一、桃園市政府（以下簡稱本府）為落實行政資訊公開，並統一公報編輯
    發行作業，簡化公文處理，以提高行政效能，特訂定本要點。

二、公報於每月中旬及月底各發行一期，遇國定例假日得予順延，全年共
    二十四期，並全文登載本府公報網站，提供查詢。

三、公報稿件分類如下：
    （一）專載類。
    （二）法規類。
    （三）政令類。
    （四）公告類。
    （五）其他。

四、公報稿件除法令另有規定外，以無機密性之通案或必須轉行相關機關
    參考之一般公文為限。

五、各機關稿件刊登公報應依下列程序處理：
    （一）以本府或所屬一級機關之公文為限，如為一級機關所屬機關、
          學校之稿件，應加掛各該一級機關之發文字號；如為區公所之
          稿件，應經業務主管一級機關審核後轉送本府秘書處文檔科（
          以下簡稱文檔科）。
    （二）機關簽准刊登公報之稿件（公文及附件等需刊登資料），應以
          函送或公文交換送文檔科彙集按期刊登，並於稿面註記「刊登
          公報」字樣。
    （三）稿件如有贅字（句）、錯（別）字、表冊空格或其他明顯之錯
          誤，文檔科得洽詢發文機關確認後逕予修改。發文機關如臨時
          有所更改，應於發行日七日前通知文檔科更正，不得逕向印刷
          廠交涉。
    （四）稿件之附件或附表、圖表等資料，應附送清晰且可編輯之電子
          檔，圖檔解析度須達三百 dpi。附件如超過二十頁(A4)以上，
          文檔科得協調發文機關以其他方式另行公告。
    （五）稿件刊登公報後，發文機關應詳加審閱，如有不符或錯漏時，
          應於十五日內主動向文檔科查詢，如係原稿錯誤，由發文機關
          以書面通知刊登公報更正；如係排版、校對錯誤或印刷漏列，
          由文檔科於次一期公報刊登勘誤啟事。

六、各機關刊登公報之稿件如有個人資料，應符合個人資料保護法之規定

七、已刊登公報之稿件由文檔科保管一年，期滿銷燬。

八、公報贈閱範圍如下：
    （一）依規定應分送之單位及寄存圖書館。
    （二）本市籍中央民意代表。
    （三）本市議會及議員。
    （四）本府所屬機關。
    （五）本市復興區公所及復興區民代表會。
    （六）本市圖書館。
    （七）其他因事實需要經簽報核准者。
    前項各款贈閱之數量，由本府定之。各機關如須增印份數，應事先與
    文檔科聯繫，並由該機關自行負擔增印費用。

九、公報以郵寄或公文交換送達，郵寄或自行散失，不予補發。