肆、文書處理

十三、村、里幹事應以訪問與服務為重點，儘量簡化村、里辦公處文書作
      業，其簡化方式如下：
    （一）公函：鄉（鎮、市）公所對村、里辦公處所頒發之法令、法令
          解釋等及同一公文涉及其他機關必須行文者屬之。
    （二）通知單：鄉（鎮、市）公所對村、里辦公處應行通知事項，應
          以通知單方式為之，村、里辦公處收到通知單時，應以最迅速
          方式傳達至相關鄰戶知悉後，裝訂成冊保管一年後自行銷燬。
    （三）交辦單：鄉（鎮、市）公所對村、里辦公處必須將辦理結果陳
          報鄉（鎮、市）公所者屬之。
    （四）口頭、電話或書面提示：鄉（鎮、市）公所對村、里辦公處應
          行交辦事項，無須村、里辦公處陳復者屬之，村、里幹事應將
          上述交辦事項錄載於工作綜合紀錄簿內。

十四、村、里辦公處應置下列設備及資料簿冊：
    （一）村、里辦公處應置備辦公桌椅、公文櫃、記事板、外出服務標
          示牌、擴音機及電話。
    （二）必備簿冊：
          1.工作綜合紀錄簿。
          2.收發文簿。
          3.財產登記簿。
          4.村、里鄰長名冊。
          5.村、里經費收支簿及有關原始憑證。
    （三）必備資料：
          1.行政區域圖。
          2.戶長資料卡（協調各該戶政事務所提供）。
          3.村、里辦公處證明事項（依內政部頒村里核發證明事項及相
            關規定辦理）。
          4.村、里服務法令資料。