一、製作方式及格式：
  （一）以WORD文書編輯軟體製作內容後，以A4空白紙列印。
  （二）版面格式：
        1.邊界：
         (1)上緣：紙張上緣保留5公分。
         (2)下緣：紙張下緣保留4公分。
         (3)右緣：紙張右緣保留2.5公分。
         (4)左緣：紙張左緣保留2.5公分。
        2.字型：中文採楷書。
        3.字體大小：
         (1)本文、署名及末啟詞：22點字。
         (2)自稱：18點字、位置上移5點。
         (3)發文日期及字號：18點字。
        4.行距：36點。

二、陳核作業：以「簽」檢附作業說明一（一）之市長用箋稿本，陳送各
    級長官核閱。

三、發文作業：
  （一）請持決行核批後之簽稿，向本府秘書處機要組領用市長用箋專用
        信紙及信封。
  （二）將公文內容套印至市長用箋專用信紙後，依發文程序送本府秘書
        處文書組辦理用印及發文作業。

四、市長用箋word製作格式如附件1。

五、市長用箋套印結果樣式如附件2。