一、臺北市政府（以下簡稱本府）為所屬各機關、公民營事業機構團體、
    公私立各級學校及區公所（以下簡稱機關學校）辦理文教藝術、體育
    競技、育樂休閒、慈善公益、生活新知及民俗節慶等活動，以提昇市
    民生活品質，並確保活動安全，特訂定本要點。

二、機關學校辦理各項活動，依其行政隸屬、專業地位、主導角色、權責
    範圍區分辦理單位：
  （一）指導單位：對整體活動之規劃進行給予專業指導及行政支援。
  （二）主辦單位：綜理活動之策劃與進行，協調解決相關機關團體活動
        運作所可能衍生的問題，並為該活動進行時對外代表單位。
  （三）承辦單位：主辦單位得因活動性質及人力考量，遴選相關機關團
        體承辦之，以達分工合作之效。
  （四）合辦單位：主辦單位得因業務之需要，邀集業務相關之機關團體
        合作，以擴大活動層面增強活動效果。
  （五）協辦單位：主辦單位為使活動順利進行，基於人力、財力、場所
        等考量，得邀集相關機關團體協辦。

三、各辦理單位之權利義務：
  （一）活動須切中市政議題，符合業務內容。
  （二）活動參與對象為全體市民。
  （三）活動舉辦地點為臺北市。
  （四）活動當日現場應避免商業販售行為，但主辦單位可視實際狀況，
        自行酌處。
  （五）掛名層級（主辦單位、合辦單位、協辦單位、承辦單位、指導單
        位）之權利義務，如附件1權利義務表。

四、機關學校辦理各項活動，視其辦理規模、天候考量得以室內或室外方
    式辦理，並依其性質區分為下列四類：
  （一）第一類：國際性、全國性活動。
  （二）第二類：全市性活動。
  （三）第三類：區域性、特定性活動。
  （四）第四類：例行性、一般性活動。

五、機關學校辦理前點所訂之機關學校第一類活動應於三十日前，第二類
    應於二十日前，第三類活動應於十日前備妥「活動申請表」向本府或
    各該主管機關提出申請，第四類活動亦應備妥活動申請表，並依權責
    自行辦理。本府或主管機關於接到申請表後，得視需要於七日內召開
    審查會，評估其可行性，並得邀請相關單位或學者專家審查之，以利
    分配工作、劃分權責。必要時並應與參與活動之機關團體簽訂「活動
    契約書」（如附件 2），明定責任歸屬及相關權利義務事項。活動結
    束後，主辦單位應依活動類別檢附活動辦理情形、活動績效評估檢討
    報告、經費支出稽核報告、成果照片等相關資料，報請本府或各該主
    管機關及相關機關核備或備查。

六、機關學校辦理各項活動有關場地之選擇，應考量下列各項原則：
  （一）應考量活動性質、參加人數多寡、參加對象、經費預算、場地之
        安全性及可資利用之現有設備資源等。
  （二）應做交通狀況評估，包括對附近交通之衝擊、停車問題、參加人
        員運輸能量。
  （三）應做事前規劃，包括各個活動場所之劃分、人員動線考量、禁止
        進入區域劃定及禁止使用之現有器材標示等。
  （四）應考量場地使用合法性，包括場地適用性質、建築物使用執照、
        場地租借契約訂定等事項。
  （五）租用或借用場地辦理活動，應事前了解該場地或現有設施是否為
        參與人員投保意外、平安或醫療險。若為室內場地，是否為安全
        合法建築、器材設施是否合於安全標準等。
  （六）遇颱風、地震、火災或其他意外狀況發生，訂有緊急應變疏散措
        施。疏散路線應明確標示或圖示分發相關人員。

七、機關學校辦理各項活動相關注意事項如下：
  （一）活動前：
        1.明確之工作分組與職掌劃分。
        2.動線之規劃：疏散路線、服務台、媒體新聞中心、飲水設施等
          之規劃。
        3.活動項目、器材之規劃：請專業單位參與。
        4.參與對象之考量：針對參與對象年齡、身心健康狀況、精神狀
          況等之考量。
        5.參與人數之規劃：依活動之性質、場地之大小來規劃參與之人
          數。
        6.場地申請搭建臨時性建築物（如舞台、臨時攤棚）：請逕依「
          臺北市展演用臨時性建築物管理辦法」相關規定辦理。
        7.場地消防安全之審查：請依臺北市辦理建築物消防安全設備審
          查及查驗作業基準程序辦理。
        8.交通動線、交通管制（含停車）等之規劃：洽請本府交通局審
          查，並請本府警察局交通警察大隊配合執行。
        9.醫療救護設施之規劃：設立醫護站（含醫護人員、急救設備、
          藥材及救護車），請依「臺北市府衛生局所屬醫療院所支援機
          關團體活動救護實施要點」規定，於期限內向本府衛生局提出
          書面申請；活動性質需救護摩托車及救生艇支援救護者，請向
          本府消防局提出書面申請。
       10.環境維護之規劃：如流動廁所之申請、場地清理維護及垃圾清
          運等之規劃等，洽請本府環保局規劃及申請。
       11.活動特殊效果之設計及安全防範：如施放煙火等之安全評估。
       12.考量因天候影響活動之應變措施。
       13.工作人員之分工：活動前之教育、訓練，必要時訂定活動安全
          準則。
       14.意外事故之保險工作。
       15.緊急事故之因應措施：成立危機處理小組，建立健全的指揮、
          回報系統。
       16.參加人員膳宿問題等考量。
       17.施工作業安全：各項佈置工作（如舞臺搭設、會場佈置等）工
          作場所應與其他場所加以區隔並要求施工人員使用個人防護具
          ，施工機具亦應符合安全規範並設置施工安全作業主管辦理施
          工人員安全管理。
  （二）活動中應確依本府辦理各項活動現場安全須知執行，並落實下列
        措施：
        1.場地、器材設施於活動前再檢查，以及活動進行中之適度補充
          。
        2.活動項目實施前安全注意事項再說明。
        3.場內、外人員安全、秩序之維護。
        4.注意嚴防器材、設備一切可能之破壞。
        5.防範活動突發狀況之發生，注意現場氣氛及群眾情緒之掌握，
          避免鼓躁推擠之情況。
        6.妨礙安寧及環保、交通問題之影響。
  （三）活動後
        1.器材清點、檢查、歸還與保管等工作。
        2.場地之復原與整理工作，應依本點第一款第十七目辦理。
        3.活動項目、場地、器材、設備等使用後之總檢討。

八、機關學校辦理各項活動之經費來源與核銷，依下列規定辦理：
  （一）經費來源
        1.由主辦單位編列預算支應。
        2.配合活動目標，整合辦理單位資源聯合辦理，共同分攤活動經
          費，減輕預算支出。
        3.各機關學校得視實際需要，酌收活動成本費，如出售門票或入
          場券等。
        4.結合社會、社區等資源，減少必要的人力、物力及財力支出。
  （二）經費核銷
        1.活動經費悉數為主辦單位年度預算支付者，於活動結束三十日
          內，由承辦單位依本府機關規定之會計程序，檢據向主辦單位
          辦理核銷。
        2.活動經費由政府各相關部門補助或分攤者，由承辦單位於活動
          結束十四日內，檢附相關支出憑證及經費分攤表，分向主辦單
          位或補助單位辦理經費核銷。
        3.活動經費悉數由民間單位負擔或參與活動自行支付者，承辦單
          位或人員應將各項活動經費收支列表公告，以昭公信。
        4.活動經費如部分為民間贊助者，承辦單位應於活動結束後十四
          日內，依政府機關規定之會計程序辦理核銷，並將各項經費支
          出副知贊助單位。

九、機關學校辦理各項活動之評估指標如下：
  （一）活動經驗
        1.曾經規劃之活動類別、人數。
        2.曾經參與之活動類別、人數。
        3.曾與本府所屬單位合作之經驗及成果。
  （二）舉辦活動之單位背景
        1.活動或權責內涵與該組織業務相關。
        2.該組織之人力符合該活動需求。
        3.該組織提供之財力符合活動需求。
        4.該組織具備充足之風險承擔能力。
  （三）作業程序
        1.活動企劃書完備。
        2.完成簽約程序。
        3.與各相關單位協調及會審事項完備。
  （四）安全措施
        1.基本安全要件。
        2.本活動特殊安全需求考量。
        3.意外事故防範作業流程。
        4.施工作業安全。

十、機關學校辦理各項活動，應於活動結束後適當時間進行績效檢討，其
    範圍如下：
  （一）準備與訓練是否充分？
  （二）工作項目與職分是否界定清楚？
  （三）作業程序是否了解？運作是否圓熟？施工是否安全？
  （四）協調會議溝通管道是否暢通？
  （五）資訊的取得是否方便？
  （六）民眾是否有參與活動意願？
  （七）社會資源是否充分配合？
  （八）活動目的是否達成？
  （九）活動企劃書及經費運用是否妥善？
  （十）各項媒體宣導聯繫工作是否具體完成，偶突發事件及媒體輿論處
        理是否明快得宜？

十一、民間法人團體得比照本要點辦理各項活動。但其他法令有規定者，
      適用其他法令之規定。