一、考選部（以下簡稱本部）為維護國家機密及加強人事資料之保管，特
    訂定本注意事項。
二、本部職員錄除檢送中央與其他有關機關，及因業務需要備函來部索取
    之機關外，其餘人民團體及民營機構一律不予檢送。
三、本部職員錄檢送時均備正式公文，註明職員錄編號、冊數，並袋裝密
    封，以期保密。
四、本部職員每人發給本部職員錄一冊，並於領用新職員錄時，須繳回舊
    職員錄換取。
    前項人員如遇離職時，領有本部職員錄應繳回人事室；並列為離職交
    代項目之一。
五、職員錄持用人應遵守下列事項：
（一）限於公務參考，不得攜出於非公務場所。
（二）嚴標轉借他人及流入外界。
（三）嚴禁轉載翻印。
（四）慎密保管，不得遺失。
六、各機關贈送本部之職員錄，由人事室密存保管。本部職員如需查閱時
    應遵守下列事項：
（一）以業務上之需要為限。
（二）須在人事室內查閱，不得攜出室外。
七、各機關贈送本部之職員錄如有二份時，一份送部長機要秘書簽收保管
    ；俾部次長隨時查閱。如有三份以上時，則斟酌數量分送有需要之各
    司、室主管簽收備用，但領用外界新職員錄時，須將該機關之舊職錄
    交回人事室集中銷燬。
八、本部檢送各機關之職員錄，由人事室造冊編號登記，發給本部主管人
    員持用者，除造冊編號登記外，並由持用人簽收。
    各機關贈送本部之職員錄，亦由人事室造冊登記，以備查考。
    職員錄保管人或持用人如有遺失，由人事室會同安全室追查，並視情
    節輕重，予以議處。
九、各司、室單位如確因業務需要自行向其他機關索取之職員錄，須指定
    專人保管，並呈報部次長核備。
十、本部新職員錄印竣後，由人事室收集舊職員錄連同其他機關所贈已無
    需要之舊職員錄，分別造冊簽報部次長核定後，會同安全室銷燬。
十一、本注意事項如有未盡事宜，得隨時簽請修正之。
十二、本注意事項自部長充定之日實施。