陸、公文改分、銷號、退稿

九、收發室將公文改分其他單位，以及各司處室直接將收到的公文改移其
    他單位或退回收發室時，應通知秘書室登記，通知單（如附件四）。

十、各司處室承辦人員收到公文後，應即開始辦理，並於處理完畢後，將
    處理情形記載於公文登記卡「甲聯」，將公文登記卡「甲聯」送本單
    位文書人員銷號。

十一、收發室將公文發出後迅即退稿，由各司處室收發人員在紅卡上蓋發
      文日期戳記，最遲不得超過發文後的第二天。各司處室承辦人員於
      公文陳列後送繕時，須將紅卡附在稿紙上面，不得夾在稿紙的下面
      。

十二、原承辦人員於收到退稿或收到奉批「存查」之公文，即時將紅卡（
      即甲聯）取下，交文書人員分別在紅卡上蓋「發文」或「存查」年
      月日戳記，發文單位登記發文號數後銷號，最遲不得超過收到退稿
      或公文紅卡後的第二天。