本細則依公務人員交代條例（以下簡稱本條例）第二十條第一項規定訂
定之。
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國立故宮博物院（以下簡稱本院）院長、主管人員及經管人員之交代，
或機關分立裁併辦理交代時，除本條例另有規定外，依本細則規定辦理
。
前任人員離開任地時，應依本條例及本細則之規定，與後任人員或職務
代理人員（含經行政院或本院院長核定之代理人員及本院依各機關職務
代理應行注意事項排定之法定代理人）辦理交代；職務代理人員卸除代
理職務時亦同。
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本院院長交接（代）由行政院派員監交。
本院主管人員交接（代），由本院院長派員監交。
本院經管人員交接（代），由本院院長派員或授權單位主管派員會同該
管主管人員監交。
移接事項尚未核結陳報前，監交人員他調職務或離職致無法行使監交職
責者，得陳請另行指派。
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本院院長移交應造具下列清冊（含電子檔）：
一、交代表冊總目錄。
二、機關章戳清冊。
三、員工名冊。
四、會計報告。
五、現金、票據、有價證券、公庫及銀行存款清冊，並附移交日之銀行
專戶存款證明單（如該單結存金額與交代日帳列金額有差額時，應
加附差額解釋表）。
六、未辦或未了之重要案件清冊。
七、當年度及跨年度施政或工作計畫及其進度表。
八、財物清冊。
九、事務清冊。
十、文物清冊。
十一、智慧財產清冊。
十二、其他有關本院應行移交事項之表冊。
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本院主管人員移交應造具下列清冊（含電子檔）：
一、交代表冊總目錄。
二、單位章戳清冊。
三、未辦或未了之重要案件清冊。
四、財物清冊。
五、事務清冊。
六、文物清冊。
七、其他有關主管人員應行移交事項之表冊。
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本院經管人員移交應造具下列清冊（含電子檔）：
一、交代表冊總目錄。
二、未辦或未了之重要案件清冊。
三、財物清冊。
四、事務清冊。
五、文物清冊。
六、其他有關經管人員應行移交事項之表冊。
保管機密文書人員調職時，應將所保管之機密文書，逐項點交單位主管
或指定之接管人員，並列冊備查。
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第四條至第六條所定各項清冊內容，本院各單位得按業務性質及經管財
物、事務情形增減編製；其得以現行電腦作業系統產製且功能相同者，
不受所定種類名稱及格式之限制。
本院各單位應將前項清冊編製成冊，經本院院長核定後，送交本院人事
室備存；修正時亦同。
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後任本院院長、主管人員及經管人員接收前任移交清冊，在規定結報期
間內，尚未結報即行卸任者，得將前任交代案連同本任移交清冊，一併
移交其後任接收；後任本院院長、主管人員及經管人員接收前任移交清
冊，已逾規定結報期間，尚未結報即將卸任者，應將前任移交案附具未
結報原因先行陳報，並辦理本任移交手續。
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本院院長移交清冊應編造一式三份，送交新任人員會同監交人員盤查點
收，加蓋印章，以一份存本機關，一份送達新任人員，一份函報行政院
核定。
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本院主管人員移交清冊應編造一式三份，送交新任人員會同監交人員盤
查點收，加蓋印章，以一份存本單位，一份送達新任人員，一份會陳本
院院長核定。
本院經管人員移交清冊，比照前項程序規定辦理。
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本院院長及主管人員移交之財物及事務清冊，應分別以所屬主管人員及
經管人員編造之財物及事務清冊，彙總移交，不另彙編。
本院院長移交之財產清冊，應加彙截至交代月份前一個月之國有財產增
減結存表。
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本院院長交接發生爭執，應由移交人或接收人會同監交人，敘明事實並
擬具處理意見，陳報行政院核定；主管人員及經管人員交接發生爭執，
應陳報本院院長核定。
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各級人員應依本條例規定之期限辦理移交、接收及陳報，如確有特殊情
形不能依限辦理完畢時，應事先詳述理由陳報行政院或陳報本院院長核
准展期；其展期不得超過一個月。
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各級人員移交，除依本條例第十六條規定指定代辦移交人員，並陳報各
該移交人員之上級主管核准外，應親自辦理。
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各級人員移交之財物及事務清冊，如經發現錯誤或不清者，移交人員應
至遲於接獲通知一個月內查明補正，或函復說明。如逾期不照辦，得退
回其錯誤或可疑之清冊或總目錄，並會同監交人員，報請行政院或本院
院長核辦。
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本院院長移交，主辦會計人員應編製截至交代日止之各項會計報告，移
交新任接收。
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各級人員移交，除行政院或本院院長指定外，應在原任所辦理。
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各級人員移交，應依本條例規定之辦理移交日期，將任內經管事項移交
完畢，屆時仍未移交或移交不清者，應由新任人員會同監交人員，報請
行政院或本院院長處理。
行政院院長或本院院長，對於前項情形，應即依本條例第十七條之規定
，指定日期，責令人員依限移交清楚，逾期移交不清者，依法令規定程
序，函報本院移付懲戒。
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本細則自發布日施行。
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