一、桃園縣政府（以下簡稱本府）為管理桃園縣（以下簡稱本縣）公私立
    國民小學學籍，特訂定本要點。

二、公私立國民小學（以下簡稱國小）學生之入學、學號、輟學、復學、
    轉學、成績、學籍資料之管理依下列規定辦理：
  （一）入學：各國小應適時與各鄉（鎮、市）強迫入學委員會密切聯繫
        ，並依下列規定辦理：
        1.年滿六歲應入學之國民，由當地戶政機關調查，造冊送請鄉（
          鎮、市）公所依規定日期，按學區通知入學就讀。
        2.在不增班原則下，如有缺額得准許經提早入學鑑定合格，年滿
          五足歲以上之兒童申請入學。
        3.凡應入學而未入學之適齡國民，依強迫入學條例第九條之規定
          辦理。如有第十二條、第十三條情事者，依強迫入學條例施行
          細則第九條之規定辦理。
        4.對因無戶籍而失學之適齡國民，應准其先行入學，再由學校及
          戶政、社政機關協助其辦理戶籍登記。
        5.新生入學應依常態編班後，按照學號之順序，於當年九月三十
          日前繕造入學學生一覽表一份存校，入學學生一覽表學校應永
          久保存。
        6.國小不得有寄讀生、借讀生、旁聽生及重讀生。但依外國學生
          來臺就學辦法第十九條規定就學者，或因發生巨大災變之學生
          ，經本府核備就讀者，不在此限。
  （二）學號：
        1.學號編列以七位為原則，左三位代表年度，其餘按當年度入學
          學生人數多寡適當排列。
        2.每一學生自入學至畢業限用一學號，依序編號造冊。
        3.學期中途轉學者，其學號應予保留，不得遞補。
        4.轉入學生應編在同年級學生學號之最後。轉學他校之學生，如
          申請轉回原校就讀時，應沿用原保留學號。
  （三）輟學已入學之適齡國民，中途輟學或長期缺課，經學校追蹤輔導
        無效者，應報請各鄉（鎮、市）強迫入學委員會處理，並依桃園
        縣國民中小學中途輟學學生通報及復學輔導實施要點通報。
  （四）復學中途輟學或請假原因消滅，申請復學時，得經甄試編入相當
        程度之年級就讀。如其年齡已滿十五歲者，得輔導其就讀補習學
        校。
  （五）轉學依桃園縣國民中小學學生轉入學實施要點辦理。
  （六）成績學生成績評量依國民小學及國民中學學生成績評量準則及桃
        園縣國民小學成績評量補充規定辦理。
  （七）學籍資料
        1.在學學生有關各項學籍資料應予詳細填載，以備查考。
        2.除學生家長移民及經政府指派駐國外者，各國小不得出具該學
          籍資料。但司法、軍事單位不在此限。
        3.各國小學籍資料有變更者，請學生家長檢附戶政機關資料，申
          請更正。
        4.學生自動離校，連其父母或監護人，均去向不明，其學籍應保
          留至年滿十五歲之該年度九月一日為止。
        5.中途輟學至逾學齡就讀補校時，予以出具成績證明書。
        6.國小轉學生或應屆畢業生，如屬兒童少年保護個案及高風險家
          庭學生，其輔導紀錄請以密件影印函送轉入學校或入學國中，
          續以銜接輔導工作。

三、畢（修）業生名冊、畢（修）業生一覽表及畢業證書、修業證明書等
    事項，依下列規定辦理：
  （一）畢（修）業生名冊：各國小應於每年四月底前按班級編列造具當
        學年度畢（修）業生名冊（學生學區為實施總量管制國中者，造
        冊時間依總量管制國中作業時程辦理），報請學區國中辦理新生
        入學報到通知。畢（修）業生名冊一式二份，一份存校，一份送
        就讀國中。
  （二）畢（修）業生一覽表：畢業或修業之學生，各國小應於當年七月
        三十一日前按班級造報畢（修）業生一覽表一份存校，畢（修）
        業生一覽表各校應永久保存。。
  （三）畢業證書及修業證明書：
        1.畢業證書及修業證明書由各國小依規定自行驗印頒發。
        2.畢業證書及修業證明書之編號，用本縣及學校名稱全銜中之一
          字為文號。
        3.畢業證書及修業證明書，不得塗改或蓋用校對章。
        4.畢業證書及修業證明書各欄其填寫者，除可套印外，均須以黑
          色墨水正楷書寫，其年、月、日數字一律以阿拉伯數字書寫。
        5.畢業證書及修業證明書署名處應於校長之左冠以學校全銜，並
          於其右加蓋校長簽字章。校印蓋於中華民國年次之上（簽字章
          及校印可套印）。
        6.外國學生之畢業證書應於學生姓名加註國籍，僑生則加註祖籍
          。
        7.畢業證書及修業證明書應於舉行畢業典禮當天發給。
        8.畢業證書填發日期為學生畢業典禮日期。
        9.如原任校長調離，由兼任校長代理時，其應屆畢業生畢業證書
          上之校長署名，為「代理校長○○○」。

四、申請畢業證明書、修業證明書及更正學籍記載：
  （一）補發畢業證明書及修業證明書：
        1.畢業生申請補發證明書，由各國小依規定自行驗印。
        2.申請補發證明書，應檢附身分證、戶籍謄本或戶口名簿影印本
          一份，經學校核對無誤後，准予發給。
        3.證明書各欄之填寫，均須以黑色墨水正楷書寫，其年、月、日
          數字一律以阿拉伯數字書寫。
        4.證明書校長署名處，應蓋用校長簽字章，校長署名處之左應印
          學校全銜。學校印信應蓋在中華民國年次之上。
        5.原畢業證書或修業證明書，除遺失或其他不可抗力災害外，因
          破爛或污損不堪使用而申請補發者，原證明書應同時繳回註銷
          。
  （二）畢業生、修業生及在學學生申請更正學籍記載：
        1.畢業生或修業生，申請更正學籍記載，應檢附戶口名簿、戶籍
          謄本或身份證影印本，並檢送原畢業證書或修業證明書經學校
          驗明無誤後辦理，並將該生原校學籍資料同時更正，以紅筆註
          明核准更正年、月、日文號。
        2.申請更正學籍記載，各校應填造名冊一份存校，並永久保存。
        3.畢業證書或修業證明書之更正學籍記載，應在其證書空白處位
          置上，蓋用更正戮記並加蓋學校戳章。
        4.畢業證書、修業證明書更正姓名、出生年月日戮記格式如下：
       （1）更改姓名戮記格式
       （2）更正出生年月日戮記格式
        5.在學學生之申請更正學籍，應檢附戶口名簿或戶籍謄本影印本
          一份，學校驗明無誤後，將該生學籍資料予以更正。

五、國小學生學籍資料之處理事項，依照下列規定辦理：
  （一）各國小應設置學籍資料專櫃（室），由專人妥善保管，並照下列
        規定方式辦理：
        1.學籍資料，應按年屆順序放置。
        2.學籍資料均應加裝封面及封底裝訂成冊，並書名畢業及入學年
          度。
        3.各國小對於歷屆學生學籍紀錄表名冊（入學、畢業）應予永久
          保存，並列入移交。
        4.各國小之學籍資料，其有關之經辦人、註冊（教學）組長、教
          務（教導）主任、校長於離職時均應列入移交。如不依規定處
          理，作虛偽不實之證明，均應嚴予追究責任依法議處。
  （二）本府督導各校辦理學籍工作，對於辦理績優之學校酌予獎勵，辦
        理不善者，其有關人員應予議處。

六、本要點所需之各種書表格式，由本府教育處統一訂定之。