壹、共同部分：
一、請轄區內業務量占大宗之債權人、聲請人等到院領取訴訟文件：
  （一）與轄區內之金融業者（如：銀行、農會、信用合作社）、電信業
        者（下合稱大宗債權人）、政府機關（如：警察機關、地政機關
        、戶政機關、稅捐稽徵機關等）協商，建構派員到院領取訴訟文
        件之機制。
  （二）大宗債權人或政府機關須提出委任狀（格式如附件）聲請委任代
        理人（或送達代收人）到院領取訴訟文件。
  （三）製作送達專用櫃，分別標示到院領取訴訟文件之大宗債權人或政
        府機關等名稱，各股每日將應送達訴訟文件投入專用櫃內，並指
        定專人保管及送達。
  （四）大宗債權人或政府機關等代理人到院領取訴訟文件時，法院承辦
        人應核對身分證無誤後，由大宗債權人或政府機關等代理人（送
        達代收人）在送達證書上一一簽名或蓋章簽收，承辦人並記載送
        達日期，將送達證書分送各承辦股。（另有由送達代收人持簽收
        章到院簽收）
二、建構與大宗債權人或政府機關以電子文方式交換公文之機制：
  （一）受文者為政府機關：優先以電子文辦理。
  （二）受文者如為大宗債權人等：除請其等派員到院領取訴訟文件機制
        外，尚可以電子文辦理。如尚未經列入行政院國家發展委員會檔
        案管理局公文電子交換系統地址簿者，各法院得與各該業者聯繫
        ，建請促其申辦加入以利電子文之傳送交換。
三、若大宗債權人或政府機關等囿於人力因素無法配合到院領取，或無法
    使用電子文方式交換公文，亦得評估由法院派員以交代寄。
四、如可利用電子閘門系統【本院院內網站（網址http://www.intraj/）
    首頁點選「單一登入窗口」進入後點選「法院審理案件輔助系統一覽
    表」】，查詢資料時，宜優先使用該系統查詢。
五、影印用紙紙質減輕或採雙面列印。
六、通知對象相同者，以同一信封寄出，其送達證書載明寄發案件全部案
    號，待回證退回後影印附入相關案卷。
七、當事人親自到院遞狀時，請收狀承辦人注意有無填寫聯絡電話，俾利
    補正時以電話通知。

貳、民事審判
一、盡量當庭改期，減少開庭通知書之寄送。
二、符合「民事訴訟文書使用電信傳真或其他科技設備作業辦法」第 4條
    第2項規定者，請以電信傳真或其他科技設備傳送訴訟文書。

參、非訟事件處理中心（包含民事審判）
    以下文件以平信寄送：
  （一）通知閱卷。
  （二）通知退費。
  （三）上訴、抗告或聲明異議之副本收受者。
  （四）支付命令異議視為起訴通知。
  （五）支付命令失效通知書。
  （六）撤回通知（若有檢還文件正本時，仍應雙掛號送達）。

肆、民事執行處
一、以下文件以平信寄送：
  （一）通知退費。
  （二）通知領款。
  （三）通知閱卷。
  （四）抗告或聲明異議之副本收受者。
  （五）撤回通知（若有檢還文件正本時，仍應雙掛號送達）。
二、發放案款以撥匯方式為之。
三、除有書面存證之必要者外，儘量以電話、傳真方式或平信代替雙掛號
    寄送。