一、監察院（以下簡稱本院）為使重要多媒體史蹟文物資料得以完整保存
    ，妥慎管理，俾供院史資料陳列所需，訂定本要點。

二、本要點所稱多媒體院史資料，包括：
  （一）錄音帶：本院職權行使、重要會議、談話之錄音帶。
  （二）錄影帶：本院職權行使、重要會議、活動、典禮、談話、外賓拜
        會、國外考察及參加國際會議等之錄影帶。本院簡介之歷次錄影
        帶。
  （三）照片：本院職權行使、重要會議、活動、典禮、談話、外賓拜會
        、國外考察及參加國際會議等之照片。
  （四）圖片：本院職權行使之圖片、圖表。
  （五）光碟：本院職權之行使及各類活動之電子資料，包括文字、語音
        、圖形、靜態影像、動態影像及動畫等，儲存於光碟者。
  （六）幻燈片：本院職權行使、重要會議、活動、典禮、外賓拜會、國
        外考察及參加國際會議等之資料，製作成幻燈片者。
  （七）其他具保存價值之原始資料，適於以多媒體技術儲存者。

三、各項多媒體資料，各單位應指定專人負責保存管理。

四、本要點實施前之多媒體資料，應於實施後二個月內清點項目、數量，
    分類載入清冊（如附表一），並經會綜合規劃室後，簽報秘書長核定
    。

附表一  監察院多媒體院史資料清冊
                                管理單位：      管理人員：
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│編  號│類  別│名            稱│資料日期│資料來源│備  註│
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│      │      │                │        │        │      │
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│      │      │                │        │        │      │
├───┼───┼────────┼────┼────┼───┤
│      │      │                │        │        │      │
├───┼───┼────────┼────┼────┼───┤
│      │      │                │        │        │      │
├───┼───┼────────┼────┼────┼───┤
│      │      │                │        │        │      │
├───┼───┼────────┼────┼────┼───┤
│      │      │                │        │        │      │
├───┼───┼────────┼────┼────┼───┤
│      │      │                │        │        │      │
├───┼───┼────────┼────┼────┼───┤
│      │      │                │        │        │      │
├───┼───┼────────┼────┼────┼───┤
│      │      │                │        │        │      │
└───┴───┴────────┴────┴────┴───┘

五、新增多媒體資料，應隨時輸入電腦，每月列印清冊送單位主管人員核
    閱，每年將清冊會簽綜合規劃室後，簽報秘書長核定。

六、調借多媒體資料，應填寫登記簿（如附表二），經管理人員確認後輸
    入電腦，每次出借期限為一個月，屆期如仍需借用，應辦理續借。

附表二  監察院多媒體院史資料調借登記簿
                                管理單位：      管理人員：
┌───┬───┬─────┬───┬────┬────┬──┐
│編  號│類  別│名      稱│借閱人│借閱日期│歸還日期│備註│
├───┼───┼─────┼───┼────┼────┼──┤
│      │      │          │      │        │        │    │
├───┼───┼─────┼───┼────┼────┼──┤
│      │      │          │      │        │        │    │
├───┼───┼─────┼───┼────┼────┼──┤
│      │      │          │      │        │        │    │
├───┼───┼─────┼───┼────┼────┼──┤
│      │      │          │      │        │        │    │
├───┼───┼─────┼───┼────┼────┼──┤
│      │      │          │      │        │        │    │
├───┼───┼─────┼───┼────┼────┼──┤
│      │      │          │      │        │        │    │
├───┼───┼─────┼───┼────┼────┼──┤
│      │      │          │      │        │        │    │
├───┼───┼─────┼───┼────┼────┼──┤
│      │      │          │      │        │        │    │
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│      │      │          │      │        │        │    │
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七、各單位保存管理之多媒體資料，於院史資料陳列室成立後，將多媒體
    資料及清冊，移該室管理單位篩選重要史蹟資料典藏。

八、本要點奉核定後實施，修正時亦同。