一、議事科：
  （一）指定專人辦理重要會議文件之收文、登記、送印、封發、收回及
        保管等事項。
  （二）收受重要會議文件，應先檢視其內容及附件是否完整始行簽收。
  （三）重要會議文件之登錄宜以專簿為之。
  （四）委員送交之重要會議提案以機密件處理。
  （五）本院各項重要會議資料，於開議前均為機密文件，其電腦鍵入、
        印製、傳遞，應採必要之保密措施。印製、裝釘、分發宜交專人
        處理，資料原件並交承辦人保管。
  （六）前項資料分送委員時，公文封套加蓋「機密」字樣後傳送，必要
        時宜編號登記使用人。
  （七）會議資料原則上於會後解密，但資料涉及機關機密不能公開者，
        應於會後依編號收回，統一保管。
  （八）速記人員參與會議速記工作，所取得之資料及錄音帶，應隨同整
        理之速記錄一併送交主辦單位。
  （九）彈劾案審查會之速記錄僅送監察業務處，避免單獨歸檔後被調出
        ，而有洩密之虞。

二、文書科：
  （一）送達本院之機密文書，收發人員應依內封套記載情形登記，其處
        理規定如左：
        1.受文者為本院院長或副院長者，分別送請院長室秘書或副院長
          室秘書簽收。
        2.受文者為本院或本院秘書長者，送請秘書處文書科科長簽收啟
          封。
        3.受文者為本院委員或其他個人者，逕送交其本人簽收。
        4.受文者為本院各處、室或各委員會者，送請各單位主管人員簽
          收啟封。
  （二）機密文稿之繕打、校對、用印、封發、退稿及歸檔，應由承辦人
        員親自傳遞，交收件人親自簽收。
  （三）機密文稿應指定專人負責繕打、校對、用印、封發、退稿及歸檔
        等事項，並儘可能實施隔離作業。
  （四）由承辦單位自行繕打、校對之機密文件，經首長核定用印時，本
        處監印人員不得閱覽其文件內容。
  （五）機密文件按照所需份數製版印刷後，應即將底稿連同多印之份數
        ，派員監督銷燬。
  （六）機密文件應於封套上加蓋戳記，並加外封套以資保密。
  （七）機密文件應以掛號郵件寄發。
  （八）未經公布或未成立之糾彈案件或調查報告均為機密文件，對外不
        得宣洩。
  （九）承辦機密文件人員，發現承辦或保管之機密文件洩漏、遺失或判
        斷可能洩漏、遺失時，應即報告主管人員查明處理。
  （十）機密文件如有宣洩或遺失時，應依法查究責任。

三、檔案科：
  （一）檔案科人員對職務上所保管之檔案案件內容，不得向他人宣洩。
        檔案一經歸檔，除經權責長官核准調閱外，一律不得攜出檔案室
        。
  （二）機密檔案借出時，應加外封套密封後加蓋密封章，送調案人簽收
        或由調案人親至檔案科簽收；案卷歸還時，應詳檢該密封條章是
        否完整。
  （三）在離開辦公桌或下班前，個人所保管之公文檔案卷，應收入櫃內
        並鎖妥。門窗亦應檢視後方可離開。
  （四）非檔案管理人員，未經許可不得擅自進出檔案室。

四、總務科：
  （一）營繕採購案底價依採購法相關規定保密。
  （二）參加招標廠商所送達之資料，除由承辦人員親自拆封外，應按機
        密等級之文書處理作業程序送核。
  （三）本院所有公產登記資料，非因公務上需要，不得對外公開。
  （四）凡需攜至院外送修之物品，應經保管股出具放行單，並由駐警人
        員查驗後，始得放行。
  （五）醫務室保管之所有本院人員病歷資料，非因醫療上之特殊需要不
        得公開。
  （六）對於本院公款出納及委員職工個人薪資待遇及應得金額，除公務
        上需要外，非經其本人同意，不得對外宣洩。

五、管理科：
  （一）各單位工友傳送公文時，不得隨意翻閱公文，非本身所應知悉之
        消息或資料一律嚴禁打聽或持有及傳播。
  （二）司機及管理人員，不可將委員行程或其日常習性或公務上機密對
        外洩露。
  （三）廢紙庫應指定專人專責管理，每日十六時三十分至十七時為開放
        時間。大宗廢紙，另計時間，會同政風室派員送交紙廠監燬。
  （四）各項營繕工程施工期間，應將工程名稱、駐留人員、駐留時間通
        知駐警隊，以便管制查核。
  （五）各單位人員發現可疑人、事、物，應隨時報告長官或政風室及駐
        警隊以資防範應變並採必要之措施。