一、桃園縣各機關（以下簡稱各機關）單位預算編造分配預算，除法令另
    有規定外，悉依本注意事項規定辦理。

二、各機關歲入、歲出分配預算，應於法定預算發布後七日內，至行政院
    主計總處「公務預算會計資訊系統直轄市版」（以下簡稱公務預算系
    統，http：／／163.29.131.130：8080／tavf／）登打相關資料，並
    依本注意事項規定編造。

三、各機關歲入、歲出預算內，除專案動支經費外，其餘均由各收入、計
    畫承辦單位依法定預算數額及第五點之規定，妥為規劃分配，並編製
    「歲入預算分配表」、「歲出預算分配表」（其中歲出預算請就每一
    計畫加編「歲出分配預算與計畫配合表」；另屬「收支併列」性質之
    計畫，應再填具「收支併列案款執行方式表」），送會計單位彙辦。
    前項專案動支經費於編造「歲出預算分配表」時，僅填列科目、專案
    動支數及全年度預算數，不作預算分配，亦免編造「歲出分配預算與
    計畫配合表」，俟實際需要時，再專案申請動支，但最遲應於年度終
    了前一個月循序申請辦理。若有特殊情況逾期申報者，得敘明理由報
    奉桃園縣政府（以下簡稱本府）核辦。
    第一項所稱專案動支經費，係指符合下列原則所列之歲出預算：
  （一）具統籌性質，須俟各機關年度進行中原列相關經費不敷時方得動
        支者。
  （二）具預備金性質，須俟有發生各項天然災害需予救助或復建時始得
        動支者。
  （三）其他經本府依實際業務或財務管理考量核定應專案動支者。
    前項第三款專案動支經費於執行時，應符合衡平性原則，如有涉及桃
    園縣議會（以下簡稱縣議會）預算部分，應事先與其溝通協調並取得
    同意。

四、各機關歲入、歲出預算，如有依地方制度法第四十一條第二項規定，
    由縣議會決議所定之附加條件或期限者，除為法律、自治法規所不許
    者外，應按其條件或期限辦理情形，妥為規劃分配，在該項條件尚未
    成就或期限尚未屆滿前，應暫不予執行，並儘速與縣議會協商解決；
    其分配預算並應列為專案動支數，俟附加條件或期限成就或屆滿時，
    再專案申請動支。

五、各機關歲入、歲出分配預算除前二點規定外，應依下列規定編造：
  （一）歲入、歲出預算應按月或按期分配，每三個月為一期，全年度分
        為四期。另經常、資本門各月分配數，除有分配數之最後一個月
        份外，其餘各月一律以千元為單位辦理分配預算。
  （二）歲入預算，應就所管全年度預算數，考量可能收起之時間，依來
        源別各級科目，編造「歲入預算分配表」。
  （三）非營業特種基金應行繳庫之賸餘，其歲入分配預算之編造，其中
        以前年度賸餘部分，於一月份分配，當年度賸餘部分，於七月份
        及十二月份各半分配為原則。上述七月份分配解庫款，於半年度
        結算時如因發生短絀或估計年度賸餘較預算減少時，得洽商本府
        財政局（以下簡稱財政局）免繳或依實際賸餘分配繳庫，並通知
        審計部臺灣省桃園縣審計室（以下簡稱審計室）及本府主計處（
        以下簡稱主計處）。
  （四）歲出預算，應就全年度預算數，配合計畫預定進度，編造「歲出
        預算分配表」，並依下列規定妥為分配：
        1.經常支出，除第三目外，應依實際需要按月或按期分配。
        2.資本支出，除第五目外，應衡酌緩急，按計畫實施期程及付款
          進度，並配合財政收支狀況，適時覈實分配。
        3.員工薪津預算（不包括加班值班費、其他給與、考績獎金、加
          發年終工作獎金等），除元月份分配在當月外，其餘月份分配
          在各該月份之上個月。至加發年終工作獎金，應分配在農曆春
          節前十五日之月份。
        4.辦公費等每月基本固定開銷均應按月分配，並切實依照預定進
          度嚴格控管撙節執行。
        5.各機關預算內所列汰換公務車輛經費，不得分配於舊車使用年
          限屆滿月份之前。
        6.經縣議會同意墊付案件之轉正，除該計畫或付款進度尚未執行
          完成者，應按實際進度覈實分配外，其已執行完畢之墊付款，
          應優先分配於三月份。
        7.總預算統籌支撥科目項下所列各項經費及第二預備金，分別由
          本府依各機關事實需要，統籌核定支撥。
        8.各基金年度預算所列由縣庫撥款填補短絀者，應於該管機關歲
          出分配預算內，按上下半年度各半分配。但如有特殊理由需要
          者，得詳細敘明理由，提前分配。
  （五）具收支併列性質之計畫，支用機關應依實際作業需要予以覈實分
        配，並須於九月至年度結束前，按月填具「收支併列計畫收支累
        計表」送財政局及主計處備查；又年終結算或計畫結束時，本表
        之收入與支出相比較後，如有短收而超支者，應由支用機關辦理
        補繳或支出收回。
  （六）單位預算之分預算，其分配準用前五款規定辦理，並應以該機關
        單位預算分配表之附表編送。

六、各機關分配預算尚未核定前，須支用經常支出預算時，得依該科目扣
    除專案動支後數額，除考績獎金及加發年終工作獎金覈實支付外，其
    餘按全年度歲出預算十二分之一額度內辦理支付，但不得超出其已報
    核之各該月份分配數；至為因應事實需要須辦理支用資本支出預算時
    ，以該項預算已分配於急需動支之月份，並送由主管機關核准後，轉
    送主計處通知財政局支付。

七、各機關預算未及於規定期限審議完成前，其符合地方制度法第四十條
    之一第二項規定可支用之項目，其金額應依實際需要扣除專案動支經
    費後數額，依「歲出分配預算暫列數額表」之格式一式四份（正本核
    章二份、影本二份），逐期覈實分配暫列數；其第一期（一至三月份
    ）應先於一百零三年十二月十五日前送由主管機關審核後，由該主管
    機關於同年月二十日前轉請主計處秉辦府函核定，並通知審計機關、
    財政局、原編造機關及主管機關；第二期至第四期則於每一期開始前
    十五日依上開作業程序提送及核定。
    前項「歲出分配預算暫列數額表」所列歲出分配預算暫列數應與改制
    首年度法定預算之正式分配數一致。

八、各機關於年度進行中，如因變更原訂實施計畫或調整實施進度及分配
    數而有修改歲出分配預算之必要者，應由計畫承辦單位提出具體資料
    及理由，重編「歲出預算分配表」及「歲出分配預算與計畫配合表」
    （並於表上註明「第Ｘ次修改」字樣），並簽報本府核准辦理；其修
    改表之編送、核定及通知程序與歲出分配預算相同，但執行期間已過
    之分配預算應不再調整。
    另歲入分配預算經核定後，除因追加（減）預算必須配合修改外，不
    得再辦理分配預算修改。

九、各機關歲入、歲出分配預算，應編送之書表、份數及程序，應依以下
    規定辦理：
  （一）歲入分配預算部分：
        1.單位預算應編造「歲入預算分配表」，並加編相關人員核章之
          「封面」後，送由主管機關審核。
        2.主管預算應由主管機關審核所屬各機關所送「歲入預算分配表
          」後，彙編成「主管預算 -歲入預算分配表」，並加編「封面
          」，併同上項各機關所送資料，送財政局覆核，再轉請主計處
          秉辦府函核定。
        3.以上書表，皆應製作一式四份（正本核章二份、影本二份）。
  （二）歲出分配預算部分：
        1.單位預算應編造「歲出預算分配表」及「歲出分配預算與計畫
          配合表」，並加編相關人員核章之「封面」後，送由主管機關
          審核。
        2.主管預算應由主管機關審核所屬各機關所送「歲出預算分配表
          」及「歲出分配預算與計畫配合表」後，彙編成「主管預算－
          歲出預算分配表」，並加編「封面」，併同上項各機關所送資
          料，轉請主計處送會財政局後秉辦府函核定。
        3.以上書表，皆應製作一式四份（正本核章二份、影本二份）。
  （三）收支併列性質之計畫，應加編「收支併列案款執行方式表」，隨
        同以上書表附送，並由財政局及主計處備查。
  （四）歲入、歲出分配預算經核定後，應由主計處秉辦府函通知審計室
        、財政局、原編造機關及主管機關。

十、本注意事項有關書表，其中「歲入預算分配表」、「歲出預算分配表
    」、「歲出分配預算與計畫配合表」及「歲出分配預算暫列數額表」
    請自公務預算系統以 PDF檔案A4格式列印，其餘書表應依「桃園縣各
    機關單位預算執行作業手冊」附錄所附之分配預算應編書表格式辦理
    ，並逕至本府主計處入口網／業務資訊／法規資訊／預算執行作業手
    冊下載。