依據：交通部電信總局組織條例第十九條之規定訂定之。

  職掌：
  一、教務室掌理左列事項：
    （一）教務資料之準備、籌辦事項。
    （二）學員調訓及學籍資料之管理事項。
    （三）學員缺課、曠課之考查事項。
    （四）學員手冊、名冊、結業證件及講師簡歷名冊之編發事項。
    （五）學員課業成績之統計、登錄、報告、分發及保管事項。
    （六）訓練績效之調查統計分析及彙報事項。
    （七）年度及各類各期訓練班訓練計畫之執行及課程表之編訂事項。
    （八）各類各期訓練講義教材之請購、請領、請印、核發、收回及保
          管事項。
    （九）試題之繕印、密封、試卷之處理及保管事項。
    （十）講師、助教之洽聘事項。
    （十一）講師及教室調度之聯絡處理事項。
    （十二）敦聘專家學者專題演講事項。
    （十三）教學及學術研討會議之籌劃與召開事項。
    （十四）學員實習參觀之安排事項。
    （十五）購置圖書費用預算之編擬事項。
    （十六）各類圖書之請購、驗收、圖書目錄之編印、製卡及保管事項
            。
    （十七）閱覽室之管理事項。
    （十八）教學輔助設備之購置、運用及管理事項。
    （十九）視聽教學新技術之引進及視聽器材之設計、修理及製作事項
            。
    （二十）教學設備之籌劃、裝設、實驗、實習事項。
    （二十一）其他有關教務事項。
  二、各專業科掌理左列事項：
    （一）課程設計之編擬、檢討及修訂事項。
    （二）講師、助教之遴選推薦及工作分配事項。
    （三）教材之審查事項。
    （四）課程與實習作業之分配事項。
    （五）各項課程評分比率之擬訂事項。
    （六）模擬教學及示範設計、實施、檢討、改進事項。
    （七）參考資料之收集及技術研究事項。
    （八）學習意見之回授處理及課業問題之質疑問難事項。
    （九）課程內容與教學方式之研討、改進事項。
    （十）參考書刊、教學工具及實驗實習設備之規劃、申購、裝置、運
          用及保管事項。
    （十一）其他有關專業科教學事項。
  三、輔導室掌理左列事項：
    （一）學員報到、接待及食宿場所之安排事項。
    （二）學員生活起居作息秩序之維持事項。
    （三）學員保健及傷病醫療之照顧事項。
    （四）學員請假事項。
    （五）學員自治活動之輔導及建議改進事項。
    （六）學員獎懲處理事項。
    （七）學員課外活動計畫之擬辦及推動事項。
    （八）學員康樂活動之輔導事項。
    （九）學員康樂活動器材之請購、維護、應用、保管事項。
    （十）學員精神教育計畫之研擬及推行事項。
    （十一）學員性向測驗之統計分析事項。
    （十二）學員個別輔導、約談、調整、及要求改進事項。
    （十三）學員提供意見、建議之處理事項。
    （十四）學員操行之考核及建議事項。
    （十五）其他有關生活輔導事項。
  四、總務室掌理左列事項：
    （一）印信之典守、文書之收發、繕校及處理事項。
    （二）文檔之建立、保管、處理及公文稽催事項。
    （三）辦公用品、其他設備、公務車輛之採購、登記、核發、調度、
          管理事項。
    （四）總務預算之編擬、分配及會核事項。
    （五）總務人員名額、調度、獎懲之會核及管理事項。
    （六）辦公場所之調度、規劃、管理及安全防護之會辦事項。
    （七）司機、工友、雇工之調度、管理、訓練、考核及僱用之會核事
          項。
    （八）防護團之組訓、督導及訓練費用之會核事項。
    （九）房屋之整修、維護、管理事項。
    （十）房地產之購置、撥用、征收、驗收及產權登記事項。
    （十一）房地產籍資料之整理、登記、保管及產權等之管理、維護事
            項。
    （十二）房地產業之免稅、租賃、借用、交換、變更使用、保險、變
            賣、報廢、員工住屋貸款及宿舍處理之核轉事項。
    （十三）道路及房屋營建工程之核辦及監工事項。
    （十四）道路及房屋之整修、維護事項。
    （十五）年度購置土地及房屋修繕費預算之編擬事項。
    （十六）現金、票據、證券等之出納、保管、移轉事項。
    （十七）現金預算之編報事項。
    （十八）總務預、決算之會核事項。
    （十九）預算外墊付款項之核簽事項。
    （二十）印製作業之設計、執行及控制事項。
    （二十一）增進電信良好關係之研辦、輿論批評、建議之蒐集、分析
              、處理事項。
    （二十二）電信政策之闡揚、報導、中外來賓訪問、考察、參觀人員
              接待安排事項。
    （二十三）其他不屬於各科室經辦事項。
  五、人事室掌理左列事項：
    （一）組織編制、預算員額之研擬、編報事項。
    （二）人力規劃、人才儲備及其運用事項。
    （三）人員任免、遷調、升資、退休、資遣、撫卹事項。
    （四）薪給、待遇、考勤、差假、加班事項。
    （五）考成、獎懲、表彰事項。
    （六）人員訓練、進修事項。
    （七）人事資料之登記、管理及資歷證明之核發事項。
    （八）員工參加公保、勞保事項。
    （九）有關福利、互助、體育、康樂之規劃、輔導事項。
    （十）兵役緩召事項。
    （十一）公務機密維護及洩密案件查處事項。
    （十二）保防教育、宣傳事項。
    （十三）安全防護事項。
    （十四）電信警衛分隊勤務之執行、督導事項。
    （十五）政治風氣調查事項。
    （十六）忠誠調查、員工升遷、調訓及出入境案件之查核等事項。
    （十七）其他有關人事業務事項。
  六、會計室掌理左列事項：
    （一）年度營業收支及資本支出預算之彙編事項。
    （二）營業收支預算執行之會核、憑證之編製及有關帳務之處理事項
          。
    （三）營繕工程及購置定製變賣財物之會核、憑證之編製及有關帳務
          之處理事項。
    （四）各項會計財務報表之審核、分析、編報事項。
    （五）員工薪資給與及借款、代扣款項之核算與各項稅款之扣繳申報
          事項。
    （六）庫存現金、週轉金、票券、銀行存款及產權憑證等之檢查與懸
          記帳款之查催、清理事項。
    （七）各項公款支付時限之查核、輔導事項。
    （八）會計制度之研究建議及主計法令規章之登記、整理事項。
    （九）會計人員人事資料之登記、編報事項。
    （十）各項會計憑證、單據、報表及帳冊之整理、裝訂、保管事項。
    （十一）電信器材及財產管理之會核、研議、辦理事項。
    （十二）各項統計資料之蒐集、審理、編報事項。
    （十一三）其他有關歲計、會計、統計及內部審核事項。
  七、本所各單位分股職掌，於主管職務說明書訂定之。

  分層負責：
  一、分所公務權責分為二層。所長、副所長為第一層；各單位主管為第
      二層。各層主管於公出、請假時應指定職務代理人。
  二、分所公務之處理，依性質之繁簡，責任之輕重，區分如左：
    （一）極重要及重要公務由第一層主管處理之。
    （二）普通公務由第一層主管授權第二層主管處理之。
  三、分所各單位應就職掌範圍，按前條規定將公務區分為極重要、重要
      、普通三種，並詳列分層負責明細表簽報所長核定之。
  四、分所各級人員處理授權事務，分別負左列責任：
    （一）處理事務如有錯誤或顯然越權者依法負責。
    （二）普通事務以各單位名義行文者，如有錯誤，由各有關之單位主
          管人員負責。
    （三）引用法令案例或文字數字及行文手續之錯誤，由擬稿人及直接
          主管負責，其關係重大者，各單位主管連帶負責。
    （四）文件繕寫錯誤，由承繕及校對人員負責。
    （五）文書、款項、物品之收發，如有遺漏或錯誤，由經辦人員負責
          。其關係重大者，有關人員連帶負責。
    （六）其他錯誤事項，依職掌之規定，分別依法負責任。
  五、第一層主管對授權事項，如發現被授權人有違反法令，逾越權限或
      指示原則者，應隨時糾正之。必要時並得變更授權範圍。
  六、分所對外行文以所長名義行之；授權事項之行文，由相關單位主管
      負責核判。
  七、依分層負責之規定處理公務，如遇臨時特別案件必須緊急處理時，
      各單位主管得依其職掌先行處理補請核定。
  八、各級人員職責，依其職務說明書之規定。

  會議：
  一、分所為商討重要所務，由所長按期或臨時召集所務會議討論之。其
      決議案由所長核定施行。專案研究或普通事務，得由所長指派召集
      人或由有關主辦單位主管召集會議研商之，商決事項簽請所長核定
      後施行。
  二、各項會議，均應作成紀錄，簽報所長後，編號分發有關單位辦理或
      參考。
  三、分所奉派參加所外會議人員，應於事畢將會議經過摘要繕具報告，
      陳所長核閱後，歸檔備查。

  其他：本分所業務之處理，本表未列事項，悉依各有關法令規定辦理。