一、桃園縣政府（以下簡稱本府）為管理桃園縣（以下簡稱本縣）公私立
    國民中學學籍，特訂定本要點。

二、學生於入學或轉入時取得學籍，於轉出或畢業時喪失學籍。學生不得
    因私立學校名額已滿，將學籍置於公立學校逕至私立學校就讀。

三、公私立國民中學（以下簡稱國中）學生之入學、學號、輟學、復學、
    轉學、成績及學籍資料之管理依下列規定辦理：
  （一）入學：
        1.分發國中學生入學通知，應依國民教育法及其施行細則、強迫
          入學條例及其施行細則有關規定辦理。
        2.國小應屆畢（修）業生，取得畢業證書或修業證明書者，一律
          分發入學。
        3.國中入學年齡，係自出生之日起計算至入學之學年度九月一日
          止，不得超過十五歲。但國小應屆畢業生不在此限。
        4.逾學齡十五歲之非國小應屆畢業生，申請入學時，應輔導就讀
          國中附設補習學校。
        5.新生入學，應依規定編班後，按照學號之順序，於當年九月三
          十日前繕造入學學生名冊一份存校，入學學生名冊學校應永久
          保存。
        6.國中對入學新生及轉入學生，所繳之國小畢業證書或證明文件
          ，應嚴予審核，並妥為保管，畢業證書或證明文件驗證後即予
          發還，不得藉故扣留。
        7.國中不得有寄讀生、借讀生、旁聽生、重讀生或插班生。但依
          外國學生來臺就學辦法第十九條規定就學者，或因發生巨大災
          變之學生，經本府核備就讀者，不在此限。
        8.國民中學應於學生入學編定學號後，製發學生證。
  （二）學號：
        1.學號編列以七位為原則，左三位代表年度，其餘按當年度入學
          學生人數多寡適當排列。
        2.學生自入學至畢業限用一學號，依序編號造冊。
        3.學期中途轉學者，其學號應予保留不得遞補。
        4.轉入學生之學號編列，應銜接於同年級學生學號之末。轉學他
          校之學生，如申請轉回原校，應沿用原保留學號。
  （三）輟學：依強迫入學條例及其施行細則，報請各鄉（鎮、市）強迫
        入學委員會，並依桃園縣國民中小學中途輟學學生通報及復學輔
        導實施要點通報。
  （四）復學：
        1.中途輟學或請假原因消滅，且未逾學齡者，可逕向原校申請復
          學，並由學校編入相當之年級就讀。
        2.在學學生中途輟學或長期缺課，以致其學齡七年級逾十五歲者
          ，八年級逾十六歲者，九年級逾十七歲者，復學時輔導其就讀
          原校或鄰近國中附設之補習學校。
  （五）轉學：依桃園縣國民中小學學生轉入學實施要點辦理。
  （六）成績：
        1.學生成績評量依國民小學及國民中學學生成績評量準則及桃園
          縣國民中學學生成績評量作業規定辦理。
        2.學生各定期及日常評量成績紀錄應保存一年，畢業生三學年成
          績（即學生學籍紀錄），各校應永久妥為保存。
        3.轉入學生如其部分學習領域成績無法連貫計算時，得依其轉入
          就讀學校之學習領域成績計算評定。
        4.國中畢業生除應升入之學校要求寄送有關考核資料或申請獎助
          學金等用途外，不另出具成績證明書。
  （七）學籍資料：
        1.在學學生有關各項學籍資料，應予詳細填載，以備考查。
        2.學生申請獎助學金之成績證明，其各學習領域評量成績得以百
          分數發給。
        3.學生之家長或監護人，如向學校申請查閱其子女之學籍資料，
          依政府資訊公開法辦理。
        4.學生中途輟學致逾學齡就讀補校時，予以出具成績證明書。
        5.在學證明得以學生證影本代替。
        6.國小應屆畢業生或國中轉學生，如屬兒童少年保護個案及高風
          險家庭學生，其輔導紀錄表（含通報轉介資料）由原國小畢業
          學校或國中轉出學校以密件影印函送轉入學校，續以銜接輔導
          工作。
        7.各校學籍資料應詳加檢查，如發現有誤，應予更正。如查明係
          戶籍資料上錯誤者，應即通知學生家長向戶政機關申請更正。

四、畢（修）業生名冊、畢業證書、修業證明書式樣與核發等事項依下列
    規定辦理：
  （一）畢（修）業生名冊：畢業或修業之學生，依學號編列名冊。各國
        中應於當年七月三十一日前造列畢（修）業生名冊一份存校，畢
        （修）業生名冊各校應永久保存。
  （二）畢業證書及修業證明書：
        1.學生因故不得畢業，改發修業證明書，原畢業證書字號予以空
          號，並在備註欄註明「修業生」三字。
        2.畢業證書及修業證明書以A4直式橫書方式印製，式樣授權各校
          自行決定，並依規定自行驗印。如委外印製者，應做好學生資
          料之保密措施。
        3.畢業證書及修業證明書署名處應於校長之左冠以校名全銜，並
          於其右加蓋校長簽字章。學校關防蓋於中華民國年次之上（簽
          字章及關防可套印），並應加蓋學校鋼印。
        4.如原任校長調離，由兼代校長代理時，其應屆畢業證書、修業
          證明書上之校長署名為「代理校長○○○」。
        5.畢業證書及修業證明書不得塗改或蓋用校對章。
        6.學生出生年月日數字及中華民國年月日數字一律採用阿拉伯數
          字書寫。
        7.外國學生之畢業證書及修業證明書應於學生姓名旁加註國籍，
          僑生則加註祖籍。
        8.畢業證書填發日期為實際畢業日期。
        9.畢業證書及修業證明書應於舉行畢業典禮當日發給。
       10.國中應屆畢（修）業生升學報到時，必須在畢業典禮前繳驗畢
          業證書（修業證明書）者，得先行影印加蓋關防發給。

五、申請補發國中畢業證明書、修業證明書及申請更正學籍記載依下列規
    定辦理：
  （一）補發國中畢業證明書、修業證明書：
        1.畢業生申請補發證明書，由各國中依規定自行驗印。
        2.申請補發證明書，應檢附身分證、戶籍謄本或戶口名簿影印本
          一份，及本人最近二吋半身脫帽照片二張，經學校核對無誤後
          ，依規定予以辦理。
        3.學生出生年月日數字及中華民國年月日數字一律採用阿拉伯數
          字書寫。
        4.證明書署名處應於校長之左冠以校名全銜，並於其右加蓋校長
          簽字章。學校關防蓋於中華民國年次之上，並應加蓋學校鋼印
          。
        5.原畢業證書或修業證明書，除不慎遺失或其他不可抗力災害外
          ，破爛或污損不堪使用者，申請補發時，原證書應同時繳回註
          銷。
  （二）國中畢業生、修業生及在學學生申請更正學籍記載：
        1.畢業生、修業生及在校學生申請更正學籍記載，由各國中依規
          定辦理。
        2.畢業生或修業生申請更正學籍記載，應檢附身分證、戶籍謄本
          或戶口名簿影印本一份，並檢送原畢業證書或修業證明書，經
          學校驗明無誤後辦理，並將該生原存校學籍資料同時更正，註
          明核准更正年、月、日文號。
        3.畢業證書或修業證明書之更正學籍記載，應在其證書空白處蓋
          更正戳記，並加蓋學校戳章。
        4.更正學籍記載橡皮戳記，應依下列格式辦理：
        5.在學學生申請更正學籍，應檢附戶籍謄本、戶口名簿或身分證
          影印本一份，學校驗明無誤後，將該生學籍資料予以更正。
        6.申請補發國中畢業證明書、修業證明書及申請更正學籍記載，
          可由本人或代理人到校辦理。如委託代理人辦理，應另檢附代
          理人身分證明文件及委託書。

六、國中學生學籍資料之處理事項，依下列規定辦理：
  （一）各國中對於歷屆學生學籍紀錄應予永久保存，其有關之經辦人、
        註冊組長、教務主任、校長於離職時均應列入移交。
  （二）學生學籍資料之有關文書、簿冊或數位紀錄，應有專人妥慎保管
        ，如有遺失、毀損或非依法令交付他人，使他人知悉學生個人資
        料，或為虛偽不實之證明，均應嚴予追究責任，依法議處。
  （三）學生之學籍資料，非依法令不得提供閱覽、抄寫、複印、複製或
        攝影。但學校教職或輔導人員，因實施教學或輔導學生而有使用
        學生學籍資料之必要者，不在此限。