一、值日（夜）人員如遇緊急狀況或各機關（單位）通報時，應依通報程
    序系統陳報縣長、副縣長及主任秘書及相關單位人員立即處理。

二、值日（夜）人員應不定時巡邏府內各樓層至少四次，並將巡邏情形逐
    項記載於值日日記簿。

三、值日人員於接通電話時，應注意電話禮貌及應對態度。

四、門禁管制時間：
  （一）星期一至星期五：本府辦公大樓各大門於上午七時開放，除中正
        大門外其他大門均於下午六時上鎖關閉（地下停車場亦同）。
  （二）例假日：除中正大門外，其餘各大門一律關閉（地下停車場亦同
        ）。

五、員工出入管制：
  （一）上班時間，本府員工一律佩帶識別證，服務台人員對於進出民眾
        發現有可疑徵候時，應即通知政風室處理。
  （二）下班後或例假日，本府員工出入應佩帶識別證並予登記，以利執
        勤人員管制。非本府人員進出時，亦應辦理換證及登記手續。
  （三）本府辦理大型活動或重要會議時，會場場地佈置完成後，主辦單
        位應即上鎖或派員全程看管，以防破壞事件發生。
  （四）值勤人員不得擅離職守，除接聽電話外並需不定時巡視本府各辦
        公處所，偶有偶突發狀況，應依「嘉義縣政府值日人員注意事項
        」規定辦理，並填註於值日簿，次日送人事室核閱。
  （五）下班後本府員工（含外包廠商、施工人員）除業務實際需要外，
        不得留宿於本大樓內。
  （六）值勤人員於執行勤務時，遇有民眾造訪本府人員時，應先打電話
        予受訪者查證後再辦理登記手續。

六、物品出入管制：
  （一）物品攜入（出）本辦公大樓，如有可疑時，服務台人員或值勤人
        員應予檢視查驗。
  （二）影響安全及危險之違禁物品，如易燃、易爆、有毒物品等，一律
        禁止攜入。

七、其他應行辦理事項：
  （一）來訪洽公人員之接待、登記及通知被洽人員。
  （二）電話轉接或記錄。
  （三）辦公時間文書收受及臨時事件之處理。
  （四）指揮監督警衛及工友。
  （五）注意辦公室門窗水電之關閉情形。
  （六）預防各種災害及危險。
  （七）確實檢查公務保密及安全防護設施，並依門禁管制時間關閉各出
        入口。
  （八）公餘時間進出人員之管制。
  （九）長官交辦事項。