一、為提升本院公文分文處理效率及減少分文爭議，訂定本作業要點。

本要點訂定之目的。

二、機關（單位）來文，分辦原則如下：
  （一）依序按前案字號、來文主旨、內容、字軌之業務屬性分辦之。
  （二）前款來文，涉及二個以上單位者，由排列在前之單位收文主辦。
  （三）依第一款無法判別者，洽詢發文機關按發文之目的及緣由分辦之
        。

明定機關（單位）來文之分辦原則，依序按前案字號、來文主旨、內容、
字軌之業務屬性分辦之，舉例說明如下 :
一、主旨為提起訴願案件，分由訴願委員會辦理；主旨為刑事補償案件即
    分由刑事廳辦理；主旨為法律扶助案件則分由司法行政廳辦理。
二、來文內容涉及大法官釋憲真意分由大法官書記處辦理；涉及公務員懲
    戒法部分分由行政訴訟及懲戒廳辦理等。
三、來文字軌為「人」字者，分由人事處辦理；來文字軌為「會」字者，
    分由會計處辦理；來文字軌為「政」字者，分由政風處辦理。
四、主旨提及有關臺歐盟人權諮商會議之「商業及人權」議題案，「商業
    」涉及民事業務，「人權」涉及刑事業務，即分由排列在前之民事廳
    收文主辦。

三、人民陳情案件，分辦原則如下：
  （一）依序按信封記載單位、內容述及單位、內容業務屬性分辦之。
  （二）前款陳情案件涉及二個以上單位者，由排列在前之單位收辦。

規定人民陳訴案件分辦原則。

四、分文前提陳之處理：
    分文單位就具急迫性或不易依前二點規定分辦之公文，得以司法院公
    文分文前提陳、分文後改分單（附件）敘明理由經主管或授權人員陳
    請第二層核定收文單位。

規定分文單位對具急迫性或不易依本要點第二點、第三點規定分辦之公文
處理方式。

五、分文後改分之程序：
  （一）分文後之受文單位，認非由該單位收文者，至遲應於八個工作小
        時內，以司法院公文分文前提陳、分文後改分單敘明理由，經主
        管或授權人員核定後，退回分文單位。
  （二）分文單位收到前款退文，應即說明分文依據，經主管或授權人員
        陳請第二層核定收文單位。

一、規範分文後改分之程序。
二、八個工作小時之時限，不論第一次收文或改分後收文均適用。

六、非本院主管法規，主辦單位之權責，依下列規定辦理：
  （一）非本院主管法規所涉及事項，經指定主辦單位後，該單位即為該
        法規相關事項之對外窗口。
  （二）前款嗣後來文，若屬單一單位之業務，原指定之主辦單位收文後
        ，得敘明理由，經主管或授權人員陳請第二層核定收文單位，即
        由核定後之單位辦理並歸檔，後會分文單位。再行來文除有符合
        第二點第一款有前案字號情形直接分文外，由原指定之主辦單位
        收文。若屬二個以上其他單位之業務，仍由原指定之主辦單位收
        文辦理。

規範非本院主管法規，經指定主辦單位之權責及處理方式，例如促進轉型
正義條例，經指定由刑事廳主辦，即以刑事廳為對外窗口，嗣後促轉會來
文要求協商損害賠償相關事宜，刑事廳即先收文，再將該文移由民事廳辦
理後續事項（包含出席會議紀錄、公文歸檔等）。如促轉會來文協商行政
處分相關事項，仍由刑事廳先收文，再簽移行懲廳辦理後續。