一、為落實本處替代役役男（以下簡稱役男）服勤及生活管理，督促役男
    嚴守紀律，提高服勤品質，發揮服務效能，特訂定本注意事項。

二、管理權責劃分：
    （一）秘書室：統籌役男管理事務。
    （二）各科室（服勤單位）：
          1.役男到職、退役、上班、下班等人事管理工作。
          2.役男勤務分派及服勤時之管理考核工作。

三、服勤管理：
    （一）勤務管理：
          1.本處各科室分配役男勤務，應考量其專長及兼顧勞逸平均；
            役男應接受主管之指揮、監督及管理，執行各項勤務工作。
          2.役男服勤時應儀容端正、服裝整潔、精神抖擻，保持良好的
            服務態度，重視行政倫理，戮力從公，不逃避推諉。
          3.役男上、下班以打卡簽到、簽退。每日服勤時間比照本府員
            工，以八小時為原則，必要時得延長服勤時數；所延長時數
            ，以採事後減免服勤時數或行政獎勵為原則。
          4.各科室基於管理或緊急性之任務需要，經處長許可後，得由
            秘書室依勤務需求調派各科室役男統籌運用。
    （二）差假管理：
          1.核假權責：
           (1)榮譽假：三日內簽奉處長核給，逾三日以上以專簽陳奉本
              府一層核可後核給。
           (2)公差、病假、事假、補休假、陪產假、喪假、公假、婚假
              ：三日內由各科室主管依權責核給，逾三日以上者簽奉處
              長核給。
          2.請假須填具「請假單」，經核准後方得離開服勤處所；遇有
            疾病或緊急事故，得先行向各科室主管報備後，於事後補辦
            請假手續。
          3.役男之差假，經權責長官核定後，送請各科室替代役役男管
            理人登錄註記。
          4.役男放假日數比照公務人員放假日數。每次累積放假（含榮
            譽假、補休假）日數不得超過十日。
          5.事假應於二星期內補勤完畢，並將補勤紀錄送各科室替代役
            役男管理人登錄。
          6.病假以當天申請為原則，各科室應審慎核假避免浮濫，非急
            要性疾病應利用下班時間就醫。
          7.榮譽假之核給，於役男服役期間，累計不得超過七日。但有
            特殊事蹟經主管機關或需用機關核給者，不在限制。
          8.役男請給假及執行方式，依「役男事假、病假、補休假、榮
            譽假執行要領」（如附件一）辦理。

四、生活管理：
    （一）飲食方面：本處不提供膳食，飲食由役男自理。
    （二）服裝儀容：
          1.頭髮定期理髮，經常梳理，不可燙髮及染黑髮以外之髮色。
          2.鬍子要定時刮除，嚴禁留鬍鬚。
          3.衣服及褲子要整潔（著規定服裝）、筆挺，鞋、襪應著黑色
            ，皮鞋要擦拭光亮。
          4.上衣需紮進褲腰裡，衣服不外露，並將腰帶繫緊。
          5.役男服勤時應穿著制服。穿著長袖制服時，非服勤工作需要
            ，不可捲起袖子。
          6.每月第一週星期四實施服裝儀容檢查，不合格者依規定懲處
            。
    （三）行的方面：
          1.行進時應抬頭挺胸，不得勾肩搭背，嘻笑玩鬧。
          2.未具汽（機）車駕駛執照，嚴禁駕駛車輛或騎乘機車，騎乘
            機車應戴安全帽。
    （四）其他規定：
          1.役男服勤期間，應注意電話禮貌及服務禮節，對訪客應以誠
            懇親切態度，對有安全顧慮之人員應迅速聯絡反映處理。
          2.尊重他人權利，不得將公物據為己有或故意損毀。
          3.役男應彼此和睦相處，互助合作，不得爭吵或謾罵威脅。
          4.役男不得從事任何破壞團體紀律，影響機關聲譽之行為。
          5.役男不得與本處職（員）工有金錢借貸行為。

五、役男之獎懲：
    役男表現優異或違反規定，依「替代役役男獎懲辦法」及相關獎懲補
    充事項（如附件二），予以獎勵與懲處。

六、各項役男管理表格如附件三。

七、本注意事項如有未盡事宜，得隨時修正之。