柒、時效管制

十三、秘書室承辦公文時效管制人員收到前條公文登記卡「甲聯」，於依
      收發文表核對公文登記卡「乙聯」無誤後，即將「甲聯」保存，並
      依公文性質及期限，逐日檢查未結公交，依限稽催。每半月並全面
      清查一次，將未辦結公文之收文日期、文號，填入「未結公文清查
      表」（如附件五），向各司處室稽催。

十四、各司處室收到前條公文清查表，即逐號記明承辦人員姓名，督促速
      辦，並逐號查明「辦結日期」「未結原因」「展限日期」，分別填
      入表內，於收表後三日內將原表送還秘書室。

十五、秘書室收回清查表後，應將表內註明之限期日期，轉錄於公文登記
      卡「乙聯」，並將已由承辦單位趕辦完畢之公文登記卡甲乙兩聯合
      併登記銷號。秘書室下次辦理公文清查時，連同以前未結公文文號
      ，一併填表送原單位稽催。