一、臺中市政府觀光旅遊局（以下簡稱本局）為確保機密文書使用、保管
    、傳遞及作業安全，特訂定本要點。

二、本局之文書機密維護作業除其他法令另有規定外，悉依本作業要點規
    定辦理。

三、本局機關內部文書應保密事項如下：
  （一）陳情或檢舉案件。
  （二）人事異動及考核、考績、獎懲等尚未公布之文書。
  （三）會議決定應保密事項。
  （四）重要案件正在商討、調查或處理中之事項。
  （五）採購案件決標前之底價等。
  （六）涉及個人尊嚴或名譽，不宜公開事項。
  （七）機關職員人事名冊。
  （八）其他應行保密事項。

四、本局文書機密維護工作由本局政風室負責策劃、協調、推動、執行及
    洩密之發掘與查處。

五、政風室得按業務性質及實際需要，會同各科室推動各項文書機密維護
    措施，各科室應配合辦理。

六、各科室主管應依照相關保密法令規定，督促所屬切實遵守文書保密規
    定並負考核督導之責。

七、除受領之機密資料應按原機密等級區分外，本局創稿之保密資料，依
    文書管理手冊規定區分為國家機密文書及一般機密文書，國家機密文
    書等級區分為「絕對機密」、「極機密」、「機密」三級，保密規定
    依國家機密保護法及其施行細則辦理；一般機密文書保密規定依行政
    院頒文書管理手冊規定辦理。

八、各種機密文件，經區分機密等級後，各科室主管應督導所屬每年至少
    檢討乙次，檔案年限及銷毀辦法，依檔案法暨其施行細則辦理。

九、各科室於辦理機關機密等級變更、註銷或銷燬時，應知會政風室並報
    請局長核定後辦理。

十、本局會議機密維護注意事項：
  （一）會議召開前，承辦會議單位應確實巡視會場周邊，並嚴禁閒雜人
        員留滯會場。
  （二）會議之機密除用文字標示於有關資料外，會議主席應在會議之開
        始及終結時，以口頭宣佈。
  （三）會中發言有關機密資料，以與會人員需要知悉者為限。
  （四）會議資料於畢會時收回，非經許可不得持有，並由會場服務人員
        檢視會場，對於遺棄之文件及廢紙，應作妥善之處理。

十一、本局有線電話通信機密維護注意事項：
    （一）凡涉及公務之機密文書，嚴禁使用電話傳達，該公務傳達具有
          急迫性且經局長核定者不在此限。
    （二）電話線路應由秘書室定期檢查，以防止遭到竊聽或洩漏公務機
          密。

十二、本局影印機、電話、傳真機機密維護注意事項：
    （一）各單位如設置有影印機、電話傳真機者，均應指定專人負責管
          理。
    （二）因公務需要要求影印之資料，若屬機密文件資料，應先經單位
          主管核准始得影印。
    （三）機密文件資料不得使用電話傳真機傳送，但機密性與時效性兩
          者權衡，確有使用電話傳真之必要時，應先撥通電話，確認接
          收單位與人員再行傳送，傳送完畢應核對張數，傳送過程中傳
          送人與接收人應全程在場，嚴禁使用自動傳送。

十三、本局文書機密檢查之方式：
    （一）定期檢查：依據本局政風工作年度計畫，每年舉行全面性定期
          檢查二次。
    （二）不定期檢查：由政風室會同相關人員機動不定期檢查或抽查。

十四、本局發生洩密事件，除由政風室依有關法令規定處理外，應迅速協
      調業務主管，研採補救措施。

十五、本局員工推行文書保密工作，其著有成效者，由政風室簽陳局長予
      以適當之獎勵；如有違反各項文書保密規定，致洩漏公務機密者，
      除涉及刑事責任移由司法單位偵辦外，並依情節輕重予以行政處分
      。

十六、本局所屬風景區管理所未設文書作業保密規定者準用本局文書保密
      作業要點辦理。