一、為確保地籍資料建檔登錄磁帶,於地籍系統正常運作,特就登錄磁帶
檢誤程序,訂定本要點。
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二、地籍資料建檔登錄工作,委由資料處理公司登錄磁帶者,應依本要點
辦理邏輯性檢誤。
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三、地籍資料登錄磁帶編號,各所應檢查資料處理公司送回資料是否分別
依本土地標示部、土地所有權部、土地他項權行部、建物標示部,建
物所有權部、建物他項權利部編號,並註明ABCDEF盤,區別各檔案。
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四、登錄磁帶檢誤工作,應指派專人負責,於資料處理公司分批交驗登錄
磁帶後清點磁帶數量,加以編號。
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五、辦理檢誤人員將登錄磁帶送台北市政府電子處理資料中心邏輯檢誤時
,應填具「台北市政府電子處理資料中心臨時工作申請單」,先送地
政處資訊室會章後,連同磁帶逕送台北市政府電子處理資料中心辦理
。
日期:
台北市政府電子處理資料中心臨時工作申請單 時間:
┌────┬───────────────┬────┬────┐
│工作名稱│ │工作編號│ │
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│申請人 │ 主管 │管制組 │ 操作組 │副 主 任│主 任│
├────┼────┼────┼─────┼────┼────┤
│ │ │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │ │
├────┼────┴────┴─────┼────┼────┤
│優先等級│□最優先 □優先 □普通 │ 估 時 │ │
├─┬──┴──────────┬────┴────┴────┤
│ │ 輸 人 單 元 │ 輸 出 單 元 │
│處├─────┬───────┼─────┬────────┤
│ │設備及編號│輸入單位 │設備及名稱│送達單位或留期限│
│ ├─────┼───────┼─────┼────────┤
│ │ │ │ │ │
│ ├─────┼───────┼─────┼────────┤
│理│ │ │ │ │
│ ├─────┼───────┼─────┼────────┤
│ │ │ │ │ │
│ ├─────┼───────┼─────┼────────┤
│ │ │ │ │ │
│ ├─────┼───────┼─────┼────────┤
│ │ │ │ │ │
├─┴─────┴───────┴─────┼────────┤
│操作流程 │處理備忘 │
│ ├────────┤
│ │ │
│ │ │
│ │ │
│ │ │
│ │ │
│ │ │
│ │ │
└─────────────────────┴────────┘
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六、檢誤登錄磁帶過程中,如發現不能讀取或作業中斷,應通知資料處理
公司重新錄製,再憑辦理。
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七、登錄磁帶邏輯檢誤完成,檢誤人員應領回磁帶及檢誤報表,並將邏輯
檢核結果,填具「建檔檢誤批次,登錄記錄表」一式二份,一份送地
政事務所存查,一份送資訊室備查。
建檔檢誤批次登錄記錄表
地政事務所 送檢日期: 完檢日期:
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┌─────┬───┬────┬────┬──┬──┐
│批次(區段)│部別 │登打錄數│錯誤錄數│磁帶│備註│
│ │ │(IHPUt) │(ERROR) │ │ │
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│ │ │ │ │ │ │
├─────┼───┼────┼────┼──┼──┤
│ │ │ │ │ │ │
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│ │ │ │ │ │ │
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│ │ │ │ │ │ │
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│ │ │ │ │ │ │
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│ │ │ │ │ │ │
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課長: 承辦員:
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八、已完成登錄磁帶,除儘速辦理轉檔外,應存放於不同地點安全場所。
並特別注意防火、防潮、防磁,以免內容損毀。
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九、本要點俟各地政事務所主機裝置後停止適用。
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