一、編號：
  （一）每卷磁帶必須予以編號，以便每位工作人員識別與調用，其編號
        方式如下：
        例式： 1
                格
               0 
               1 
                排
               0 
               Ａ─櫃子代號
               Ｐ
                固定代表TAPE
               Ｔ
        櫃子分配如下：
        Ａ：汽車車籍系統。
        Ｂ：機車車籍系統。
        Ｃ：駕駛人系統。
        Ｄ：汽車車籍轉檔用ＴＡＰＥ。
        Ｅ：駕駛人轉檔用ＴＡＰＥ。
        Ｆ：
        Ｇ：ＨＰ三○○○專用。
        Ｈ：存放空白ＴＡＰＥ。
  （二）每卷磁帶在啟用前都必須編號，貼標籤於TAPE外部，並且其啟用
        日期，磁帶內容，執行人等資料，請詳載於「磁帶紀錄表」內，
        才可使用。

二、調用：
  （一）內部調用：
        操作人員根據工作日誌要執行磁帶BACKUP時，或需要取有磁帶時
        ，請於執行完後，將更新日期，檔案名稱，執行人等資料紀錄於
        表格內，並將磁帶放回原位。
  （二）外部調用：工作人員如需將磁帶攜出至電作室外運用，則須將日
        期和執行人填於磁帶紀錄表上，於執行完後，將歸還日期填入磁
        帶紀錄表上。

三、銷燬：
    磁帶的保存年限已過，或該等磁帶內容已不再需要，則可將銷燬清單
    交由機房操作人員定期銷燬，並記錄於磁帶紀錄表上。

四、報廢：
    磁帶如有毀損，不能記錄資料時，則將此卷磁帶交由機房組組長報廢
    ，並記錄報廢日期次磁帶紀錄表上。