一、媒體申報作業之目的:
節省雙方人力、時間、提高作業品質,以達資料之正確性。
二、各品項申報筆數累計超過二十筆者,一律以媒體申報。
三、各項調查申報申報時點:
(一)甲調查:按季申報,且於每季結束之第二個月二十日前,申報前一
季各月份的藥品銷售資料。
例如:申報四至六月份的資料,應於八月廿日前來申報。
(二)甲調查不列入計算之藥商銷售資料:請附上相關舉證文件,並併同
價調查申報。
(三)乙調查:由本局公告之截止時程為主。
四、媒體形式及規格:
(一)磁片:3 1/2 英吋2HD。
(二)資料內碼需為ASCII CODE, 中文部份請用 BIG-5,勿經壓縮。
(三)資料名稱及長度(磁片媒體不分段):
─────────────────────────
甲調查藥商銷售摘要資料 紀錄長度(RECORD LENGTH)
明細檔 104BYTES
檔名:DRUAA
─────────────────────────
甲調查不列入計算之資料 紀錄長度(RECORD LENGTH)
明細檔。 85BYTES
檔名:DRUAB
─────────────────────────
乙調查藥商交易明細資料 紀錄長度(RECORD LENGTH)
檔 86BYTES
檔名:DRUBA
─────────────────────────
乙調查醫療院所交易明細 紀綠長度(RECORD LENGTH)
資料檔 76BYTES
檔名:DRUBB
─────────────────────────
藥商基本資料明細檔 紀錄長度(RECORD LENGTH)
檔名:PHARM 191BYTES
─────────────────────────
(四)磁片檔案名稱後請加註副檔名,其命名原則如下:
10:表示此檔案僅存於同一片磁片上。
11:表示此檔案僅存於二片以上磁片上,此為第一片。
12:表示此檔案僅存於二片以上磁片上,此為第二片。
13:表示此檔案僅存於二片以上磁片上,此為第三片。
餘類推。
例如:DRUGA.10,DRUGA.11,DRUGA.12
DRUBB.10,DRUBB.11,DRUBB.12
註:甲調查若為不同季別,需另存磁片。
乙調查若為不同月份,需另存磁片。
五、媒體申報作業程序:
(一)媒體請送正副兩本,並請黏貼標示,標籤格式如下:
┌───────────────────────┐
│藥商統一編號或醫院代號: │
│藥商(或醫院)名稱: │
│申報期間: 年 月至 月 │
│資料名稱: │
│□藥商銷售摘要資料(甲調查) 檔名: │
│□藥商交易明細資料(乙調查, 檔名: │
│ 藥商申報用) │
│□藥品交易明細資料(乙調查, 檔名: │
│ 院所申報用) │
│□甲調查不列入計算之資料申請 檔名: │
│ 表 │
│□藥商基本資料明細檔 檔名: │
│卷 數: OF /□正本 □副本 │
│聯終人: 聯絡電話: │
│ (請務必填寫)│
└───────────────────────┘
(二)為使中文碼轉換作業順利,送件情請貴單位先行核對:
1.中文字之內碼須與本表一致:
┌────┬─────┐
│字 型│ BIG-5碼 │
├────┼─────┤
│ 陳 │ B3AF │
├────┼─────┤
│ 李 │ A7F5 │
├────┼─────┤
│ 林 │ AA4C │
├────┼─────┤
│ 葉 │ B8AD │
├────┼─────┤
│ 涂 │ D25C │
├────┼─────┤
│ 壽 │ B9D8 │
├────┼─────┤
│中文空白│ A140 │
├────┼─────┤
│ 無此字 │ A1BA │
└────┴─────┘
2.中文欄位左靠,不滿位數者請補中文空白。
(三)本局於收到媒體資料後,如發現無法轉檔則將全部媒體、編審錯誤
清單寄回申報單位更正。
(四)本局已處理完成之申報媒體,可由申報單位取回。
(五)若申報後發現有遺漏的資料未鍵入,請重新補送資料即可。
(即將原先資料與補登的資料一併重新申報)
藥品實際交易價格調查媒體申報格式
壹、甲調查
一、甲調查藥商銷售資料明細格式:(檔案名稱DRUAA,
每筆長度104BYTES)
項次 資料名稱 格式 中文名稱/資料說明
─── ───── ─── ─────────
01 資料格式 X(02) “11”銷售資料明細
檔
02 藥商統一 X(08) 各縣市政府稅捐單位
編號 所編定之代碼
03 藥品代碼 X(10) 健保局編訂之代碼,
第1 碼為英文字母,
第2 至第8 碼為阿拉
伯數字,第9 至第10
碼為英文或阿拉伯數
字皆可。
04 申報年份 9(03) 不足補0,如年份88
年表示為088
05 申報季別 9(01) 1:第一季(1-3月),
2:第二季(4-6月)3:
第三季(7-9月),4:
第四季(10-12月)
06 院所代號 X(10) 衛生署編訂之代碼
*07 本季第一 9(08) 八位整數,右靠不足
月份藥品 補0
銷售量
◎08 本季第一 9(09) 九位整數,右靠不足
月份銷售 補0
總金額(
元)
*09 本季第二 9(08) 八位整數,右靠不足
月份藥品 補0
銷售量
◎10 本季第二 9(09) 九位整數,右靠不足
月份銷售 補0
總金額(
元)
*11 本季第三 9(08) 八位整數,右靠不足
月份藥品 補0
銷售量
◎12 本季第三 9(09) 九位整數,右靠不足
月份銷售 補0
總金額(
元)
*13 本季藥品 9(09) 九位整數,右靠不足
銷售量合 補0需為項次7,9,
計 11,之合計
◎14 本季銷售 9(10) 十位整數,右靠不足
金額合計 補0需為項次8,10
(元) ,12,之合計
註:1.以上皆為必要欄位。
註:2.*藥品銷售量,應包含贈品量及藥品耗損。
註:3.◎銷售總金額應扣除折讓及退貨金額。
二、甲調查不列入計算廠商銷售資料明細格式:(檔案名稱 DRUAB,每
筆長度85 BYTES)
項次 資料名稱 格式 中文名稱/資料說明
─── ───── ─── ─────────
01 資料格式 X(02) “14”銷售資料明細
檔
02 藥商統一 X(08) 各縣市政府稅捐單位
編號 所編定之代碼
03 藥品代碼 X(10) 健保局編訂之代碼,
第1 碼為英文字母,
第2 至第8 碼為阿拉
伯數字,第9 至第10
碼為英文或阿拉伯數
字皆可。
04 申報年份 9(03) 不足補0,如年份88
年表示為088
05 申報季別 9(01) 1:第一季(1-3月),
2:第二季(4-6月)3:
第三季(7-9月),4:
第四季(10-12月)
06 院所代號 X(10) 衛生署編訂之代碼
*07 本季第一 9(08) 八位整數,右靠不足
月份藥品 補0
銷售量
◎08 本季第一 9(09) 九位整數,右靠不足
月份銷售 補0
總金額(
元)
*09 本季第二 9(08) 八位整數,右靠不足
月份藥品 補0
銷售量
◎10 本季第二 9(09) 九位整數,右靠不足
月份銷售 補0
總金額(
元)
*11 本季第三 9(08) 八位整數,右靠不足
月份藥品 補0
銷售量
◎12 本季第三 9(09) 九位整數,右靠不足
月份銷售 補0
總金額(
元)
註:1.以上皆為必要欄位。
註:2.*藥品銷售量,應包含贈品量及藥品耗損。
註:3.◎銷售總金額應扣除折讓及退貨金額。
貳、乙調查
一、乙調查藥商交易資料明細格式:(檔案名稱 DRUBA,每筆長度86 BYT
ES)
項次 資料名稱 格式 中文名稱/資料說明
─── ───── ─── ─────────
01 資料格式 X(02) “12”表廠商交易資
料明細檔
02 藥商代號 X(10) 各縣、市及直轄市衛
生局編訂之代碼
03 藥商統一 X(08) 各縣市政府稅單位所
編號 編定之代碼
04 申報資料 9(05) 前三碼為年份,後二
年月 碼為月份。例如:88
年 3月應鍵入08803
05 發票日期 9(07) 前三碼為年份,中間
二碼為月份,後二碼
為日數例如:88年 3
月 2日應鍵入088030
2
06 院所代號 X(10) 衛生署編訂之代碼
07 藥品代碼 X(10) 健保局編訂之代碼,
第 1碼為英文字母,
第 2至第 8碼為阿拉
伯數字,第 9至第10
碼為英文或阿拉伯數
字皆可。
08 包裝規格 9(06) 右靠不足補0。以該
品項核價單位計算數
量,如核價單位為每
錠,銷售 1瓶/1000
顆,則包裝規格為10
00顆。
*09 銷售量 9(08) 八位整數,右靠不足
補0。
◎10 售藥總金 9(09) 九位整數,右靠不足
額(元) 補0。
11 發票號碼 X(10) 第 1至第 2碼為英文
(或收據 字母,第 3至第10碼
號碼) 為阿拉伯數字。
※12 發票註記 9(01) 1=退貨發票註記,0=
銷售發票註記
2=非發票之收據註記
註:1.*藥品銷售量,應包含贈品量及藥品耗損。
註:2.◎銷售總金額應扣除折讓及退貨金額。
註:3.※若註記為2者,請檢具收據影印本。
二、調查醫療院所交易資料明細格式:(檔案名稱 DRUB B ,每筆長度76
BYTES)
項次 資料名稱 格式 中文名稱/資料說明
─── ───── ─── ─────────
01 資料格式 X(02) “13”表醫療院所交
易資料明細檔
02 醫事服務 X(10) 衛生署編訂之代碼
機構代號
03 申報資料 9(05) 前三碼為年份,後二
年月 碼為月份。例如:88
年 3月應鍵入08803
04 發票日期 9(07) 前三碼為年份,中間
二碼為月份,後二碼
為日數例如:88年 3
月 2日應鍵入088030
2
05 藥商統一 X(08) 各縣市政府稅捐單位
編號 所編定之代碼
06 藥品代碼 X(10) 健保局編訂之代碼,
第 1碼為英文字母,
第 2至第 8碼為阿拉
伯數字,第 9至第10
碼為英文或阿拉伯數
字皆可。
07 包裝規格 9(06) 右靠不足補0。以該
品項核價單位計算數
量,如核價單位為每
錠,銷售 1瓶/1000
顆,則包裝規格為10
00顆。
08 購買數量 9(08) 八位整數,右靠不足
補0。應包含贈品、
藥品耗損,並扣除退
貨數量(以何價單位
計算數量)。
09 購藥總金 9(09) 九位整數,右靠不足
額(元) 補0。應包含營業稅
,並扣除折讓金額及
退貨金額。
10 發票號碼 X(10) 第 1至第 2碼為英文
(或收據 字母,第 3至第10碼
號碼) 為阿拉伯數字。
※11 發票註記 9(01) 1=退貨發票註記,0=
銷售發票註記
2=非發票之收據註記
註:1.※若註記為2者,請檢具收據影印本。
參、基本資料維護檔格式
一、藥商基本資料維護檔格式:(檔案名稱PHARM ,每筆長度191 bytes
)
項次 資料名稱 格式 中文名稱/資料說明
─── ───── ─── ─────────
01 藥商統一 x(08) 各縣市政府稅捐單位
編號 所編定之代碼
02 藥商代號 x(10) 各縣市及直轄市衛生
局編訂之代碼
03 藥商名稱 x(40) 左靠不足補空白
04 負責人姓 x(12) 左靠不足補空白
名
05 聯絡電話 x(20) 左靠不足補空白
06 傳真電話 x(20) 左靠不足補空白
07 藥商聯絡
地址
07-1 郵遞區號 x(03) 左靠不足補空白
07-2 縣 市 x(06) 左靠不足補空白
07-3 鄉鎮市區 x(08) 左靠不足補空白
07-4 村 里 x(08) 左靠不足補空白
07-5 鄰 x(06) 左靠不足補空白
07-6 街路弄號 x(50) 左靠不足補空白
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