一、南投縣政府（以下簡稱本府）為加速公文傳遞，增進處理時效，節約
    人力物力，提高行政效率，特設置公文交換中心，並訂定本要點。

二、本府公文交換中心，設於本府行政室（文書課）。

三、公文交換對象規定如下：
    本府各單位、附屬機關及南投市內之本府所屬機關。
    其他願意參與交換之機關學校。

四、公文交換每日兩次上午九時及下午二時三十分。

五、公文交換作業要領：
    參與公文交換單位，對同一收文機關之發文，以併封為原則，並隨附
    公文傳遞清單（如附格式一）以利核對簽收。
    「送會」文件及其他需簽收之文件，應由交換之一方將送件簿交他方
    簽收。送會公文如有數單位時，依順序交換。
    具有緊急時效性，機密性或特別重要性之文件，不列入交換。
    各單位派遣擔任公文交換人員，應以編制內員工擔任為原則。
    各單位辦理簽收公文時，須具備收文章一顆（如附式二），如更換新
    印章時，須拓具印模二份，函送本府行政室備查。
    擔任單位公文交換人員，無論本單位有無公文交換，均應於交換時間
    到達公文交換中心。
    本府收文分辦表件，一律以點件收之，當場不得無故拒收，如有不屬
    本單位業務範圍者，須由業務主管人員簽註意見退回改分。
    交換公文中，如有誤夾其他文件者，應立刻登送件簿，轉送受文單位
    處理，並於原文上蓋「併封寄到」戳記，註明收送月日時；如有誤送
    ，應退還原發文機關，其有時間性者，得代為轉送並通知原發文機關
    ，同時在外收文表中註明。
    各機關傳遞清單之保存年限兩年。
    各單位每月交換公文件數及節省傳遞費用之統計表，應在次月十日前
    （如附式三），送本府行政室（文書課）彙辦。

六、獎懲：
    各單位擔任公文交換工作人員，在負責辦理該項工作之年份內，從無
    遲到、未到或貽誤情形者，對工作人員及文書主管由本府行政室簽或
    函請其服務單位予以適當之獎勵。
    各單位擔任公文交換人人員，如有遲到或未到情事，第一次勸告，第
    二次警告，第三次由本府行政室簽或函請其服務單位議處。如違誤情
    節重大者，其主管人員應受連帶處分。

七、本要點經縣長核定後實施。