一、村、里幹事之配置，以一村、里一幹事為原則，其有特殊情形者，得
由鄰近之村、里幹事兼辦業務，並得由鄉（鎮、市）長視各村、里戶
數多寡、面積大小、交通狀況、業務繁簡等情況，統籌適當調配。
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二、為使事權統一，運用靈活，村、里幹事由民政課長承鄉（鎮、市）長
之命令指揮監督之，在執行其他各課業務時，受有關課長之指導，並
受配屬村、里長之督導，辦理村、里一切公務。
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三、村、里幹事之考勤，由鄉（鎮、市）公所依實際情況，擬定要項，報
請嘉義縣政府（以下簡稱本府）核定後實施。
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四、山地鄉、僻遠地區等所屬之村、里，村、里幹事在村、里辦公處辦公
，每週應在公所舉行會報一次，並由鄉（鎮、市）公所隨時派員巡迴
督導考核。
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五、平地鄉（鎮、市）所屬村、里，村、里幹事除原設有聯合辦公處者外
，應於上午集中公所辦公，下午分赴村、里辦公處辦公，或隔日在公
所辦公及村、里辦公處辦公。
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六、集中公所辦公之村、里幹事，除辦理所屬村、里業務外，並得由鄉（
鎮、市）長統籌支援辦理公所臨時、重大、緊急業務事項。
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七、村、里幹事凡赴村、里服勤時，應填明外出事由、地點、往返時間，
陳請民政課長核准後始准外出。外出之村、里幹事，應由鄉（鎮、市
）公所隨時派員巡迴督導考核，並作成督導考核報告表，以便隨時查
考。
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八、村、里幹事服務事項如下：
（一）推行政令，反映民意。
（二）推行村、里育樂活動。
（三）辦理社會救助、福利服務及其他建設事項。
（四）代繕各種申請書表及辦理村、里辦公處證明事項。
（五）分送有關役政通知單、徵集令及辦理役男身家調查及兵役資料之
查報。
（六）辦理村、里例行會議，並加強鄰長會議，應按規定召開，並作成
詳細記錄，以便查考。
（七）辦理各種公職人員選舉選務工作。
（八）辦理房屋稅、地價稅發單催徵、綜合所得稅輔導申報、發單、催
徵暨退稅及協助農業災害現金救助案件之受理與勘查工作。
（九）填寫戶長資料卡。
（十）辦理村、里工作會報之各項行政庶務。
（十一）鄉（鎮、市）公所交辦事項：
所稱交辦事項，係指臨時性統籌支援工作而言，公所內部各課室職掌
範圍內之工作，除重大或緊急事項外，不得列入交辦。
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九、鄉（鎮、市）公所分送稅單、通知單等除第八點（五）、（八）兩款
所指通知單外，均應改以郵寄為原則。
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十、村、里幹事每年最少應普遍訪問轄內各住戶一次，俾能瞭解住民一般
狀況，其有特殊善行、惡行以及貧困或遭遇重大災害者，並應作成訪
問調查表，列為資料管理，俾供推行村、里事務分別應用之參考。
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十一、鄉（鎮、市）公所各單位需由村、里幹事服務事項，應先會知民政
課交辦，以資聯繫。
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十二、鄉（鎮、市）公所除本要點另有規定外，每月至少應舉行村、里幹
事工作會報二次，由鄉（鎮、市）長主持，因故不能主持時，由秘
書（主任秘書）代理，公所各單位主管參加，其會報程序如下：
（一）工作檢討。
（二）疑難問題之解答或協調。
（三）工作提示。
村、里幹事參加前項工作會報應將會報情形報告村、里長。
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十三、村、里幹事應以訪問與服務為重點，儘量簡化村、里辦公處文書作
業，其簡化方式如下：
（一）公函：鄉（鎮、市）公所對所轄之村、里辦公處，所頒發之法
令、法令解釋、密件等及同一公文涉及其他機關必須行文者屬
之。
（二）通知單：鄉（鎮、市）公所對於村、里辦公處應行通知事項，
應以通知方式為之（通知單格式如附件一），村、里辦公處收
到通知單時，應以最迅速方式傳達有關鄰戶知悉後，裝訂成冊
保管一年自行銷燬。
（三）交辦單：鄉（鎮、市）公所對村、里辦公處必須將辦理結果陳
報鄉（鎮、市）公所者屬之。（交辦單格式如附件二）。
（四）口頭、電話或書面提示：鄉（鎮、市）公所對村、里辦公處應
行交辦事項，無須村、里辦公處陳復者屬之，村、里幹事應將
上述交辦事項錄載於工作綜合紀錄簿內。
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十四、村、里辦公處應置左列設備及資料簿冊：
（一）村、里辦公處應置備辦公桌椅、公文櫃、記事板、外出服務標
示牌、擴音機及電話。
（二）必備簿冊：
1.工作綜合紀錄簿（格式如附件三）。
2.收發文簿（格式如附件四）。
3.財產登記簿（格式如附件五）。
4.村、里鄰長名冊（格式如附件六）。
5.村、里經費收支簿及有關原始憑證。
（三）必備資料：
1.行政區域圖。
2.戶長資料卡。
3.村、里辦公處證明事項。
4.村、里服務法令資料。
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十五、為加強村、里幹事服勤績效，擴大為民服務範圍，特規定村、里幹
事查報事項如下：
（一）道路、水溝、橋涵、水利工程等公共設施事項。
（二）公園、綠地、行道樹、路燈等公共設施事項。
（三）堆積建材妨害交通及建築廢棄物、材料清除事項。
（四）妨害公共安全事項。
（五）廢棄物、水溝、公廁等清理維護事項。
（六）戶外自來水漏水改善事項。
（七）電力、電話、電信設施事項。
（八）社會救助及福利服務事項。
（九）其他改善生活環境事項。
（十）其他增進民眾福址有關事項。
前項各細目如附件七。
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十六、村、里幹事應利用在村、里工作時間隨時隨地查察，於發現上項應
行改善事項時，即應本於職責立刻處理，不能處理者即行填寫「嘉
義縣○○鄉鎮市村里幹事查報事項查報表」（一式三份如附件八）
，送鄉（鎮、市）公所核辦（時間急迫者，先以電話通知有關單位
處理）。
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十七、鄉（鎮、市）公所接獲查報表後，應抽存第一聯逐案登記列管，凡
屬鄉（鎮、市）公所權責範圍者，應即自行處理。至查報事項非鄉
（鎮、市）公所權責所能處理者，應由鄉（鎮、市）公所轉送本府
有關單位處理。
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十八、本府各單位收到鄉（鎮、市）公所轉送之查報表後，應視同正式公
文以最速件處理，並將處理結果填列於查報表處理情形欄內。
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十九、鄉（鎮、市）公所收到第三聯回單後，應將執行情形登記於原抽存
之第一欄處理情形欄，再將第三聯交還原查報之村、里幹事，村、
里幹事應依答復情形迅赴原查報事項之現場查證，未處理者立即依
行政系統追蹤辦理，至處理完畢為止，並將結果登記於第三聯。查
報表應按村、里裝訂，妥為保存，以便彙提村、里工作會報及村、
里民大會報告。
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二十、鄉（鎮、市）公所轉送本府各有關單位之查報表，已逾兩週未獲答
復者，應予查催（催辦單格式如附件九）。如鄉（鎮、市）公所因
辦理查報案件而需與本府各單位連繫時，各單位連絡人名冊由民政
局與有關單位協調後另發。
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二十一、鄉（鎮、市）公所應於每月十日前將上月底之「查報案件統計表
」（格式如附件十）填造一份送本府民政局備查。
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二十二、鄉（鎮、市）公所對村里幹事查報案件應嚴予督導切實考查，對
辦理查報案件具有特殊優良事蹟者，應予及時獎勵並公開表揚，
對於敷衍塞責或應行查報而未查報者，應嚴予懲處。
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二十三、本府民政局對於查報案件得隨時派員實地抽查，如發現有查報不
實或漏查情事或推諉責任不予處理以及鄉（鎮、市）公所督導不
週者，視情節輕重予以議處。
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二十四、鄉（鎮、市）公所處理查報案件績效，由本府民政局每年檢討一
次。
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二十五、鄉（鎮、市）公所，對村里幹事工作，平時督導考核分工如下（
督導考核表如附件格式十一）：
（一）業務督導勤惰考核：由民政課長主辦，有關業務主管會辦。
（二）品德生活考核：由民政單位主辦，人事（政風）單位會辦。
（三）村、里經費處理之審核：由主計單位辦理。
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二十六、鄉（鎮、市）公所之督導考核人員，至少每週核閱工作綜合紀錄
簿一次，據以追蹤考核。戶長資料卡至少每月核閱一次，隨時掌
握村、里動態。
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二十七、督導考核重點項目：
（一）村、里工作會報執行情形。
（二）家戶訪問情形（詳核戶長資料卡之異動及訪問記事）。
（三）民眾疑難問題及請求事項之辦理過程。
（四）政令宣導成效（民眾對宣導內容之瞭解程度）。
（五）上級交辦業務之執行成果與過程。
（六）村、里幹事之品德操守勤惰及服務態度。
（七）資料簿冊記載情形。
（八）村、里民對村、里幹事之觀感及村、里、鄰長之反映。
（九）村、里幹事與村、里內各種組織的連繫情形。
（十）村、里辦公費之動支核銷情形。
（十一）村、里幹事查報事項辦理情形。
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二十八、督導考核人員對於督導考核項目應嚴格考查，並以核對文書記載
方式進行，對於督導考核情形，應作成完整之資料，作為年終成
績之依據。其有特殊優劣事蹟者應及時予以獎懲，並提出改進意
見，據以輔導村、里業務，達成優良績效。
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二十九、鄉（鎮、市）長，對村、里幹事之服務，應嚴予考核，並應依公
務人員獎懲標準等有關規定辦理。服務績優人員，由本府予以表
揚並優先調升。服務不力人員之調動，依左列規定辦理：
（一）人地不宜者：調整服務區域。
（二）不堪勝任或兼其他職業者：調職依法議處。
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三十、村、里幹事之服務除村、里長應隨時督導外，鄉（鎮、市）長應經
常督導，本府得派員抽查訪問。各級單位抽查訪問時發覺村、里幹
事服務不力者除應予議處外，其有情節重大且疏於處理者，各層級
主管有關人員並應受連帶處分。
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三十一、阿里山鄉村幹事之服務，除應依照本要點辦理外，並辦理原住民
生活輔導、原住民生活改進協會、原住民青年輔導、原住民保留
地租地造林之桂竹採伐申請受理實地勘查會同查驗放行、兼任原
住民保留地森林護管工作保林隊隊附及協辦原住民推廣造林、原
住民保留地管理等工作。
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