一、依據：依據本處第一四八次處務會議決議及指示辦理。

二、目的：為統一汽、機車牌照管理作業，藉以提高行政效率，以達到簡
    政便民之目的。

三、各項作業實施要點：
  （一）初審人員應注意事項及作業要領：
        1.詢明申辦人申辦事項後，再檢查其所送驗之書表資料及附件是
          否齊全，如有缺漏，立即告知補足後再送窗口收件。
        2.凡申領核發新車牌照者，除應填寫汽、機車新領牌照登記書兩
          份外，並應送驗國內生產之出廠證、檢驗合格證、完稅照、統
          一發票，如係外國進口車輛並檢附進口證明書、原廠出廠證明
          、海關完稅照及統一發票等證件。進口證明書須影印乙份拓製
          引擎碼模（國產車亦同）附貼於資料背面，另附引擎碼模卡乙
          份，以備查驗。申領書表如未經出廠商代檢合格蓋章者，必須
          經本處檢驗合格並簽章，如檢驗超過一個月者，應重新檢驗。
          （本國出廠代檢、超過一年，應重新檢驗）。
        3.凡申辦繳、吊、註銷、報停、報廢時，應同時收繳該車號牌與
          行車執照，並蓋繳回數量相符之戳記。如未收回時，應詢明原
          因，要求申辦人在補牌、補照、補證登記申請書相關欄打「ˇ
          」同時辦理，以便複審人員審核。
        4.前項申辦者及移轉管轄過戶或變更地址至外縣市者，均應依規
          定先由申辦人清查稅、費及以終端機先查違規、違章積案，如
          有違規、違章積案未清者，請申辦人先至裁決所清理結案並檢
          附積案已清證明再行辦理。
        5.受理市民申辦案件或回答市民詢問時，態度應親切和藹，所問
          之事，如能回答，應簡明扼要說明，如不能回答，請市民到服
          務中心或請主管答覆。
        6.市民如有不合理或與本處規定有違背之事相詢時，仍須誠懇解
          答，但不可與其爭吵，如市民情緒激動時，應請股長或科長處
          理。
        7.初審人員（其他窗口人員亦同）應依規定上午九時，開始打開
          窗口，受理收件。
        8.初審人員臨時有事（其他窗口人員亦同），須離開片刻時，應
          請鄰近同仁代為照顧。如因事、病假，應先找妥適當人員代或
          報告科、股長派人代理職務。
  （二）複審人員應注意事項及作業要領：
        1.一般應注意事項及作業要領：
         (1)申請書表所填各項內容應與所附證件相符。
         (2)以個人名義申請者，應繳驗國民身分證、軍人補給證或僑民
            居留證明。
         (3)以機關、學校或團體名義申請者，應附該機關學校或團體正
            式證明文件。
         (4)以公司行號名義申請者，以繳驗該公司行號登記憑證（營利
            事業登記證）影本，如係以公司行號之聯絡處、辦事處、通
            訊處名義申請者，應憑總公司行號之證明。
         (5)申辦異動登記時，應檢同原領之汽（機）車新領牌照登記申
            請書車主聯資料及行車執照，如遺失時應另填補發牌照登記
            申請書一式二份，同時辦理。
         (6)車輛須檢驗者審核是否合格簽章，相驗日期是否超過時限，
            本處檢驗者以一個月為限，新車出廠代檢以一年為限。
         (7)公務車應檢附預算證明。
         (8)油罐車應檢附中央標準局檢驗合格證明。
         (9)救護車應檢附衛生主管機關核准證明。
        (10)消防車應檢附當地警察機關核准證明。
        (11)以個人名義請領自用小貨車牌照者，應審驗其國民身分證職
            業欄是否為農、漁、畜牧、泥水工、土木工、攤販等職業，
            如非上述生產事業者則應憑核准公文，始能受理核發牌照。
        (12)自用大客、貨車申領牌照，應憑車主地址所在地之監理單位
            核准公文辦理，如停車場在其他外縣市該公司所屬之工廠，
            則應由車主具名向工廠所在地監理單位核發牌照。
        (13)融資性租賃公司申請車輛（除小型自用客車、客貨兩用車外
            ）應檢附核准證明文件。
        (14)複審人員使用調出本處列管資料後，每天中午及下午下班前
            由使用人登記車別、車號後，送交資料室點收列管。
        2.特別注意事項及作業要領：
         (1)新領牌照登記核發：
            國產汽車：審查出廠證、檢驗合格證、貨物稅完稅照與統
              一發票，應與其所登記於新領牌照登記申請書之車別、車
              類、廠牌、型式、年份、汽缸容量、引擎號碼、顏色……
              等資料及來源證件之編號相符，即可核發牌照。
            進口汽車：審核進口證明書、（小型客車、轎式、旅行式
              ）所附進口證明須蓋有經濟部能源委員會耗能測試合格章
              、原廠出廠證、關稅完稅照、及進口商、汽車代銷商所開
              統一發票應與其新領牌照登記申請書內容（同）及編號
              相符，即可核發牌照。進口證明書影本乙紙應附貼於新領
              牌照登記申請書第一聯（本處存檔聯以下同）背面，以備
              日後查核。
            審核相符後，審核人員應在新領牌照登記申請書第一聯簽
              章，以示負責，來源證件蓋驗訖章，並加打孔、編車號、
              登記牌照號碼及車主名稱於發出登記簿、並將國民身分證
              釘於車主聯（第二聯）資料上，以免散失。審核手續完成
              後將全案所附資料證件夾好傳遞至牌照登記桌由稅捐處人
              員繼續辦理。
            進口機車之限制。
            一五０西西以上重機車已停止進口，不准申請核發牌照。
              如查證確係在69.10.27（含）以前准予進口之重機車得准
              予核發完畢為止。
         (2)汽車繳銷、吊銷、註銷牌照後重新申領牌照登記：
            核對新領牌照登記申請書，並經本處檢驗合格簽證與原領
              資料內容相符。
            非原車主重領者，應附讓渡證明、及買賣雙方國民身分證
              。
            逾檢註銷及失竊註銷未繳回號牌、行照者，應先追繳號牌
              及行照，並辦理繳回牌照手續完畢者，始可重領新牌照。
              如號牌、行照遺失者，應先辦理補牌、補照手續（但不再
              製發）。號牌如在74.12.01以後遺失者應檢附警方報案證
              明，始可辦理補牌手續。
            失竊註銷重領應憑警方發還證明文件辦理。
            經議處註銷牌照處分車輛，應滿半年後，才得重領牌照使
              用。如因由於人力不可抗力或因病、出國、服役、服刑、
              受保安矯正處分或地址遷移未辦變更手續等特殊原因，並
              能提出證明者，經專案提出書面申請核准後，得重新驗車
              領牌，不受六個月之限制。
            審核相符，審核人員在新領牌照登記申請書第一聯簽章，
              並將原領（已辦繳、吊、註銷）資料處存聯及車主聯均加
              蓋審驗章銷號，然後編新車號碼，並登記牌照號碼及車主
              名稱於發出登記簿，以完成手續。
         (3)外交牌照繳銷後重領牌照登記：
            核對申請人新領牌照登記申請書所登記之各欄資料人內容
              與原領已繳銷車籍資料相符，並經檢驗合格簽證。
            審查外交部禮賓司核准出售證明文件，並登註文號。
            審驗補繳關稅及貨物稅收據。
         (4)過戶登記：
            核對過戶申請書內容，與原證件資料相符。
            核對受讓人（買主）名稱、地址、統一編號與國民身分證
              或營利事業登記證影本所記載相符。
            汽車應在指定檢驗日期前辦理。
            如有補證（照）者，應核驗其補發之證（照）登記書。
            辦有動產擔保設定登記而期限未到者，或有禁止異動登記
              者，應先行辦理註（塗）銷登記後，始可受理。
            有交通違規積案（含違章），或肇事逃逸者，稅務機關通
              知禁止異動，法院查封及其他債務糾紛等，應先清理結案
              ，並取得銷案證明書，始可受理。
            汽車移轉管轄案件，應於過戶書或變更書上加蓋下次指定
              檢驗日期。
            已因逾檢辦理逕行註銷，或辦有拒不過戶註銷，失竊註銷
              牌照者，則不能直接受理過戶登記，應先行辦理繳銷，或
              繳還牌照手續，再重新驗車領照。
         (5)變更登記：
            核對申辦變更登記書內容正原證件資料相符（變更項目除
              外），變更車輛顏色、規格、型式、引擎等應經檢驗人員
              檢驗合格簽證。
            引擎或車架變更，應以廠牌型式及燃料種類相同者為限，
              並應審驗來歷證件，（如係國產汽車應繳驗原廠證明書，
              進口汽車則繳驗進口證明書），貨物稅完稅照及統一發票
              。
            地址、印章變更，應核對車主國民身分證（公司行號為營
              利事業登記證影本）之名稱地址是否相符。
         (6)補（換）發號牌、行車執照及新領牌照登記書：
            核對申請書表之車主名稱、地址、統一編號、與國民身分
              證（公司行號為營利事業登記證影本）相符，印章相符。
            因破損而申請補牌、補照、補發新領牌照登記書，應將舊
              號牌、行照、新領牌照登記申請書繳回作廢。如因遺失補
              發號牌，應檢附警方遺失證明單（自74.12.01以後遺失者
              ）。
            補發行車執照如已屆定檢日期者，應先行檢驗，以便填寫
              行照時之依據。
            補發新領牌照登記申請書或過戶書（最近一次）時，除影
              印本處列管資料或電腦列印車籍資料乙份外，並在處存聯
              資料上註記當天日期補證一次、二次，便日後審查之參考
              。
         (7)繳銷牌照登記：
            缺牌缺照未繳回者，應同時辦理補牌、補照手續（免收號
              牌及行照費）。遺失號牌應檢附警方遺失證明單辦理（自
              74.12.01以後遺失者）。辦理繳銷登記並重新領照（定檢
              未到期者，免再驗車）。
            繳（註）銷書車主聯遺失，不予補發，可由車主之具切結
              書憑車主聯原領牌照登記書及過戶書等資料由第一科調閱
              本處台帳資料驗車領照。
         (8)汽車吊銷牌照登記：
            審查吊銷裁決書裁決日期後，在十五日期限內申請者始能
              受理。
            核對吊銷執行單內容是否與證件資料相符。
            如已逾裁決日期十日期限，應填寫汽車註銷牌照處分書，
              辦理逕行註銷處分，受處分車輛非滿六個月，不得再行請
              領牌照。
            缺牌缺照者，應同時辦理補牌補照手續（免收規則費）。
              遺失號牌應檢附警方遺失證明單辦理（自74.12.01以後遺
              失者）。
            裁決書十五日期限之最後一天，如逢星期六、星期日或國
              定假日，可從寬予延長一日計算。
         (9)註銷牌照登記：
            汽車逾檢註銷處分：
              A.車主繳回牌照、行照辦理註銷牌照處分者，應填妥註銷
                處分書連同裁決書一併辦理。
              B.缺牌缺照者，應同時辦理補牌、補照手續（免收規則費
                ）。
                遺失號牌應檢附警方遺失證明單辦理（自74.12.01後遺
                失者）。
              C.由本處逕行辦理註銷處分之車輛，應先行辦理繳回牌照
                手續。
            失竊註銷牌照登記：
              A.車輛失竊車主應向管區警察單位報案，經取得失竊報案
                證明後辦理失竊註銷牌照手續。
              B.核對失竊證明所載內容是否與車籍資料相符，並將失竊
                證明文號註記於註銷書上，失竊證明影本附貼於註銷書
                第一聯背面，以備日後查核。
            經法院拍賣車輛由承（買）受人申辦註銷牌照登記：（拍
              賣及強制執行取回車輛均乃由承受人或債權人直接辦理過
              戶登記）。
              A.審核法院拍賣公文，本處是否收到登記於車籍資料上。
              B.查核申請人是否為買受人，若非買受人應由買受人具名
                辦理註銷牌照登記後，再憑轉讓證（或合約）辦理重領
                牌照。
              C.法院拍賣公文，買受人應持正本，不得持影本辦理。註
                銷登記書上應將法院拍賣日期文號註記，並將該文影本
                貼於註銷登記書第一聯背面，以備日後查核。
              D.如拍賣車輛號牌、行照、新領牌照登記申請書車主聯等
                未交與買受人時，應查驗拍賣證明書是否有詳實註明。
            出售後買主拒不辦理過戶登記註銷牌照登記：
              A.由原車主登報或存證信函催告買主之催告內容是否與申
                請人所述車號、買受人原車主等資料相符。
              B.審核牌照稅及燃料使用費是否繳清，有無稅費已清經稅
                捐處及第四科之簽證戳記。
              C.原車主檢附已登報紙、已繳清稅費之註銷牌照登記申請
                書等專案申請，經會資料室登註後核判發文通知原車主
                ，並副知有關單位，完成註銷牌照手續。
              D.買主申請回復牌照時，應先行辦理繳還牌照登記手續後
                ，始能重領牌照。
        (10)報廢登記：
            缺牌、缺照者，應同時辦理補牌、補照手續（免收規費）
              。
              遺失號牌應檢附警方遺失證明單（自74.12.01以後遺失者
              。）
            公務車使用滿八年可予報廢。如使用未滿八年者，應檢附
              主管機關核准文件並請先至第一科檢驗合於報廢規定者，
              得提前辦理報廢登記。
            報廢之汽車，不得以任何理由再行申請登檢領照使用。
        (11)報停登記：
            審查報停期限不得超過一年。
            審查行車執照定檢逾期未滿一個月者，應予罰鍰受理，逾
              期一個月以上者，不得辦理報停。
            缺牌缺照者，同時辦理補牌、補照手續。遺失號牌應檢附
              警方遺失證明單（74.12.01以後遺失者）。
        (12)復駛登記：
            復駛時已屆定檢日期，應先檢驗合格簽證後受理，並將收
              回牌照、行照發還車主使用。
            報停原因如因機件損壞，或停驗期間在三個月以上者，應
              先行檢驗合格簽證後受理。
            停駛期限超過一年，應辦理註銷牌照，如須回復行駛時，
              須依規定重新申領牌照。
        (13)核發臨時牌照：
            審核新車領用時之出廠證或進口證明書，如已辦繳、吊、
              註銷之車輛，應查核原領車籍資料所載廠牌，引擎（或車
              身）號碼與臨時牌照登記申請書內容是否相符。
            一次核發不得超過五日。
            如有正當理由申請再領以一次為限，累計同一省區不得超
              過十五日為限。
            臨時牌照使用期滿後，應即將該牌照向公路監理機關繳回
              銷號。逾期三日以上者應繳納罰鍰。
            領用臨時牌照之車輛，不得載運客貨收費營業。
        (14)核發試車牌照：
            審核申請人是否從事汽車運輸、買賣、製造、修理業及汽
              車研究機構，為業務需要試車者，始可受理。
            汽車研究機構申請試車牌照應繳附該機構正式公文。
            試車牌照不得載運客收費營業。
            應在指定路線或區域內行駛。
            按季或按年領用，期滿仍需續用時，應於期滿前十日向原
              發牌照機關換領新照。
            試車牌照領有期滿或不予繼續使用時，應將所領牌照繳還
              原發照機關，逾期三日以上者應繳納罰鍰。
        (15)申辦案件證件不全或不符者，填退件單一次退件，補足後再
            予受理。
  增列（三）
  增列項目：
  （三）電腦終端機操作人員：
        1.終端機操作人員應負責線上作業新領牌照及各項異動登記、行
          車執照列印及由外縣市移入資料之即時登錄輸入電腦建檔之責
          。
        2.終端機操作人員對經審核人員審核簽證之資料應全部照錄輸入
          電腦，不得任意更改。每車資料經登錄並復驗無誤後，加蓋操
          作人員印章於資料上，以資負責。
        3.如需列加行車執照時，操作人員應參照（四）登填行車執照有
          關規定輸入各欄資料列印行車執照。
  （四）登填行車執照人員：
        1.新領牌照之行車執照，應依據汽、機車新領牌照登記申請書之
          各項資料填寫。電腦列印行照應撕下附於該車資料上傳送登填
          人員登記。
        2.汽車辦理異動時，應先檢查書表是否有加蓋審核員及稅費已清
          章。
        3.汽車定檢日期依照交通部規定由新領發照之日起推算，前五年
          每年檢驗一次，第六年起每年檢驗二次。
        4.汽車行照有效日期屆滿，且依規定參加定期檢驗者，應換發新
          行照及年度標識牌。
        5.汽、機車行照及標識牌為二年換發一次。
範例詳如下：
┌────────┬───────────┐
│     例一       │          例二        │
│                │                      │
│出產年份一七七年│        ↓            │
│                │                      │
│  6 月1 日      │      7 月1 日        │
│                │                      │
│  發照          │      發照            │
│1／5→10／1     │    出產年份一九七七年│
├────────┼───────────┤
│  七十八年      │        ↓            │
│                │                      │
│  6 月1 日      │     7 月1 日         │
│                │                      │
│  定檢          │      定檢            │
│1／5→10／1     │      七十八年        │
├────────┼───────────┤
│  七十九年      │        ↓            │
│                │                      │
│  6 月1 日      │     7 月1 日         │
│                │                      │
│  定檢          │      定檢            │
│1／5→10／1     │      七十九年        │
├────────┼───────────┤
│  八○年        │        ↓            │
│                │                      │
│  6 月1 日      │     7 月1 日         │
│                │                      │
│  定檢          │      定檢            │
│1／5→10／1     │      八○年          │
├────────┼───────────┤
│  八十一年      │        ↓            │
│                │                      │
│  6 月1 日      │     7 月1 日         │
│                │                      │
│  定檢          │      定檢            │
│1／5→10／1     │      八十一年        │
├────────┼───────────┤
│  八十二年      │        ↓            │
│                │                      │
│  6 月1 日      │     7 月1 日         │
│                │                      │
│  定檢          │      定檢            │
│1／5→10／1     │      八十二年        │
├────────┼───────────┤
│  八十三年      │        ↓            │
│                │                      │
│  6 月1 日      │ 1 月1 日7 月1 日     │
│  12月1 日      │                      │
│  定檢          │ 定檢      定檢       │
│1／5→10／1     │      八十三年        │
│                │                      │
│    ↑          │                      │
│    ↑          │                      │
└────────┴───────────┘
      6.汽車變更登記時，行車執照應依變更後之內容填寫。
      7.汽車行照遺失，申請補發時，如已逾檢應先行檢驗合格方可再補
        發行照。
      8.行照內容如有筆誤，車主申請更正時，經查核本處列管資料證實
        其錯誤者則應予更正，並加蓋簽證章。
      9.登填行車執照人員對所領行照及標識牌，應負妥善保管之責，每
        天發出數應與登記數相符，並與收費人員核對是否相符，並填製
        日報及月報表，以備上級人員隨時審核並作統計之依據。
（五）蓋發照章人員應注意事項及作業要領：
      1.每日上班前將發照章日期撥正後始能啟用。
      2.汽車新領牌照登記申請書及異動書表第一聯經驗留存檢驗紀錄，
        並有檢驗人員及審核人員簽章者，應分送本處資料室存檔列管，
        第二聯為車主聯交由車主保管。
      3.機車資料均為二聯，第一聯送資料室列管，第二聯為車主聯交由
        車主保存。
      4.新領牌照登記申請書每日核發數量應收數費人員核計是否相符。
        5 每日上午及下午下班前分別將已辦妥之書表分送給資料室處理
        後列管。
      6.汽車報停應收回舊行照，彙送資料室保管。（號牌由發牌人員收
        存保管）。
      7.應檢查登記書表是否有加蓋檢驗員、審核員、稅費已清印章。
      8.補製臨時紙質牌照應按號碼設簿逐日登記。
      9.吊銷執行單及註銷處分書，應收回一聯，第二聯為車主聯，交由
        車主保存。
     10.機車移轉管轄、轉移書表上應加蓋燃料使用費繳納截止日期章。
（六）收繳規費人員應注意事項及作業要領：
      1.收繳規費應依據交通部頒布監理規費費額標準開單收費。
      2.收費人員應將牌照號碼登記於收據聯、報核聯、存根聯、字跡應
        正確。
      3.所開收據數字與收費數相符，鈔票與硬幣及找零均應正確無錯。
      4.每日下午三時應將當日所收費款送交市銀行收存，下午五時所剩
        餘帳款結清後送第五科保管。收費人員不得個別保管公款，以免
        被竊，如未按規定辦理，責任自負。
      5.每日結帳的收款數，應與發牌照之登記數核計相符，否則應找出
        錯誤原因及短收（或溢收）費用之數量，短收費款應由收費人員
        負責償還，以示負責。
      6.收費人員保管收費單據及收費章戳之責，不可遺失為歹徒所利用
        ，如有遺失，應立即報請上級主管處理。
      7.每日繳費報表及報核聯單據應於次日上午九時前送交會計室核銷
        。
      8.申辦案件資料傳遞至收費窗口時應立即按號碼順序按燈叫號收費
        。
      9.收費人員與開單人員於每日下班前結帳核對單據與錢數是否相符
        。
     10.收費人員繳款時或臨時離開窗口，應商請旁邊人員代為照顧。
（七）發件人員應注意事項及作業要領：
      1.發件應按領件號碼順序由小至大以電動叫號器叫號，按先後收件
        順序先收先發為原則。
      2.所領牌照或臨時牌照車輛應查驗稅費繳納收據。
      3.所有異動登記案件應先經收取規費後，始能傳遞至發件窗口。
      4.查核汽車保險卡，並將保險卡有關項目填寫在行車執照上，如申
        辦過戶車輛之保險卡，請新車主將未到期之保險卡持向原投保公
        司批改後再交發件人驗訖後發件。如保險期限已到，應重新投保
        再領件。
      5.車輛過戶、繳、註、吊銷、報廢等案件，應收加舊行照。
      6.發件時應將車主聯所有證件資料及身分證或營利事業登記證影本
        等一併發還，同時將號碼牌收回。
      7.如須領號碼牌者，應依審核人員編定號牌抽出交申請人領用。如
        係補牌或復駛之號牌，應查明車號及補牌數，到牌庫抽出交申請
        人領用。
      8.因故未領回之案件，統由發件人員暫時保管，直待車主領回結案
        為止。如因領件號碼牌遺失，無法領件時，經查明車號後，可由
        申請人具切結領回。
（八）換發行車執照人員應注意事項及作業要領：
      1.收件時應先查對電腦資料審核行照登記地址是否為本市，並查有
        無欠繳燃料使用費及違規積案，如有欠繳應請至四科補單繳納。
        如有違規積案者，應先到裁決所清理積案，持結案證明再行辦理
        領照。
      2.可參考（三）電腦列印行照及登填行車執照人員作業要點之2.3.
        5.6.7.8.11.12.等項辦理。
      3.填登行照印製號碼及核發年度標識牌人員應注意行照列印之指定
        檢驗日期是否正確。
      4.汽車行車執照到期加簽延長一年時應同時核發年度標識牌一枚。
      5.發件時應查填保險，並查對填寫資料有無錯誤，同時收回舊行照
        。
（九）資料管理人員應注意事項及作業要領：
      1.資料管理以促使電腦資料正確完整為主，書面資料為輔。
      2.書面資料分原始車籍資料─新領牌照登記書，異動資料─如過戶
        書、變更書、繳、吊、註銷書、補證、補照登記書、報停（復駛
        ）、報廢登記書等。實施車執作業前，異動資料附貼於原始車籍
        資料後面，實施車執作業後，異動資料不須附貼，按作業日期（
        申辦日期），每日分類標示捆好存放資料櫃內列管。
      3.應領牌照登記書，須經作業線完成審核簽章並蓋妥申辦日期戳之
        原始資料始可收存列管，如有缺漏應追查原因補蓋完成手續，發
        現偽造或變更資料應即報請上級主管處理。原始資料送入資料室
        後，先蓋資料列管章，順號登記車別、車號於日計表上，並於翌
        日用電腦列印新領資料清單經核對清單內容無誤後歸檔，如發現
        清單資料錯誤時應報告主管，並以書面資料更正之。
      4.異動資料書表送入資料室後亦應檢查是否完成審核手續簽章，按
        各項異動分別集中順號，並統計數量登記於異動日報表上，翌日
        用電腦列印異動資料清單與異動資料書表相互核對無誤後歸檔。
      5.外縣市轉移管轄之資料處理，依照連線作業有關規定辦理。
      6.統計資料電腦處理者，由電子作業室提供，人工處理者，由業務
        科提供，並於每月五日前送會計室彙整。
      7.經法院、稅捐機關、海關及公務機關函請辦理查封登記，禁止移
        轉異動或設定他項權利登記之車輛，除書面資料應作禁止註記及
        登記案號移放專櫃列管外，並應專人專責將其輸入電腦，並作反
        白信號，以提高審核人員注意勿受理異動登記。塗銷、撤銷、解
        除禁止異動案件，除由專櫃抽出資料註明解除禁止異動外，並應
        將電腦資料輸入解除日期及銷除反白信號，以免影響車主辦理異
        動登記。
      8.所有資料室人員，均應對資料內容負保密之責，非經憲、警得用
        電話查詢外，一般市民申請查詢，均不得受理查詢他人車籍資料
        。凡須調用資料使用時，均應填調單插入原存放資料位置上，以
        便其他人員查閱資料時，知道其下落。
（十）受理動產擔保登記人員應注意事項及作業要領：
      1.動產擔保設定登記自用汽車由本科辦理，營業汽車由三科辦理，
        本項作業要點僅就自用汽車作業部分而言。
      2.自用汽車動產擔保設定分動產抵押及附條件買賣兩種，其案件送
        本科登記桌前應先至收規費窗口辦理繳納規費後收件編號，然後
        送交承辦人員辦理。應注意事項如下：
       (1)審核與核稿完全繫於承辦人員一身，責任重大，應仔細審核，
          如有不合事項，應一次函知補正後再憑辦理。
       (2)審查所送書表內容如有更改應函復責由申請雙方加以蓋章，以
          確保動產擔保交易之安全。
       (3)訂約人如為無行為力人及限制行為能力人，應加附法定代理人
          身分及印鑑證明文件或其複本。
       (4)申請書表債務人所使用之印章應與汽車新領牌照登記申請書印
          章相符。
       (5)申請登記車輛以本處列管領有牌照者為限。
       (6)已辦附條件買賣者，不能再辦動產抵押。
       (7)有委託人者，應附填委託書，被委託人如非申請雙方之一者，
          並應附添其身分證明文件，且應於申請書代理人欄簽章。
       (8)資料室負責註記資料人員應切實核對所附車主聯證件，與台帳
          資料內容是否相符。
       (9)已辦過戶登記之車輛，應切實核對申請登記書表車主名稱，是
          否與台帳資料車主名稱相符。
      3.動保登記依動產擔保交易登記法規定登記事項及交通部 69.07.2
        1 交路字第一五三二三號函規定書表，審核各項書表及契約內容
        是否正確完整合法。如有不正確，或缺附送驗之資料或不合法時
        ，應填退件原因說明表一次退件。
      4.申辦案件如經審核契約、書表內容均正確完整合法時，應設登記
        簿登記案號，契約當事人雙方名稱、地址、車別、車號、（標的
        物）、設定起止日期、擔保金額等項登記於登記簿上，以備日後
        查閱，並將車主聯、車籍資料登記動產抵押或附條件買賣設定登
        記之起止期限註記，然後送會資料室。
      5.資料室負責登記人員，將每案標的物本處列管的車籍資料抽出，
        先查核車主名稱及地址是否相符，有無補證紀錄，如有車主聯資
        料應使用補證之資料登記，在處存聯資料上登記與車主聯同樣之
        動保設定起止日期後，全案作業完成送陳主管判行，其作業時間
        限二日完成。已設定登記動保案件之車籍資料由資料室立即輸入
        電腦後歸檔列管。
      6.動保註銷登記應查驗債權人所檢送之債權清償證明書及動產擔保
        登記證明書正本、車主聯車籍資料等要件，並將資料上之設定登
        記註銷並註記日期，然後再送會資料室將本處列管資料辦理註銷
        登記手續，並即時鍵入電腦註銷登記。
      7.動保延長登記須在動保登記期限屆滿前三十日由債權人聲請辦理
        ，其有效期間不得超過一年，登記作業手續同4．5．兩項。
      8.每月份上、中、下旬將所辦動產擔保案件列冊，檢附申請書陳報
        交通局核備，並刊登市政府公報公告。
（十一）綜合業務人民陳請案件處理人員應注意事項：
        1.經登記桌以「人民陳情案件」戳記標示於公文上時，承辦人員
          應專冊登記於人民陳情案件處理登記簿，以便查案。
        2.人民陳情案件應以最速件處理，視案情之輕重簽會有關單位處
          理，特別注意處理時效依限辦理完畢，應函復申請人及有關單
          位結案，以免影響人民權益。
（十二）庫存證照及號牌管理人員應注意事項：
        1.庫存證照及號牌之收發，應設簿分類登記。
        2.空白證照發出時，應登記領用起訖號碼、日期簽字，並囑當面
          清點以明責任。