壹、目的：
    為協助巡察委員，提昇巡察秘書專責功能、統一作法，特研訂本要點
    。

貳、指派：
一、中央機關巡察，巡察秘書工作，由各該委員會職員為之。
二、地方機關巡察組巡察秘書，由監察業務處就本院職員簽請院長派兼之
    。

參、工作流程：
一、中央機關巡察部分，依各委員會決議辦理。
二、地方機關巡察部分，巡察秘書收到派令後，即到監察業務處第三組洽
    取資料，並向巡察委員報到，聽取原則性指示。
三、研擬巡察計畫：
  （一）請示巡察日程、地點、巡察期間交通工具、住宿等。
  （二）請示「計畫」內容及工作方式。
  （三）與各部會、省（市）、縣（市）政府連絡人交換日程及「計畫」
        之內容等並予確定。
  （四）擬定之計畫，報請巡察委員核定。
  （五）將核定之計畫通知（巡察區）各級政府連絡人。
  （六）擬定函知責任區中央民意代表巡察日期、地點函稿。
四、蒐集巡察資料：
  （一）訂閱各巡察地區地方版報紙。
  （二）蒐集各級政府所送預算、決算及審計部所送審計資料。
  （三）蒐集各級政府近二年之受糾正案件及其答覆內容、改善情事等資
        料。
  （四）各級政府接受人民陳情案之統計表，包括案件性質，件數等以及
        處理情形。
  （五）向各級議會、檢察署、調查及政風單位調閱有關公務人員違法資
        料。
  （六）向各部會、縣市政府之計畫室、各地調查站調閱政情、社情調查
        報告。
  （七）蒐集歷年來該地區發生之屢發事件。
  （八）蒐集地區近期發生之重大事件。
  （九）整理前次巡察時未決之案件。
五、整理資料：
  （一）整理各項資料，並分類摘要裝訂成冊，供委員隨時取閱。
  （二）彙整巡察重點參考資料。
  （三）依四之（一）、（三）、（五）、（六）、（八）、（九）蒐集
        之資料，最遲應於出發前三日，送交委員參考。
六、巡察出發前之準備：
  （一）應於出發前，再通知各級政府連絡人，並請其通知媒體發佈新聞
        ，副知監察業務處第三組。
  （二）檢查準備場所、必要用具（大哥大、錄音機、文書表格、巡察手
        冊、相關法令及有關參考資料）交通、住宿等，必要時徵得巡察
        委員同意，親自到場瞭解。
七、巡察期間：
  （一）巡察委員詢問相關官員時，應注意聆聽並作成紀錄。
  （二）協助巡察委員接見巡察區民眾陳情，隨時提供資訊並注意巡察委
        員安全。
  （三）巡察委員親自處理人民書狀，應查明有無前案及是否與責任區有
        關。（若有前案或與責任區無關者則照規定辦理）。
  （四）實地勘查現場狀況時，除記錄外，應拍攝必要之實況。
  （五）巡察委員處理巡察期間重要事項及人民請願案件，應適時發佈新
        聞，擴大巡察效果。
  （六）發現不法事件，應保全現場，通知檢調單位處理。
  （七）地方巡察，發現屬中央巡察事宜，應將該資料攜回交主管委員會
        於巡察中央機關時處理。
  （八）遇有專業性問題，需專業人員或技術協助或鑑定時，得送監察業
        務處第三組簽請支援處理。
  （九）遇有重大案件，得斟酌情形，邀請有關機關、團體及相關人員舉
        行會議或座談，並將紀錄列入巡察報告。
  （十）本年未結案件及追蹤案件，應列冊移交次年巡察組繼續追蹤處理
        。
  （十一）中央機關之巡察，應就被巡察機關行政工作及措施，詳予準備
          巡察主題。
八、巡察結束：
  （一）巡察結束後，應將巡察委員所指示事項，擇要紀錄，作為撰擬巡
        察報告之參考。
  （二）所收之人民書狀，應予整理摘述案情及處理情形，經巡察委員核
        閱後送監察業務處第一組處理。
  （三）選擇已辦之重要案件或對施政之糾正事項發布新聞。
  （四）辦理出差旅費結算，報銷。
九、撰擬巡察報告：
  （一）依據巡察委員指示要項，撰擬巡察報告。
  （二）整理及分類下列資料：
        1.各機關之報告及建議事項。
        2.經實地勘查所瞭解事項。
        3.民眾反映意見及建議事項。
        4.人民陳情書所發現之問題。
  （三）巡察報告中之巡察意見，應力求明確、具體、並予分類、條列標
        題、簡述案情及主辦機關，敘明改進意見內容，以利處理及建檔
        。
十、巡察報告之提出：每次巡察結束後，應即撰寫巡察報告並經巡察委員
    核閱簽章後，送監察業務處登記。

      本院地方機關巡察秘書工作流程表
          ┌─────┐
          │接到派令  │
          └─────┘
                ↓
          ┌───────┐
          │向巡察委員報到│
          └───────┘
                ↓
          ┌──────┐
          │研擬巡察計畫│
          └──────┘
                ↓
          ┌──────┐
          │蒐集巡察資料│
          └──────┘
                ↓
          ┌────┐
          │整理資料│
          └────┘
                ↓
          ┌────────┐
          │巡察出發前之準備│
          └────────┘
                ↓
          ┌────┐
          │巡察期間│
          └────┘
                ↓
          ┌────┐
          │巡察結束│
          └────┘
                ↓
          ┌──────┐
          │撰擬巡察報告│
          └──────┘
                ↓
          ┌───────┐
          │巡察報告之提出│
          └───────┘