推薦請頒本獎章案件，應於每年十二月三十一日前送達本署彙辦，經本署
審查小組審查通過，陳請署長核定後，於翌年三月十七日本署署慶時公開
頒獎表揚。
特殊情形專案請頒者，得隨時辦理，擇期公開表揚。