法規名稱: 臺北市政府民政局暨各區戶政事務所戶政電腦機房與設備管理使用注意事項
停止適用時間: 中華民國089年09月08日

所有條文

一、臺北市政府民政局暨各區戶政事務所管理使用戶政電腦機房與設備,
    除依內政部編印之「戶役政資訊系統機房操作手冊 (推廣第一階段)
    」辦理外,並應注意左列事項:
(一)密碼管理:
    1.工作站進出系統應鍵入密碼、使用者密碼及權限,由個人提出申請
      ,經主管核准後,由機房人員負責建置、管理。
    2.工作人員離職後,即應撤銷密碼。
    3.使用者非報經核准不得任意變動或更改電腦系統程式。
(二)安全管理:
    1.門禁安全:
     (1)為加強安全防護及管制,機房門口均設置電腦磁卡系統,非經主
        管同意不得任意進入。
     (2)進出機房人員必須登記。
     (3)星期例假及夜間作業,機房均予以上鎖,遇緊急事件須進入機房
        由值班人員或指定人員負責管制。
    2.消防管理:
     (1)維持機房適度的溫度 (攝氏二十加減五度) 、濕度 (五十至六十
        度間) 。
     (2)每月不定期檢查消防系統並紀錄。
    3.機房作業人員均應熟悉機房一切設備操作程序並依照規定程序使用
      ,隨時注意設備運轉及使用狀況,如遇異常狀況或損壞應採取適當
      措施並通知修護人員儘速修復。
(三)設備維護:
    1.機房管理人員每日應將設備使用及運轉狀況、執行情形記載於「電
       腦機房工作日誌」。
    2.機房內所有設備非權責人員不得擅自操作,違者嚴予議處。
    3.電腦設備之專用電源插座禁止使用其他電器用品。
    4.機房內之各項設備遷移時,必須由主管核准後方可移動及上線使用
      。
    5.全部資料之備份磁帶須於每週二上午攜至本局機房作異地存放同時
      取回上上一週之磁帶。 (磁帶上應貼上狀態標籤並裝袋,於袋上註
      明所別、捲數與日期) 。
    6.各項電腦設備於保固期滿後 (自完成驗收日起滿三年) 應與廠商簽
      訂定期維護合約,並作成維護紀錄。
(四)環境管理:
    1.機房嚴禁煙火、用餐、零食、飲料、喧嘩、嬉戲、存放食物或其它
      危險物品。
    2.注意蟲害、鼠害,定期消毒防治並隨時檢查機房高架地下線路情況
      。
    3.機房之清潔由機房人員負責,工作站清潔由操作人員負責。
    4.機房內磁帶、磁片等各種儲存媒體,應由機房人員負責整理放置於
      指定位置,廢報表紙等應放置於指定之處每日清理。
    5.各項廢品應依規定分機密性與一般性分別銷毀或變賣,個人不私自
      處理拋棄或外帶。
                   戶役政資訊系統
                   磁帶備份紀錄單
單位名稱:ˍˍˍˍˍˍˍˍˍˍˍˍˍˍˍˍˍˍˍ
┌─────┬─────────────────┐
│開始備份  │   年    月    日     時    分    │
│日期/時間 │                                  │
├─────┼─────────────────┤
│完成備份  │   年    月    日     時    分    │
│日期/時間 │                                  │
├─────┼─────────────────┤
│備份內容  │□全部 □異動 □Logical  Log      │
│          │□磁帶管理檔                      │
├─────┼─────────────────┤
│存      放│□本地(地點ˍˍˍˍˍˍˍˍˍ)  │
│地      點│□異地(地點ˍˍˍˍˍˍˍˍˍ)  │
├────┬┴─────────────────┤
│儲   存 │□卡式磁帶    □匣式磁帶            │
│媒   體 │□盤式磁帶    □其他ˍˍˍˍˍˍˍˍ│
├────┼──────────────────┤
│使用媒  │                                    │
│體數量  │ˍˍˍˍˍ捲  (其他ˍˍˍˍˍˍˍ)│
├────┼──────────────────┤
│備份媒體│(起)ˍˍˍˍˍˍˍˍˍˍˍˍˍˍˍ│
│起迄編號│(迄)ˍˍˍˍˍˍˍˍˍˍˍˍˍˍˍ│
├────┼──────┬────┬──────┤
│機房操作│            │單位主管│            │
│人員簽章│            │簽    章│            │
├────┼──────┴────┴──────┤
│   備   │                                    │
│   註   │                                    │
└────┴──────────────────┘
                 戶役政資訊系統
                  電腦設備清冊
單位名稱:ˍˍˍˍˍˍˍˍˍˍˍˍˍˍˍˍˍˍˍ
┌──┬────┬────┬──┬───┬───┐
│序號│設備名稱│設備規格│數量│保管人│備  註│
│    │        │及 說 明│    │      │      │
├──┼────┼────┼──┼───┼───┤
│    │        │        │    │      │      │
├──┼────┼────┼──┼───┼───┤
│    │        │        │    │      │      │
├──┼────┼────┼──┼───┼───┤
│    │        │        │    │      │      │
├──┼────┼────┼──┼───┼───┤
│    │        │        │    │      │      │
├──┼────┼────┼──┼───┼───┤
│    │        │        │    │      │      │
├──┼────┼────┼──┼───┼───┤
│    │        │        │    │      │      │
├──┼────┼────┼──┼───┼───┤
│    │        │        │    │      │      │
├──┼────┼────┼──┼───┼───┤
│    │        │        │    │      │      │
├──┼────┼────┼──┼───┼───┤
│    │        │        │    │      │      │
└──┴────┴────┴──┴───┴───┘
                     戶役政資訊系統
                電腦設備/物品出入紀錄單
單位名稱:ˍˍˍˍˍˍˍˍˍˍˍˍˍˍˍˍˍˍˍ
┌─────┬────┬───────┬────┐
│日期/時間 │        │攜帶人單位姓名│        │
├──┬──┴────┼──┬───┬┴─┬──┤
│項次│設備/物品名稱│數量│攜出入│原因│備註│
│    │              │    │      │    │    │
├──┼───────┼──┼───┼──┼──┤
│    │              │    │      │    │    │
├──┼───────┼──┼───┼──┼──┤
│    │              │    │      │    │    │
├──┼───────┼──┼───┼──┼──┤
│    │              │    │      │    │    │
├──┼───────┼──┼───┼──┼──┤
│    │              │    │      │    │    │
├──┼───────┼──┼───┼──┼──┤
│    │              │    │      │    │    │
├──┼───────┼──┼───┼──┼──┤
│    │              │    │      │    │    │
├──┼───────┼──┼───┼──┼──┤
│    │              │    │      │    │    │
├──┼───────┼──┼───┼──┼──┤
│    │              │    │      │    │    │
├──┴┬──────┼──┴─┬─┴──┴──┤
│機房操│            │單   位 │              │
│作人員│            │主   管 │              │
└───┴──────┴────┴───────┘
               戶役政資訊系統
              電腦機房工作日誌
                                日期:ˍ年ˍ月ˍ日
                                頁次:ˍˍ之ˍˍˍ
單位名稱:ˍˍˍˍˍˍˍˍˍˍˍˍˍˍˍˍˍˍˍˍ
┌───┬───────────────────┐
│檢  查│□空調設備運作        □機房環境整潔  │
│      │□報表分類歸檔        □印表機吸塵    │
│      │□設備外觀維護        □不斷電系統運作│
│事  項│□其他                                │
├───┼───────┬──────┬────┤
│時  間│狀          況│狀況發生原因│處    理│
├─┬─┤              │            │        │
│時│分│描          述│及 處理情 形│人    員│
├─┼─┼───────┼──────┼────┤
│  │  │              │            │        │
│  │  │              │            │        │
│  │  │              │            │        │
│  │  │              │            │        │
│  │  │              │            │        │
│  │  │              │            │        │
│  │  │              │            │        │
│  │  │              │            │        │
│  │  │              │            │        │
│  │  │              │            │        │
│  │  │              │            │        │
├─┼─┴───────┴──────┴────┤
│建│                                          │
│議│                                          │
│事│                                          │
│項│                                          │
├─┼─────────────────────┤
│解│                                          │
│決│                                          │
│方│                                          │
│案│                                          │
├─┴─┬───────┬───┬───────┤
│機  作│              │主  單│              │
│房  人│              │      │              │
│操  員│              │管  位│              │
└───┴───────┴───┴───────┘
                  戶役政資訊系統
             電腦作業人員密碼申請單
單位名稱:ˍˍˍˍˍˍˍˍˍˍˍˍˍˍˍˍˍˍˍˍ
┌─────┬──────┬──┬───────┐
│使用者姓名│            │單位│              │
├─────┼──────┴──┴───────┤
│使用期間  │自  年  月   日  至   年   月   日│
├─────┴─────────────────┤
│                                              │
│                                              │
│                                              │
│                                              │
│                                              │
│                                              │
├───────────────────────┤
│註:本欄位供行政核章用,其內容依行政層級說明如│
│    下:                                      │
│    1.內政部戶政司:司長、副司長、科長、承辦人│
│      簽章等四欄。                            │
│    2.內政部役政司:司長、副司長、科長、承辦人│
│      簽章等四欄。                            │
│    3.縣市政府民政局:局長、副局長、主任秘書、│
│      科長、承辦人簽章等五欄。                │
│    4.縣市政府兵役處:處長、副處長、主任秘書、│
│      科長、承辦人簽章等五欄。                │
│    5.鄉鎮市區戶政事務所:主任、秘書、課(股)│
│      長、承辦人簽章等四欄。                  │
│    6.鄉鎮市區公所兵役課:課長、承辦人簽章等二│
│      欄。                                    │
└───────────────────────┘
..................................................本聯由電腦作業
單位填寫
┌─────┬─────────────────┐
│使用者代號│                                  │
├─────┼─────────────────┤
│使用者密碼│                                  │
├─────┼─────────────────┤
│生 效日 期│    年    月    日    時    分    │
├─────┼─────────────────┤
│註 銷日 期│    年    月    日    時    分    │
├───┬─┴────┬───┬────────┤
│機    │            │  使  │                │
│操  房│            │  用  │                │
│人  作│            │  者  │                │
│簽  員│            │  簽  │                │
│    章│            │  章  │                │
└───┴──────┴───┴────────┘
               戶役政資訊系統
               維護服務紀錄表
單位名稱:ˍˍˍˍˍˍˍˍˍˍˍˍˍˍˍˍˍˍˍ
┌────────┬──────────────┐
│維  修  廠  商  │                            │
├────────┼──────────────┤
│維護服務項目    │□定期維護    □故障維修    │
├────────┼──────────────┤
│故障日期/時間   │   年   月   日   時   分   │
├────────┼──────────────┤
│叫修日期/時間   │   年   月   日   時   分   │
├────────┼──────────────┤
│修復日期/時間   │   年   月   日   時   分   │
├───┬────┴──────────────┤
│ 故   │                                      │
│ 障   │                                      │
│ 情   │                                      │
│ 形   │                                      │
├───┼───────────────────┤
│ 故   │                                      │
│ 障   │                                      │
│ 原   │                                      │
│ 因   │                                      │
├───┼───────────────────┤
│ 維   │                                      │
│      │                                      │
│      │                                      │
│ 護   │                                      │
│      │                                      │
│      │                                      │
│ 內   │                                      │
│      │                                      │
│      │                                      │
│ 容   │                                      │
├───┼───────┬───┬───────┤
│維護人│              │  備  │              │
│員簽章│              │  註  │              │
├───┼───────┼───┼───────┤
│機房操│              │單位主│              │
│作人員│              │管簽章│              │
│簽章  │              │      │              │
└───┴───────┴───┴───────┘
                戶役政資訊系統
                  問題報告單
單位名稱:ˍˍˍˍˍˍˍˍˍˍˍˍˍˍˍˍˍˍˍˍ
┌────────┬──────────────┐
│維  修  廠  商  │                            │
├────────┼──────────────┤
│故障日期/時間   │   年   月   日   時   分   │
├────────┼──────────────┤
│叫修日期/時間   │   年   月   日   時   分   │
├────────┼──────────────┤
│預定修復日期/時 │   年   月   日   時   分   │
│間              │                            │
├───┬────┴──────────────┤
│狀  況│                                      │
│      │                                      │
│      │                                      │
│描  述│                                      │
├───┼───────────────────┤
│故  障│                                      │
│原  因│                                      │
│研  判│                                      │
│      │                                      │
├───┼───────────────────┤
│處  理│                                      │
│      │                                      │
│內  容│                                      │
│      │                                      │
│  與  │                                      │
│      │                                      │
│預  定│                                      │
│解  決│                                      │
│方  式│                                      │
│      │                                      │
├───┼───────┬───┬───────┤
│處理人│              │  備  │              │
│員簽章│              │  註  │              │
├───┼───────┼───┼───────┤
│機房操│              │單位主│              │
│作人員│              │管簽章│              │
│簽章  │              │      │              │
└───┴───────┴───┴───────┘
                 戶役政資訊系統
                維護廠商連絡清單
┌────┬────┬────┬────┬───┐
│故障種類│連絡單位│連絡人員│連絡電話│備  註│
├────┼────┼────┼────┼───┤
│        │        │        │        │      │
├────┼────┼────┼────┼───┤
│        │        │        │        │      │
├────┼────┼────┼────┼───┤
│        │        │        │        │      │
├────┼────┼────┼────┼───┤
│        │        │        │        │      │
├────┼────┼────┼────┼───┤
│        │        │        │        │      │
├────┼────┼────┼────┼───┤
│        │        │        │        │      │
├────┼────┼────┼────┼───┤
│        │        │        │        │      │
├────┼────┼────┼────┼───┤
│        │        │        │        │      │
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