考試院（以下簡稱本院）檔案申請閱覽、抄錄、影印、攝影（以下簡稱
  閱覽）有關事宜，除法令另有規定外，依本規則行之。

  申請閱覽檔案者，應填具申請書（格式如附件一），或以書面載明申請
  閱覽文件內容要旨及用途等，並檢附有關證明文件影本。

附件一  考試院檔案閱覽申請書
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│      │姓名（或機關        性別：    │地址：              │
│      │團體名稱）：        國籍：    │電話：              │
│      │出生年月日：                  ├──────────┤
│申請人│身分證字號：                  │申請閱覽訴願卷宗者與│
│      │事務所或營業                  │本案之關係：        │
│      │所名稱：                      │□訴願人  □參加人  │
│      │立案證號：                    │□訴願代理人        │
│      │                              │□利害關係人        │
├───┼───────────────┼──────────┤
│代理人│姓名：              性別：    │通訊處所：          │
│或機關│出生年月日：                  │電話：              │
│團體代│身分證字號：                  │與申請人之關係：    │
│表    │                              │                    │
├───┼───────────────┼──────────┤
│助  理│姓名：        出生年月日：    │身分證字號：        │
│人  員│                              │                    │
├───┴───────────────┴──────────┤
│申請內容要旨：                                              │
├──────────────────────────────┤
│文件用途：                                                  │
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│                                      申請人  （簽名或蓋章）│
│                                                年  月  日  │
│                                                            │
│               （虛線以下請勿填寫）                         │
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│處理意見：                                                  │
│□擬同意閱覽。                                              │
│□依      第    條第    項規定，擬不同意閱覽。              │
├──────────────────────────────┤
│批                                                          │
│                                                            │
│示                                                          │
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  本院受理申請閱覽檔案案件（以下簡稱申請案件），由主管業務單位負
  責審核辦理。

  本院對於申請案件，應自收受申請書之次日起十五日內為准駁，並依下
  列各款規定以書面通知申請人；
  一、准許閱覽者，應載明閱覽時日及處所，並副知檔案管理單位。
  二、同意付與資料者，並附請求之文書繕本、影本或節本。
  三、拒絕請求，駁回申請者，應敘明理由。
  前項准駁之期限，必要時得延長之，但以一次為限。

  申請人應於指定時間親至本院，出示核准通知書及身分證明文件，繳納
  費用，簽署同意書（格式如附件二），保證遵守規定後，向承辦人或檔
  案管理人員洽閱檔案。
  申請人未依前項規定辦理者，本院得拒絕提供閱覽。

附件二  同意書

本人已就後附之「考試院檔案申請閱覽規則」第九條規定，閱讀完畢，充
分瞭解其內容，保證遵守規定，如有違反，願依該規則規定辦理並負法律
責任。
                                      姓名：       （簽名或蓋章）
                                      性別：
                                      身分證字號：
                                      戶籍地址：
  中        華        民        國        年        月        日

  申請人如需助理人員陪同閱覽檔案，應事先提出申請。
  前項助理人員須年滿二十歲，且以一人為限。
  閱覽檔案時不得僅由助理人員單獨在場，申請人對其助理人員之行為應
  負連帶法律責任。

  申請人及其助理人員均應於閱覽前在閱覽檔案登記簿上簽名或蓋章；閱
  畢時，應記錄閱畢之時間並簽名後，將原卷交還承辦人或檔案管理人員
  點收。

  同一案件申請閱覽次數以一次為限。但依情形足認申請人有正當理由者
  ，得准予續閱一次。
  申請人如不能於指定時間內閱畢，得申請另定期日續閱（續閱申請書如
  附件三）。

附件三  考試院檔案續閱申請書
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│續閱申│姓名：            │申請續│    年      月        日│
│請  人│身分證字號：      │閱時間│          時至        時│
├───┼─────────┼───┼────────────┤
│原核准│日期：            │原核准│    年      月        日│
│閱  覽│                  │閱  覽│                        │
│文  件│字號：            │時  間│          時至        時│
├───┼─────────┴───┴────────────┤
│續  閱│                                                    │
│事  由│                                                    │
├───┴──────────────────────────┤
│                                續閱申請人：      簽名或蓋章│
│                                                            │
│中  華  民  國        年          月        日              │
│                                                            │
│        （虛線以下請勿填寫）                                │
├------------------------------------------------------------┤
│處理意見：                                                  │
│                                                            │
│                                                            │
├───┬──────────────────────────┤
│  批  │                                                    │
│      │                                                    │
│  示  │                                                    │
└───┴──────────────────────────┘

  閱覽檔案應於本院指定之時間、處所為之，並應遵守下列事項：
  一、對於檔案不得添註、塗改、更換、抽取、圈點、污損、竊取。
  二、裝訂之檔案不得拆散或重組，應照原狀存放。
  三、不得有其他損壞檔案之行為。
  四、不得私自影印、抄錄。
  五、禁止攜帶食物飲料、刀片、墨汁及修正液等易污毀檔案之物品。
  六、不得進入檔案作業處所或庫房。
  承辦人或檔案管理人員發現申請人或其助理人
  員違反前項各款規定者，應立即予以制止、終止其閱覽行為、告知不得
  申請續閱，並記錄之。
  違反第一項規定涉及刑事責任者，移送該管檢察機關偵辦。

  申請閱覽檔案，應繳納費用，其收費準用考試院及所屬機關訴願文書使
  用收費標準之規定。

  申請人依訴願法第四十九條第一項規定，得預繳費用請求付與繕本、影
  本或節本。

  本規則自發布日施行。