一、桃園縣政府（以下簡稱本府）為使各機關間資料交換、便民服務及決
    策分析工作迅捷、周延，並減少民眾往返本府各機關申辦相關證件之
    時間，同時兼顧本府縣政資料庫查詢系統操作之便捷性及資料之安全
    性，特訂定本作業要點。

二、本作業要點適用範圍為本府各機關、本縣各鄉（鎮、市）公所及經資
    料庫管理機關核准同意使用者。

三、本作業要點名詞定義如下：
  （一）縣政資料庫查詢系統：指本府研究發展考核委員會建置，提供下
        列功能：
        1.共通性連結介面。
        2.與各業務資料庫連結查詢介面。
        3.各項紀錄檔資料多重交叉及編報處理。
        4.使用機關業務處理所需之查詢。
  （二）系統管理機關：指縣政資料庫查詢系統建置機關，即本府研究發
        展考核委員會。
  （三）資料庫管理機關：指各業務資料庫提供之管理機關，即戶政資料
        庫管理機關為本府民政局、地政資料庫管理機關為本府地政局、
        工商資料庫管理機關為本府工商發展局、使用執照存根資料庫管
        理機關為本府工務局、土地使用分區證明資料庫管理機關為本府
        城鄉發展局、財稅資料庫管理機關為本府地方稅務局。
  （四）縣政資料庫使用機關：指使用縣政資料庫之機關。
  （五）資料庫管理者：指經資料庫管理機關指定，負責資料庫系統管理
        之人員。
  （六）業務管理者：指經使用機關指定，負責使用機關業務管理之人員
        。
  （七）一般使用者：指使用機關內一般操作使用縣政資料庫查詢系統之
        人員。

四、各機關權責
  （一）本府研究發展考核委員會為縣政資料庫查詢系統管理機關，其職
        責如下：
        1.負責開發縣政資料庫之查詢運用功能、共通性連結介面及查詢
          系統及資料庫之連結介面。
        2.負責縣政資料庫查詢系統端軟、硬體設置、維護及故障排除。
        3.設置縣政資料庫查詢系統備份及定期檢視備份資料內容正確性
          等工作。
        4.訂定縣政資料庫查詢系統操作說明。
        5.不定期稽核各使用機關以正確及正當之使用措施落實本項便民
          服務措施。
  （二）資料庫管理機關職責如下：
        1.依縣政資料庫查詢系統功能，審核查詢作業申請表。
        2.依規定配合查驗各使用機關資料庫使用正當性之情形。
  （三）業務管理者之職責如下：
        1.依據機關首長核示後之「一般使用者帳號申請表」內容，設定
          一般使用者業務權限範圍。
        2.建立次表單使用群組及目錄組，並開放內部機關一般使用者查
          詢使用。
        3.每日請檢查系統使用紀錄及查詢內容記錄，如有異常，應通知
          使用者並查明呈報機關首長，每月列印系統使用情形統計表，
          供機關內部管考稽核運用及資料庫管理機關查驗使用。
  （四）一般使用者之職責如下：
        1.於業務權限範圍內依系統使用作業規定查詢資料或列印相關文
          件，列印資料應隨文歸檔及依檔案保存期限銷毀並不得任意複
          製。
        2.為遵守資料安全與保密原則，查詢資料需有相關證明依據或取
          得洽公民眾簽署同意並確認查詢內容。
  （五）使用縣政資料庫機關職責如下：定期或不定期稽核管理該機關內
        各使用者，期能正確使用本系統，並於業務特定目的範圍內使用
        ，以符合「個人資料保護法」等相關法規並落實便民服務措施。

五、使用機關申請縣政資料庫查詢系統程序如下（流程圖如附件一）：
  （一）使用機關應先依資料庫管理機關規定方式，填妥查詢作業申請正
        表（附件二）與附表（附件三）後，敘明所需資料，向資料庫管
        理機關提出申請。
  （二）資料庫管理機關審核。
  （三）資料庫管理機關同意後，使用機關將申請資料彙整交由本府系統
        管理機關建立主表單，並開放核定之使用權限。

六、使用機關取得核定使用權限後，應依下列規定辦理：
  （一）指派業務管理者，負責依本作業程序及機關使用作業規定辦理。
  （二）建立次表單使用群組及目錄組，並開放內部機關一般使用者查詢
        使用。

七、須新增或異動系統使用帳號時，請使用者依職責不同，填寫帳號申請
    表：
  （一）系統管理者：「桃園縣政府縣政資料庫查詢系統」資料庫管理者
        帳號申請表（附件四）。
  （二）業務管理者：「桃園縣政府縣政資料庫查詢系統」業務管理者帳
        號申請表（附件四）。
  （三）一般使用者：「桃園縣政府縣政資料庫查詢系統」一般使用者帳
        號申請表（附件四）。
  （四）帳號申請表俟機關首長核章後，請將第一、二項帳號申請表逕送
        系統管理機關辦理，第三項帳號申請表請逕送機關業務管理者辦
        理。
  （五）使用機關如有變更或增加業務查詢項目時，使用機關應依第五條
        程序再行申請。

八、業務管理者及一般使用者，其個人密碼應妥善保管，並至少應每三個
    月變更一次。

九、稽核制度
  （一）定期稽核：使用機關業務管理者應於次月，將前一個月之使用情
        形提報機關首長核閱。
  （二）不定期稽核：資料庫管理機關與本府研究發展考核委員會應經常
        性查閱使用情形表報，並每年至少應辦理二次現場稽核，得視稽
        核情形提報縣務會議。
  （三）稽核內容：
        1.各機關之使用狀況：包含使用率、使用問題反應及宣導情形。
        2.資料是否正常使用：包含資料正確性、正當性、查驗使用內容
          等。
        3.使用財稅資料之稽核方式須再依據「桃園政府社會救助補助申
          辦業務使用財稅資料資訊管理要點」辦理。
  （四）資料庫管理機關與本府研究發展考核委員會於稽核完成後，並可
        依稽核情況提出獎懲建議。

十、為維護相關資料安全、除公務運用外，嚴禁將資料外流或移作其他用
    途，所列印之資料均應併案歸檔。

十一、未依本作業要點及相關法令規定使用，致當事人權益受損，發生爭
      議、訴訟時，各使用機關或一般使用者依「個人資料保護法」或其
      他法律之規定負民、刑事及行政責任。

十二、各機關、本縣各鄉（鎮、市）公所及經資料庫管理機關核准同意使
      用者應參照本作業要點，訂定機關內部作業規定。