一、本要點依行政院機關公文傳真作業辦法第十三條規定訂定之。

二、行政院原住民委員會（以下稱本會）公文傳真作業，除法律另有規定
    外，悉依本要點之規定辦理。

三、本要點所稱傳真，係指送方將文件資料，以電話等通訊設備，透過電
    信網路傳輸，受方於其通訊設備上，即可接受該文件資料影印本之傳
    達方式。

四、各處、室（含中部辦公室）暨文化園區管理局應指定收發或指派適當
    人員，負責辦理公文傳真作業。

五、傳真之公文，以公文程式條例第二條第一項第四款及第六款所定之公
    文為限。但左列公文，非經核准不得傳真：
  （一）機密性公文。
  （二）受文者為人民、法人或非法人團體之公文。
  （三）附件為大宗文卷、書籍、照（圖）片，或超過八開以上圖表之公
        文。
  （四）其他因傳真可能影響正確之公文。

六、各處、室（含中部辦公室）暨文化園區管理局對於內容涉及重要事項
    ，須迅予處理之公文，得先行傳真，事後應即補送原件方式處理。

七、承辦人員對於擬傳真之公文，應加封面註明收受者、總頁數、傳真日
    期等（格式如附件）；並依規定程序陳核、繕校、蓋用印信或簽署及
    編號登記後始得傳真。

八、公文傳真應以原件為之；如係影印本，應經核准，其附件亦同。

九、公文傳真作業發文程序如左：
  （一）登錄傳真公文登記表（簿），記載受文者、發文字號、案由、傳
        送日期、時間、頁數及承辦單位（人員）等。
  （二）傳真作業辦理人員，應於傳真公文末頁適當位置加蓋職章，以示
        負責。
  （三）撥通受方傳真電話，確認接收者身分後，開始傳真。
  （四）傳畢再通話對照傳真頁數無誤，文面加蓋傳真文件戳，附原稿歸
        檔。

十、受文單位傳真作業辦理人員收到傳真公文時，於文面加蓋傳真收文章
    ，按收文程序辦理。
    前項傳真公文，如有頁數不全或其他有關問題，傳真作業辦理人員應
    即通知發文單位補正。

十一、各處、室（含中部辦公室）暨文化園區管理局收受傳真公文用紙之
      規格，以A4傳真紙為原則。

十二、各處、室（含中部辦公室）暨文化園區管理局因處理傳真公文需要
      之章戳、登記表（簿），除文化園區管理局自行刻印外，餘由本會
      秘書室統一刻印。

十三、各處、室（含中部辦公室）暨文化園區管理局收發傳真處理原則如
      左：
    （一）處、室（含中部辦公室）暨文化園區管理局會簽文案或以處、
          室名義發文者，由各處室（含中部辦公室）暨文化園區管理局
          逕行收受處理。
    （二）陳核案、代判會稿或以本會名義收發文者，由秘書室統一收受
          處理。

十四、傳真公文之保管、保密及其他未盡事宜，悉依行政院頒「文書處理
      檔案管理手冊」等有關規定辦理。