一、局本部開會以不供應餐點為原則，惟如會議時間較長影響用餐時間（
    上午超過12時30分，下午超過 5點30分），會議主辦單位得以簽辦單
    簽報一層核准，申請供應便當，並由會議主辦單位於會議當日用餐時
    間前 1小時，請示主席裁決是否購用，如決定購用，請立即將實際用
    餐人數通知秘書室購辦，購辦單位應於接獲通知50分鐘內完成購買及
    交貨。

二、遇上級視導訪問或重要例行會議（如局務會議、擴大局務會議、擴大
    工程會報、擴大監理會報、新工或養路工程會報、各項人事考成甄審
    會議等）另得申請供應咖啡。

三、凡有上級或外籍賓客參加之會議另得申請水果或點心擇一供應。

四、各項會議、會報召開時間至遲應安排在上午9  時30分、下午2時30分
    以前召開，除非主持會議主管時間調配困難，不得將開會時間延後。

五、供應參加會議人員便當，中午（中餐）准加外單位隨車駕駛、下午（
    晚餐）准加外單位及本局主管隨車駕駛人員便當。

六、以上便當、咖啡、點心、水果之供應，均請通知秘書室（事務科）購
    辦，由申請單位派員負責點收發放，秘書室（事務科）派員協助處理
    。

七、便當、點心、水果之申請數量不得浮濫，申請單位應於會後將會議簽
    到名冊送交秘書室備查。