一、國家通訊傳播委員會（以下簡稱本會）依本會組織法第九條第六項及
    本會會議規則第十條規定，邀請學者、專家、機關、事業或團體之代
    表人（以下簡稱受邀請者），列席本會委員會議說明、陳述事實或提
    供意見（以下簡稱意見徵詢），特訂定本要點。

二、提交委員會議之報告案、討論案或其他案件（以下簡稱議案），主管
    業務單位認有辦理意見徵詢之必要，於議案簽請主任委員核定排定議
    程時，應將受邀請者之姓名或名稱，以及辦理意見徵詢之事項一併提
    報。
    前項議案如係由本會委員提案者，由相關主管業務單位比照前項規定
    辦理。

三、議案經核定排入委員會議議程後，主管業務單位應於委員會議召開一
    星期前，以書面記載下列事項，通知受邀請者。但情況特殊者，不在
    此限：
  （一）會議之日期、時間、地點。
  （二）受邀請者之姓名或名稱；如係法人或其他設有管理人或代表人之
        團體，其負責人之姓名、事務所、營業所。
  （三）擬辦理意見徵詢之事項。
  （四）受邀請者應提出之說明或資料，及提出期限。
  （五）應攜帶身分證明文件。
  （六）事業或團體委任代理人出席者，應提出委任書或其他代理資格證
        明文件。

四、受邀請者如有書面之說明或資料，應於委員會議召開二日前以書面、
    傳真、電子郵件或其他方式交由主管業務單位併入會議資料分送各出
    、列席人員。
    受邀請者如未能列席委員會議，得於委員會議召開二日前以書面、傳
    真、電子郵件或其他方式，將應提出之說明或資料交由主管業務單位
    提報。

五、受邀請者應於議案排定時間十分鐘前到達，並憑開會通知及身分證明
    文件辦理簽到；其有委任代理人者，應提示委任書或其他代理資格證
    明文件。

六、委員會議有關意見徵詢之議事程序，依下列順序進行：
  （一）主管業務單位介紹受邀請者。
  （二）主管業務單位說明報告或討論事項。
  （三）由與會機關、事業、團體依序說明、陳述事實或提供意見。
  （四）主管業務單位報告未列席委員會議之受邀請者之書面意見。
  （五）由學者、專家提供諮詢意見。
  （六）本會委員自由提問，並由受邀請者答覆。
  （七）受邀請者退席。
    前項議事程序之進行，得視個案情形調整。

七、受邀請者列席委員會議之發言，應遵守下列規定：
  （一）應先取得主席同意始得發言。
  （二）發言應簡明扼要；時間以十分鐘為原則，必要時，得酌予延長。
  （三）發言應以通俗語言為之，如使用其他語言，應自備翻譯人員。

八、受邀請者非經主席同意不得錄音或錄影，並應遵守會場秩序。
    受邀請者應就意見徵詢事項列席說明、陳述事實或提供意見，不得謾
    罵、人身攻擊或涉及與議案無關之事項。
    受邀請者如有妨害會議秩序或其他不當行為者，主席得制止或中止其
    續為陳述，並命其退場。

九、本會得將受邀請者之發言錄音或錄影，作為委員會議紀錄之輔助，並
    將該錄音或錄影編為委員會議紀錄之附件。
    前項錄音或錄影，必要時得提供受邀請者參考。