一、本要點依政風機構維護公務機密作業要點第三點規定訂定之。

二、機密文書區分為國家機密文書及一般公務機密文書。國家機密文書區
    分為絕對機密、極機密、機密三級；一般公務機密文書列為密等級。
    不同等級之機密文書合併使用或處理，以其中最高之等級為機密等級
    。

三、新北市政府教育局（以下簡稱本局）處理機密文書，除依國家機密保
    護法及施行細則、文書處理手冊、新北市政府文書處理實施要點等其
    他規定外，均應依本要點規定辦理。

四、機密文書各項作業，包括收發、登記、擬辦、會商、繕校、打字、裝
    訂、用印、封發、傳遞、保管、移交、銷毀、分發、印刷、複製及解
    密等，由本局政風室（以下簡稱政風室）會同本局秘書室（以下簡稱
    秘書室）隨時瞭解各項文書保密遵守情形，適時導正，避免洩密情事
    發生。

五、電話及通信設施機密維護，應依下列規定辦理：
  （一）電話通聯應避免談及公務上知悉及事關民眾權益之秘密事項，對
        於探詢或洽辦公務上屬秘密事項，應拒絕回答。
  （二）電話機及電話線路由各科室同仁自主檢查，以防止洩漏機密，如
        發現異常裝置物，應保持現場完整，除通知政風室外，並洽請有
        關機關派員處理。

六、影印機及電話傳真機之機密維護，應依下列規定辦理：
  （一）因公務需要影印機密文件資料，除辦理該機密業務者外，應先經
        單位主管核准。影印過程除應避免他人窺視外，因誤印、印畢等
        之廢紙，應由業務承辦人立即銷毀。
  （二）機密文件資料不得使用電話傳真機傳送。但有急迫且必要時，應
        先以電話確認接收單位與人員後再行傳送，傳送過程中傳送及接
        收雙方應全程在場，傳送完畢應核對張數。並嚴禁使用自動傳送
        處理。

七、機密性質之會議，應依下列規定辦理：
  （一）會議議事範圍涉及機密事項者，應事先核定機密等級，並由主席
        或指定人員在會議開始及終結時口頭宣布。
  （二）會議會場應選擇環境單純或有隔音設備處所舉行，會議召開前，
        承辦單位應確實檢視會場陳設及週邊環境，防止竊聽情事發生。
  （三）承辦單位應確實審查與會人員資格，會議資料應編號發放，並由
        與會人員簽收，會後文件資料應當場收回，機密會議未經承辦單
        位許可，不得抄錄、攝影、錄音或以其他方式保存會議內容或對
        外傳輸現場影音。
  （四）會議結束後，承辦單位應對遺棄之文件或廢紙，回收銷毀或作妥
        善之處理。

八、一般保密事項規定如下：
  （一）對於本局製作之文書或經辦案件，除依法得公開者外，應遵守公
        務員服務法第四條之規定，絕對保守機密，不得洩漏。
  （二）不得將電腦登入之相關帳號密碼記錄於個人辦公區域周邊。
  （三）文書之處理，不得隨意散置或出示他人，文書放置時，應背面朝
        上或放於公文夾內，以防止被他人窺視。下班或臨時離開辦公場
        所時，應將公文收藏於辦公桌抽屜或公文櫃內並予加鎖；電腦應
        設定螢幕保護密碼或關機，個人使用之行動儲存設備應予妥善收
        存。
  （四）私人日記、通信、撰文、著作或網路發表言論，其內容不得涉及
        公務機密，使用電話洽公時應避免涉及機密內容。
  （五）各單位委託他人於本局修繕、佈置或處理事務時，承辦人應在旁
        監督，以防機密或重要文件窺視或流失。
  （六）辦理機密文書人員，發現機密內容已洩漏、遺失或有洩漏遺失之
        虞時，應即報告所屬主管會同政風室查明處理。
  （七）接待來賓時，主辦單位對於簡報或說明，應事先審查，內容避免
        提及機密事項，以防洩密。

九、各單位處理重大人事甄選（試）、重要會議、重要採購或其他應保密
    事項之機密案件，得視案情需要協調政風室預先研擬專案保密措施據
    以執行，並針對執行情形提出檢討及具體建議。

十、公務機密維護宣導工作，依本局業務特性、發生案例或員工實際需要
    ，由政風室規劃辦理。

十一、政風室得視情況需要，擬定檢查計畫，會同秘書室及相關單位實施
      定期、不定期之公務機密維護檢核，並依檢核結果就優劣缺失及改
      進意見提出書面報告。

十二、本局所屬各機關學校得依本要點規定，訂定相關公務機密維護之規
      定。