本規則依銓敘部處務規程第二十四條之規定訂定之。

  銓敘部部務會議（以下簡稱本會議）出席人員為部長、次長、主任秘書
  、參事、各司室會主管及其他簡任級人員。並得指定有關人員列席。
  本會議由部長主席。部長因事不能出席時，指定次長主席。
  本會議應出列席人員，因事不能出列席時，應先請假。出席後如須離席
  ，應經主席許可。

  本會議由部長適時召集之。

  各司室會提案，陳奉核定後，應於會議一星期前，送秘書室編列議程，
  陳請部長核可後，於會議二日前，印送出列席人員。
  遇有特要事項，出席人員經主席許可，得臨時動議。

  本會議須有法定出席人員過半數之出席始得開會；出席人員過半數之同
  意始得決議；可否同數時，取決於主席。
  本會議紀錄對下次會議時宣讀之，如認為有遺漏舛錯，得由主席徵得出
  席人員同意後更正之。

  本會議報告事項如左：
  一、宣讀前次會議紀錄。
  二、會議決議及六氏辦事項執行情形。
  三、其他有關部務之重要事項。

  本會議討論事項如左：
  一、本部施政方針事項。
  二、本部工作計畫事項。
  三、本部預算、決算事項。
  四、本部法規事項。
  五、部次長交議事項。
  六、其他有關銓敘行政之重要事項。

  討論事項有審查必要時，由主席指定人員審查之。

  本會議紀錄，陳後情部長核定後，儘速印送各單位及出列席人員。

  會議紀錄應記載左列事項：
  一、會議次數、時間及地點。
  二、主席姓名。
  三、出席、列席、請假、缺席人姓名。
  四、紀錄人姓名。
  五、報告事項。
  六、討論事項。
  七、臨時動議。
  八、其他應行記錄事項。

  本會議出列席及紀錄人員對會議內容之屬於機密事件，應嚴守秘密。

  本規則自發布日施行。