第一聯交付申請人。
  （二）申請人應用檔案應於當日歸還，如未能於當日應用完畢者，業務
        單位承辦人應先於檔案簽收單註記應用情形後，先辦理還卷，另
        日再調案。
  （三）業務單位承辦人員應將檔案應用簽收單影本併同供閱檔案交檔案
        管理人員，並依相關規定辦理調案歸還。

十、應用時間及地點：
  （一）時間：星期一至星期五上午九時至十一時三十分，下午二時至四
        時三十分；星期例假日、國定假日或其他休息日均不提供服務。
  （二）地點：本中心秘書室（位於本中心辦公大樓四樓檔案室辦公場所
        內）。

十一、收費及解繳：應用本中心檔案悉依檔案管理局訂定之「檔案閱覽抄
      錄複製收費標準」收取費用，本中心應掣給申請人繳費收據。