一、臺北市政府兵役局（以下簡稱本局）為執行具後備軍人性質之民間團
    體（以下簡稱民間團體）辦理各項聯誼活動，協助兵役法令及市政宣
    導，依「臺北市政府各機關對民間團體及個人補（捐）助預算執行應
    注意事項」訂定本要點。

二、補助對象為依法核准成立具後備軍人性質，非以營利為目的，且立案
    會址於本市轄內之民間團體，並以總會為原則，但僅分支機構會址設
    於本市者不在此限。

三、補助原則
  （一）於辦理活動前十五日提報實施計畫、經費概算表（如附表一）等
        相關資料，送本局審核；核准後，如需變更計畫，應檢附變更原
        因及內容，於原計畫執行前五日函報本局，經審核通過後始得變
        更，並以一次為限。
  （二）受本局補助之民間團體，未依計畫執行或未依補助項目、用途支
        用者，得撤銷補助，並停止補助二年；經審核如有虛報、浮報等
        情事者，除全數繳回外，嗣後不再補助。
  （三）各民間團體同活動主題申請補助，每年以二案為限。每年申請補
        助最多三次，每案最高補助以新臺幣十五萬元以下為原則，並需
        提供當年度會員名冊佐證。
  （四）活動以在本市辦理為原則。但活動地點位於外縣市者，應於計畫
        內敘明其必要性，並經審核通過。

四、補助項目及基準
  （一）印刷費：會議手冊、會刊、實錄、請柬、資料袋等。冊數以參加
        人數之一 .一倍計，並以實用為主。
  （二）餐飲費：餐費每人每餐八十元；飲料每人每份二十元。
  （三）租車費：依參加人數列支。
  （四）保險費：依參加人數列支。
  （五）場地租借費：核實編列，且不得超過二萬元。

五、申請方式及時間
  （一）申請單位應於當年度十一月三十日前，並備妥相關資料提出申請
        。
  （二）申請文件不符規定者，得限期補正，逾期未補正者，不予受理。
  （三）核銷期間不得超過當年度十二月十五日，逾期不予受理。

六、申請應備文件
  （一）實施計畫應包含依據、活動目的、邀請對象與人數（計畫所列人
        數應與實際參加人數相符）、指導單位、主辦單位、承辦單位、
        時間與地點、活動方式與內容、預期效益、經費概算表（請分項
        詳列）、承辦人員姓名及聯絡電話。
  （二）活動（會議）程序表
  （三）其他應備文件（章程、證書等）

七、撥款及核銷
  （一）補助案核定後，函知申請補助民間團體，並請依預定計畫執行，
        事後檢據核銷撥款。
  （二）各單位接受補助款應專款專用，不得抵用或移用。如因故延期或
        變更活動（會議）內容，或擬調整已核定之經費補助額度，應先
        行文報經本局核可後始得辦理；如未經本局事先核可，不予補助
        。但屬不可抗力因素者，不在此限。
  （三）受補助經費中如涉及採購事項，應依政府採購法等相關規定辦理
        。
  （四）不得以同一事由或活動向多機關申請補助，經查獲者，全額追回
        補助款。

八、受補助之民間團體，應於活動結束後十五日內，檢具下列資料，送本
    局辦理核銷，逾期不予受理。
  （一）各項經費原始憑證，其列支依「支出憑證處理要點」及相關審計
        規定辦理。
  （二）成果報告、活動照片、簽到名冊等相關活動資料。
  （三）「接受臺北市政府兵役局補助經費明細表」（如附表二），敘明
        執行成果、支用項目、列明補助款及自籌款。

九、各項補助經費之支用與憑證保存管理，應依會計法及相關規定處理，
    原始憑證應專款專冊裝訂；依採購法辦理之事項，應檢具相關文件送
    核。

十、督導與考核
  （一）案經核定補助者，本局得派員抽查辦理情形，原則每季一件，相
        關紀錄將列為次年申請補助參考依據。
  （二）受補助單位辦理之活動（會議）應與計畫內容敘述相符，並不得
        涉及任何與公職選舉有關之造勢或輔選活動。如經查核發現活動
        （會議）內容與計畫內容不符時，不予補助。
  （三）接受補助所支付之經費，經查核，如有不合規定之支出，不予補
        助該項。

十一、本要點奉核後實施，修正時亦同。