一、僑務委員會（以下簡稱本會），為加強本會出版品之管理與流通，依
    據「政府出版品管理辦法」第十三條及其相關規定，訂定本作業要點
    。

二、本會出版品之管理，除法令另有規定外，依本作業要點之規定辦理。

三、本會出版品之專責管理單位為綜合規劃處，並指定專責人員統籌控管
    本會出版品管理作業相關事項，負責設定、控管政府出版品資訊網（
    Official.Publications Echo Network，以下簡稱OPEN網）使用帳號
    及作
    業權限。

四、本會各處室應指定出版品管理專責人員一名，督導出版品之統一編號
    申辦作業、規格形制統一、出版品電子檔繳交及OPEN網之書目資料
    維護管理等事項。專責管理人員異動時，均應主動會知綜合規劃處，
    並於該資訊網更新登錄。

五、本要點所稱「出版品」係指以本會經費或名義出版發行之圖書、連續
    性出版品（期刊、雜誌、叢刊及年刊等）、電子出版品（光碟、磁片
    等）及其他非書資料（錄音、錄影帶等）。

六、出版品統一編號及國際編號
  （一）出版品編印時，除摺頁、散頁及供內部參考之輔導計畫等紙本出
        版品免申請政府出版品統一編號外，其餘出版品應由承辦單位自
        行向文化部建置之「政府出版品資訊網」（網址為http://open.
        nat.gov.tw/gpnetwork）申請政府出版品統一編號（Government
         Publications Number；以 GPN標示）。
  （二）承辦單位申請 GPN後，應視出版品類型依國家圖書館相關規定辦
        理下列事宜：
        1.圖書類出版品：申請國際標準書號（International Standard
           Book Number；以ISBN標示）及出版品預行編目（Cataloging
           In Publication ；以 CIP標示）。
        2.連續性出版品：申請國際標準期刊號（International Standa
          rd Serial Number；以ISSN標示）。
        3.視聽類出版品得視需要，申辦及印製國際標準錄音 /錄影資料
          代碼號（ International Standard Recording Code；以ISRC
          標示）。
  （三）出版品統一編號以每一獨立出版單元申請一號為原則，不同出版
        形式應分別申請；重製時沿用舊編號，修訂或增訂時重新申請。
        連續性出版品創刊時申請一號，連續出刊時沿用舊編號，更名時
        應重新申請。連續性出版品並應於每期出刊後，更新最新出版年
        月及最新卷期資料，停止出刊時，應加註停刊訊息。
  （四）承辦單位應將申請 CIP時所收到國家圖書館有關「此筆不做 CIP
        」之回復傳真影本送綜合規劃處，以供統計本會出版品 CIP申請
        之情形。

七、出版品之基本形制
  （一）圖書出版品應記載下列事項（示例如附件一）：
        1.封面：書名。
        2.封底：ISBN及條碼、 GPN、定價。
        3.書名頁：書名、著（編、譯）者。
        4.版權頁：上半頁印製出版品預行編目資料，下半頁著錄政府出
          版品基本資料，包含書名、著（編、譯）者、出版機關（地址
          、網址、編印或統一分發單位電話）、出版年月、版（刷）次
          、其他類型版本說明、定價、展售處（地址、電話、網址）、
          GPN 、ISBN及著作權利管理資訊。
        5.書脊：非騎馬釘裝且厚度在零點五公分以上或內頁超過一百頁
          者，書脊上記載書名、出版機關。
  （二）連續性出版品應記載下列事項（示例如附件二）：
        1.封面：刊名、刊期頻率或卷期編次、出版年月。
        2.封底：ISSN及條碼、 GPN、定價。
        3.版權頁：刊名（如有更改，應註明原刊名及更改日期）、出版
          機關（地址、網址、編印或統一分發單位電話）、編者、出版
          年月、創刊年月、刊期頻率（如有更改，應註明原刊期頻率及
          更改日期）、其他類型版本說明、定價、展售處（地址、電話
          、網址）、 GPN、ISSN及著作權利管理資訊。
        4.書脊：非騎馬釘裝且厚度在零點五公分以上或內頁超過一百頁
          者，書脊上記載刊名、卷期（無卷期者應載出版年月）、出版
          機關。
  （三）非書資料及電子出版品應記載下列事項（示例如附件三）：
        1.錄影節目帶（含錄影帶及光碟型式等）
         (1)外盒部分：題名、內容大要、出版機關（含代表人、地址、
            網址、承辦單位電話）、錄音（影）或製作單位（住址、電
            話）、出版年月、長度、級別、核准字號或免送審類別、權
            利範圍（註明家用或公開播映用）、 GPN、相關國際編號、
            定價、展售處（地址、電話、網址）、其他類型版本說明及
            著作權利管理資訊。
         (2)錄影帶之側面及光碟型式之碟面標籤：題名、長度、級別、
            核准字號或免送審類別、權利範圍（註明家用或公開播映用
            ）、出版機關（代表人、地址）、 GPN、相關國際編號。
        2.錄音資料帶（含錄音帶及光碟型式等）
         (1)外盒部分：題名、內容大要、出版機關（含地址、網址、承
            辦單位電話）、錄音或製作單位（住址、電話）、出版年月
            、長度、 GPN、相關國際編號、定價、展售處（地址、電話
            、網址）、其他類型版本說明及著作權利管理資訊。
         (2)錄音帶之帶面及光碟型式之片面標籤：題名、出版機關、錄
            音或製作單位、長度、出版年月、 GPN、相關國際編號。
        3.電腦檔、資料庫及網頁等內容：題名、出版機關（地址、網址
          、承辦單位電話）、資料維護單位、出版年月、檔案格式、系
          統需求設備、其他類型版本說明、 GPN、相關國際編號及著作
          權利管理資訊。

八、圖書及連續性出版品以A4（21×29.5公分）、菊版八開（21×29公分
    ）、四六版十六開（19×26公分）、四六版十八開（16×23公分）或
    菊版十六開（15×21公分）等規格擇一印製，並以橫書版面呈現。但
    性質特殊者不在此限。

九、本會出版品之封面，應於適當處加印會徽。

十、政府出版品採隨選列印（ Print on Demand）出版者，應記載事項依
    照原出版品辦理。但版權頁應加註隨選列印產出說明及日期。

十一、本會出版品之紙張或包裝材料，應優先採用取得政府認可之環境保
      護標章使用許可，且其效能相同或相似之再生紙及再生材料產品。

十二、本會出版之專輯、專案研究報告等序言或前言由委員長具名；期刊
      、參考資料、目錄、統計及彙編資料等一律以編輯說明代替序言。

十三、出版品分發寄存作業
    （一）分發：各承辦單位在出版品出版後，除依據業務需要分發運用
          ，並應分呈正副首長、主任秘書、各處室主管各一份；另並應
          寄送文化部二份。
    （二）寄存：各承辦單位應依據文化部選定寄存圖書館，辦理出版品
          寄存服務，並得視需要另行選定出版品寄存對象。

十四、出版品統籌展售推廣作業
    （一）出版品提供銷售前，有關著作人之認定、著作財產權之歸屬及
          著作之授權利用，應依照著作權法相關規定約定之。
    （二）為便利出版品流通及符合使用者付費之公平原則，出版品定價
          之訂定，以編印成本為計算基礎，得視版稅、管銷費用、委託
          代售費用、倉儲費用及特殊使用目的等因素考量增減之。但本
          會得依據銷售之地點、時間、數量、顧客等因素自行決定銷售
          折扣或改變定價。
    （三）實體政府出版品之統籌銷售，依下列方式辦理：
          1.檢送出版品時，應填具政府出版品委託統籌展售清單（示例
            如附件四），連同一定數量之出版品送政府出版品展售門市
            （以下簡稱展售門市）銷售，並得應展售門市之銷售需求，
            視庫存情形提供所需數量。
          2.展售門市定期依實際銷售出版品數量，製作結帳清單，以定
            價百分之六十結付帳款。
          3.本會提供統籌銷售之政府出版品，以折扣或改變定價銷售時
            ，展售門市應就調整前後之銷售情形分項列帳。
          4.相關寄送運費，除第一次由本會負擔外，餘寄送及退還之運
            費均由展售門市負擔。
    （四）本會贈閱定價之出版品，依下列原則處理：
          1.各級機關、機構或公私立大學院校圖書館逕行贈送，但每種
            以二冊為上限。
          2.民間團體、個人或國外圖書館，除簽准贈送者外，均請其價
            購。
          3.民意代表索書，由本會秘書室國會聯絡組轉送。
    （五）本會出版品由各承辦單位自行庫存控管，每種應控存五冊。控
          存量以外之出版品保存期限為二年，逾期經簽准後，得減價出
          售、贈送或銷毀。
    （六）文化部得就統籌展售之需要，函請本會重製庫存已罄之出版品
          。
    （七）本會與團體、私人合作或委託其出版、發行出版品時，應附帶
          約定提供展售門市銷售之義務。其代售酬金，由本會之合作或
          委託對象與展售門市洽定之。

十五、出版品已於網站公開者，應於政府出版品資訊網登載連結網址，並
      隨時更新。

十六、印製出版品應同時考量電子化需求，除特殊原因不宜採行電子檔儲
      存者外，應同時具備電子檔。電子檔除保留原始製作檔案外，並應
      於招標時委外轉製其他檔案格式，轉製之檔案格式應以可攜式文件
      檔案格式（以下簡稱 PDF檔）為原則（電子檔應符合規範，示例如
      附件五）。

十七、出版品之授權利用
    （一）本會出版品得擇適當者辦理授權，並依出版品性質、授權方式
          、利用範圍等，收取合理使用報酬。
    （二）各單位辦理出版品授權，得採下列方式：
          1.全部授權：授權他人得以各種方法，不限地域、時間、內容
            利用該出版品及再授權他人利用。
          2.部分授權：得視利用目的、地域、時間、內容、方法，選擇
            適當者辦理授權。
    （三）本會出版、發行圖書時，於已取得著作財產權範圍內，同意由
          文化部辦理流通利用。
    （四）本會同意由文化部辦理連續性出版品流通利用時，應就該期單
          篇文章全文或摘要分別同意之。
    （五）本會同意文化部辦理圖書或連續性出版品流通利用時，應將該
          出版品、同意函及利用清單（示例如附件六）函送文化部，如
          有電子檔應併送之，送交前應先掃除電腦病毒，並自行備份存
          檔。

十八、本要點未規定之出版品管理作業，依文化部訂定之「政府出版品管
      理作業要點」辦理。

十九、本要點經核定後實施，修正時亦同。