一、國家教育研究院（以下簡稱本院）為執行宿舍借用管理事宜，依據行
    政院訂頒之「宿舍管理手冊」暨本院實際需要，特訂定本要點。

二、申請資格
    （一）單房間職務宿舍：
          1.本院編制內員工本人，於任所居住者。
          2.本院聘任之特約講座、特約研究員或國內外學者專家。
          3.基於國家政策或業務特殊需要進用之非編制內人員。
    （二）多房間職務宿舍：本院編制內員工本人及其眷屬。

三、申請條件
    （一）實際居住處所（通勤路程）距離本院單趟車程三十公里以上，
          無下列情形者：
          1.本人、配偶任公職（含實施用人費率單一薪給事業機構），
            在距離本院三十公里（含）內配（借）住公有宿（眷）舍者
            。（請檢附證明文件）
          2.本人、配偶、直系親屬距離本院三十公里（含）內自有房屋
            。
          3.本人、配偶曾獲政府輔助、補助或承購住宅等情形。
    （二）實際居住處所距離本院單趟車程未達三十公里，因職務特別需
          要，經專案簽請院長核准者。
    （三）多房間職務宿舍限本機關編制內人員，有配偶、未成年子女、
          父母或身心障礙賴其扶養之已成年子女隨居借用。

四、申請程序
    （一）借用人填具借用宿舍申請單（附件一）及相關證明文件（身分
          證正反面影本），送交秘書室；借用人居住處所之認定，以單
          位主管簽證並經秘書室會同人事室查證屬實為原則。
    （二）秘書室依借用人之職稱、年資、擔任宿舍管理會委員者、身心
          障礙等總積點高低（附件二），依次排序列冊（附件三，申請
          登記名冊）提宿舍借用審核小組審核。
    （三）經審核小組審核通過、簽奉院長核准後，秘書室應於核准後填
          發宿舍借用通知單（附件四），借用人接獲通知十五日內，簽
          訂宿舍借用契約（附件五），並配合經法院公證作成公證書後
          始遷入。除特殊原因經院長核准外，逾期未簽約者，以棄權論
          。所須公證費及其他費用，由借用人負擔。

五、調（分）配
    （一）為公平合理申請宿舍，以充分使用、綜合調配，成立宿舍借用
          審核小組（以下簡稱本小組），其設置情形如下：
          1.本小組設委員十一人，由主任秘書、各單位主管（課程及教
            學研究中心、測驗及評量研究中心、教育制度及政策研究中
            心、教育人力發展中心、教育資源及出版中心、綜合規劃室
            、秘書室、人事室、主計室）為當然委員外，另遴選或推派
            員工代表一人組成之。
          2.本小組由主任秘書擔任召集人，設執行秘書一人由秘書室業
            務承辦人擔任。
          3.召集人任務如下：
           (1)召集會議。
           (2)開會任主席。
           (3)執行決議案。
          4.召集人因事不克出席時，由委員互推之，並得視需要邀請有
            關人員列席。
          5.本小組相關人員，如涉及自身權益，應採利益迴避原則。
          6.員工代表任期二年，得連任一次。
    （二）本小組依前開申請登記名冊（附件三）總積點之高低，逐一審
          核、依次排序，按宿舍現有空房調（分）配，若積點相同，以
          行動不便者或年資較長者為優先，如無法決定時，再以抽籤方
          式決定。
    （三）單房間職務宿舍借用，在房間量足夠情況下，為簡化審核行政
          程序，經秘書室審核申請人資格並簽請院長核定後即審核通過
          。若有房間不敷使用等情形，再依規定召開宿舍審核小組辦理
          。
    （四）為緊急調度，本小組於三峽總院區單房間職務宿舍保留三樓及
          四樓各一間。

六、借用規定
    （一）借用人身分為編制內人員者，當月遷入即計收相關費用，並於
          薪資中先行扣（補）繳；借用人身分為非編制內人員者，採自
          行至出納預繳費用制，借用人如需退費，應自終止借用契約前
          一個月提出申請（附件六），未主動申請者，不受理。
    （二）基於使用者付費原則，借用期間，三峽總院區及中部辦公室借
          用人依規定繳交「宿舍管理費」單房間職務宿舍每月新臺幣（
          以下同）一千元整；另三峽總院區405及406號房每月三千五百
          元整、 407號房每月三千元整、多房間職務宿舍每月五千元整
          ，水電費皆覈實計收。
    （三）依規定退離後不得准予續住，其搬離宿舍，亦不得發給搬遷補
          助費。
    （四）管理機關編制內人員，其本人或配偶，有下列各情形之一者，
          不得申請借用職務宿舍；已借用者，應於獲輔助、補助、安置
          或承購後三個月內騰空遷出，交還原管理機關：
          1.曾獲政府輔助、補助購置或承購住宅，包括曾獲政府負擔補
            貼利息之輔助、補助購置住宅貸款及曾承購政府興建優惠計
            價之住宅等。
          2.曾獲公有眷舍處理之一次補助費，或配住眷舍經核定騰空標
            售而未依規定期限遷出。
          3.曾獲公有眷舍現狀標售得標人安置處理。
          有本款各目情形之編制內人員，因職務性質特殊或其他特殊情
          形，有借用職務宿舍之需要者，得專案層報行政院核准借用職
          務宿舍。有本款第一目情形之編制內人員，因職務調動，致購
          置住宅地點與工作地點之距離，於當日通勤往返顯有困難者，
          得由院長核准借用單房間職務宿舍。
          本人及配偶同係軍公教人員者，借用多房間職務宿舍，以一戶
          為限。
    （五）員工到職後再將個人戶籍遷至離本院三十公里以上者，不受理
          單房間職務宿舍或多房間職務宿舍借用申請。
    （六）多房間職務宿舍之設備及家具，本院不得提供。單房間職務宿
          舍內之設備及家具（附件七，配備一覽表）由事務管理單位依
          規定種類、數量予以供借，借用人不得指定添置。
    （七）借用宿舍，如由借用人自費修繕，遷出時，應維持現狀，並不
          得要求補償。
    （八）宿舍借用人搬離宿舍時，應通知事務管理單位，並將所借宿舍
          、設備點交清楚。如有短缺或故意毀損者，應依規定賠償。
    （九）宿舍（指單房間與多房間職務宿舍）借用年限以三年為原則，
          宿舍借用人資格之認定每年定期檢討一次，如因宿舍量不足以
          供當年申請借住人所需數量，依當年「單房間職務宿舍積點計
          算標準一覽表」或「多房間職務宿舍積點計算標準一覽表」，
          積分標準重行認定應配住之人；未重行獲配住人應於經告知後
          三日內遷離宿舍。

七、宿舍管理
    （一）宿舍使用情形，應由事務管理單位派員調查，並按「宿舍居住
          事實查考及認定作業原則」規定辦理，借用人不得規避、妨礙
          或拒絕。
    （二）宿舍室內清潔衛生由借用人自行整理，公共區域環境衛生與清
          潔，由全體借用人共同維護並嚴禁存放私人物品。
    （三）公共浴室、盥洗室及廁所，得由事務管理單位指派人員清理。
    （四）借用人如願自費修繕宿舍，應填具自費修繕申請單（附件八）
          ，送請事務管理單位核簽院長批准後辦理。
    （五）逾期未遷出時，宿舍內私人物品視同廢棄物，任由本院處置。
    （六）宿舍之安全，由借用人共同維護。

八、強制收回借用、交回宿舍
    （一）借住人有下列情形之一，秘書室得簽請院長核定後催還，借用
          人應於三日內無異議配合遷出。
          1.借用人申請時之居住處所，隱瞞不實經查察確證者。
          2.借用人經准住宿而每週未住滿二天以上連續達一個月者。
          3.借住期間，借用條件異動不符規定時，未主動告知者。
    （二）借用人有下列情形，應於奉准三日內通知秘書室終止借用（附
          件九），辦理宿舍歸還手續並於規定期限內無條件遷出；屆期
          未遷出者，即依約辦理，其為現職人員者，並簽請議處。
          1.調職、離職、留職停薪、資遣、退休、裁撤、移撥，三日內
            無條件遷出。但宿舍借用人因養育三足歲以下之子女依法留
            職停薪者，不在此限。
          2.受撤職、免職、休職、不續聘（僱）處分，亦應三日內無條
            件遷出。
          3.契約到期，應在三日內無條件遷出。
          4.員工在職死亡時，其遺族應在三個月內無條件遷出。
    （三）宿舍有下列情形之一時，得終止借用契約，借用人應配合搬遷
          ：
          1.倒塌、毀損致不堪居住。
          2.因公共設施開闢或為應發展需要而拆除。
          3.用途變更、用途廢止、管理機關變更等。
          4.其他無法繼續為宿舍使用或有特別考量，須收回時。
    （四）借用人將宿舍出（分）租、轉借、調換、轉讓、增建、改建、
          經營商業、做其它用途者或占用他戶宿舍時，應即終止借用契
          約，並責令搬遷，該宿舍借用人在本院不得再請借宿舍。

九、宿舍管理規則
    （一）本宿舍僅供職員本人居住，嚴禁外人留宿，經公證手續後不得
          與他人私自交換。
    （二）宿舍內應保持寧靜，在就寢時間，不得喧嘩、吵鬧及其他妨礙
          安寧之行為。
    （三）職員進出宿舍大門，應隨時關鎖，以防外人進入。
    （四）宿舍內不得擅自改變電線線路或使用電爐、酒精爐等，嚴禁私
          自炊爨，並應節約用水用電。
    （五）遇颱風、地震、火警或其他意外情事發生時，應聽從管理人員
          之勸告，採取緊急措施，以策公共安全。
    （六）宿舍內公有家具、水電、衛生、瓦斯及安全設備等，應共同愛
          惜使用，領用之公物應妥慎保管。遷出宿舍時，應如數繳還。
          如有短缺，依規定賠償；故意或未盡善良管理致損壞情事者，
          應負賠償之責。
    （七）宿舍內外應保持整潔，並不得於公共區域堆置私人物品，嚴禁
          亂拋雜物，確保公共衛生。
    （八）宿舍內嚴禁飼養寵物、酗酒、賭博、吸毒及其他不正當之行為
          。
    （九）宿舍內嚴禁存放違禁或危險物品。
    （十）宿舍內之衛生設備，使用人應確保暢通與清潔。
    （十一）借用人違反本規則之規定者，喪失其借用之權利，並由事務
            管理人員視情節輕重簽請議處。
    多房間職務宿舍借用人應遵守前項第二、四、五、六、七、八、九、
    十、十一款規定，且如須留宿親友時，應向管理人員報備。

十、本要點未規定事項適用宿舍管理手冊規定辦理。