一、本要點依據國立故宮博物院（以下簡稱本院）組織條例第二條本院掌
    理事項之規定訂定之。
二、本院古文物及藝術品（以下簡稱文物）之登錄、保管、維護、展覽、
    攝照、出版、研究及宣揚，悉依照本要點之規定。
三、本院各項文物，均應依左列步驟辦理總登記，由登記組設置登錄簿，
    為明細紀錄，並納入資訊管理，俾便查考與研究。
  （一）舊藏文物除由本院器物、書畫、圖書文獻等處（以下簡稱各處）
        分別保管維護外，由登記組根據有關資料，載入登錄清冊。
  （二）新收文物，由登記組辦理登錄，攝照製卡建檔，移交有關各處典
        藏保管。
  （三）寄存文物經物主同意，得借出展覽；亦得經由本院向外借展，其
        借出借入，統由登記組會同各處按規定辦理，其辦法另訂之。
四、文物庫房之管理，應依照左列規定辦理：
  （一）文物庫房分別裝設電腦控制讀卡機及普通鎖兩種，並以卡片及鑰
        匙開門，其簽報院長核卡片及鑰匙由本院主管處長指定適當人員
        掌管，並定後實施。
  （二）庫房啟閉，由卡片及鑰匙掌管人員會同有關職員為之，惟讀卡機
        須配合控制中心，電腦設定開放時間區（上班時間）及管制時間
        （非上班時間，及例假日由控制中心管制）使用，而庫房啟閉除
        控制中心應留有記錄供查考外，另進出原由由掌管人員逐次作成
        庫房日誌，每週送處長核閱存案。
  （三）非辦公時間不得開庫，如遇特殊事故開庫，應由值夜值日或掌管
        之科長以上人員報請其處長准許後，通知控制中心將管制時區解
        除，再分別以卡片及鑰匙開門，倘遇緊急事故得由控制中心會同
        掌管人員開啟，惟事後皆應專案簽報院長核備。
  （四）開啟文物箱件時，應有掌管工作人員一至二人及工友二人以上到
        場始得辦理，並應詳細記錄工作情形，每日送處長核閱。
  （五）凡因公務需要提取之文物，應當天送回庫房，其因修補維護者不
        在此限。
  （六）庫內所存文物，除經常清點、整理、編目、展出及閱覽，由主管
        處長通知掌管人員開箱辦理外，如有特殊事故開箱，須簽報院長
        核准。
  （七）重要來賓要求參觀庫房或庫藏文物時，須經院長核准，始得辦理
        。接待特別觀賞研究提取庫藏文物辦法另訂之。
  （八）庫內所藏文物，應於定期抽檢時，會同科技室進行抽驗文物之保
        存狀況檢查。
  （九）院外人士非經核准不得進入庫房；院內員工非因工作需要，亦不
        得進入庫房。
  （十）庫內嚴禁煙火，下班後並應關斷照明設備之電源。
  （十一）庫房內文物箱之存貯、提件、歸箱、簽封等裝箱工作，得在掌
          管人員嚴密監督下由熟練技工為之。
  （十二）掌管人員對開箱、提件、歸箱等之工作情況應予詳確記錄；主
          管處長並應作不定期抽查，以收監督之效。
  （十三）如因掌管人員疏忽失職，致文物破損或遺失，應查明情節，依
          權責課以應得之處分。
  （十四）凡特別參觀及經常陳列、照相之文物，如遇有偶發事故，應立
          即陳報，如隱瞞不報，則加重其處罰。
  （十五）文物如有損傷情形，應立即交付本院維修單位修補完畢，並作
          成紀錄交由登記組總登錄簿註記，以資查考。
五、文物展覽，應依左列各項之規定：
  （一）選件、布置、陳列櫃封鎖鎖鑰匙，均由各處負責辦理。
  （二）各陳列室、各通道門戶鑰，由管制室指定專人保管，每日會同職
        員二人以上按時啟閉，並於開啟後、關閉前，詳細檢查室內各陳
        列櫥櫃玻璃及門是否完整及隱蔽處所有無異物。
  （三）展品清冊，由各處按期繕造一式四份，一份報院長核備，一份送
        展覽組，餘送管制室查考及自存。
  （四）藏品經提選展出時，應詳加文字說明，以增觀眾對文物之瞭解，
        並與新聞及傳播機構聯繫，藉廣宣傳。
  （五）陳列櫃內設施之修理及清潔等事，由管制室通知有關單位啟櫃監
        同辦理。
  （六）新設計之陳列櫃，有關燈具、溫濕度調控、用材等特性之需求，
        應會同科技室辦理。
  （七）陳列室開放前後及展覽時間內，管理員應各就值勤區隨時巡查，
        如發現問題，立即通報控制中心及有關單位處理。
  （八）每日停止開放後，陳列室燈光及電梯，應關斷電源。
  （九）如有停電或空襲警報時，管理員應即勸導觀眾至指定場所，或依
        疏散路線離開陳列室，隨即鎖門並關斷電源。
  （十）各業務單位開啟文物陳列櫃時應會同管制人員辦理。
六、文物攝影、複印應遵照左列規定辦理：
  （一）拍攝文物經院長批准後由出版組辦理，但保管單位為應業務或研
        究需要者，得經院長核准後，自行辦理。
  （二）出版組奉准拍攝文物，應與保管單位約訂提件之日期及時間。
  （三）文物拍攝時，由保管單位派員提件至出版組，會同攝影人員拍攝
        ，拍攝時除保管人員外，他人不得觸及文物，攝影人員為調整攝
        影角度，亦須取得保管人員之同意，由保管人員慎加移動。
  （四）拍攝文物非一日所能完成者，出版組應與保管單位商訂拍攝工作
        進度。
  （五）底片攝成，由出版組登記品名及拍攝日期與每件拍攝張數（如長
        卷必須分二張以上分段拍攝者）或複攝張數（每件一份或二份）
        ，移交專人登記保管。
  （六）數位攝影影像檔案，依下列辦理：1.進行文物數位拍攝，所得影
        像檔應儲存於攝影單位專屬電腦中，由數位影像管理中心透過網
        路定期至攝影單位專屬電腦抓取影像檔，儲存於數位影像管理中
        心機房磁碟陣列中，並檢查影像檔無誤後，通知攝影單位刪除原
        始影像檔。2.數位影像管理中心應將影像檔分別備份兩份至磁帶
        及光碟，一份送交出版組，一份留存於資訊中心。3.數位影像管
        理中心針對低解析度影像檔加置可見浮水印，並置於影像伺服器
        上，提供給庫房管理系統及其他典藏系統使用。4.數位影像攝影
        單位可保留一份低解析度影像檔，但須自行於影像檔加上可見浮
        水印（如：國立故宮博物院器物數位攝影專用）。5.數位影像管
        理中心業務若涉及全院性資訊政策及相關規定，由資訊中心另定
        之。
  （七）本院各單位或公私機關團體及個人，需用本院文物底片、照片或
        數位影像檔案，作為研究或出版之用者，經院長批准後，除原無
        底片或數位影像檔案，可特為拍攝外，餘均提取現存底片、照片
        或數位影像檔案供應，並照章收費。
  （八）凡因研究參考申請複印院藏圖書文獻資料，除一般圖書文獻可供
        直接複印外；其宋、元珍本及易於破損之圖書文獻，僅供給顯微
        正片。
七、本院裝置維護文物安全之設施設備，應由各有關單位指定專人負責，
    定期檢查試驗。
八、本院為管理水電、空氣調節等機件，及院內之安全，每夜由員工駐院
    輪值，其作業要點另訂之。