一、雲林縣政府為便利民眾申領戶籍謄本及閱覽戶籍登記簿，特訂定本須
    知。
二、戶籍謄本之種類如下：
  （一）以現行保管之區別分：
        1.現行戶籍謄本：即現行戶籍登記資料之謄本。
        2.除戶戶籍謄本：即曾在該鄉（鎮、市）設有戶籍，因戶長遷出
          、喪失國籍、死亡、死亡宣告或其他原因等註銷戶籍之謄本。
          申領除戶戶籍謄本者，應就了解所及，填明（或說明）。
        3.日據時期調查簿謄本：即日據時期設有戶籍者，其戶口調查簿
          頁之謄本。
  （二）以申請交付之範圍分：
        1.全部謄本：即戶內全部現住及註銷戶籍人口之戶籍謄本。
        2.部分謄本：即戶內部分現住或註銷戶籍人口之戶籍謄本。申請
          此項戶籍謄本，應在申請書之「被申請者」欄，填明該部分人
          口之姓名。
三、申請戶籍謄本應填具申請書並依下列規定繳驗證明文件：
  （一）以當事人身分申請者，應繳驗當事人國民身分證或足資證明身分
        之文件。當事人尚未申領國民身分證者，由法定代理人申領，繳
        驗該法定代理人之國民身分證，或足資證明身分之文件。
  （二）以利害關係人身分申領者，應繳驗下列證明文件：
        1.與當事人有契約或債權之關係者，應繳驗足資證明其有契約，
          或有債務、債權關係之文件。
        2.與當事人同為公司行號股東或合夥人者，應繳驗足資證明有此
          關係之文件。
        3.與當事人為訴訟之對造人者，應繳驗足資證明有此關係之訴狀
          或文書。
        4.與當事人有血親、姻親或家長家屬之關係者，應繳驗足資證明
          有此關係之文件。
        5.其他確有權利義務關係者，應繳驗足資證明有此關係之文件。
四、委託申領戶籍謄本：委託他人申領戶籍謄本，得填妥委託書，由委託
    人簽名或蓋章委託他人代為申請，如受委託人已攜帶委託人國民身分
    證與印章，但未備委託書者，得不須另填委託書，僅將委託人姓名、
    住址、身分證號碼直接填寫於申請書「委託申請」欄內即可。受委託
    人應繳驗國民身分證或足資證明身分之文件，並於申請書上簽名或蓋
    章辦理。
五、申領戶籍謄本，得以電話或傳真為之；並約定於二日內至戶政事務所
    繳驗證明文件，繳納規費簽名或蓋章領取戶籍謄本，如該申請戶籍謄
    本已逾一個月未領取者，戶政事務所得作廢銷毀。
六、申領戶籍謄本，如因故未能親自前往戶政事務所時，得以信函說明申
    請人住址姓名、被申請者住址姓名、申請戶籍謄本之種類及份數、申
    請人通訊址，並在署名處蓋章以代申請書，並檢附申請人身分證或足
    資證明身分之文件正反面影本，連同規費及書妥收件人通訊地址姓名
    、貼足掛號郵資之信封，以掛號寄送戶政事務所以速件處理。但以利
    害關係人身分申領者，必須在信函中說明利害關係之具體事實並附送
    其證明文件或影本，並註明「與正本相符」字樣加蓋申請人印章。
七、戶政資訊電腦化全面連線後，本人或利害關係人皆可就近向任何一個
    戶政事務所申請戶籍謄本，惟僅限於現行戶籍謄本及電腦化作業後之
    除戶謄本，應加蓋「代發」章戳並依規定用印。
八、申請換寫戶籍簿頁：
  （一）戶籍簿頁「記事」欄，有刑事處分記事者，戶政事務所於核發戶
        籍謄本時不予複印（抄錄）該處分記事，並加蓋「記事省略」戳
        記。當事人申領戶籍謄本者，得同時申請換寫該戶籍簿頁，免記
        刑事處分資料。
  （二）戶籍簿頁「配偶」欄有記載前配偶姓名者，當事人得申請換寫戶
        籍簿頁，將前配偶姓名於「記事」欄記載。並得於申領戶籍謄本
        時申請將該記事省略，如該記事省略，戶政事務所核發時應加蓋
        「記事省略」戳記。
九、國外人民得出具委任書委託國內親友申請戶籍謄本，其委任書應經駐
    外單位認證。
十、大陸地區人民申請戶籍謄本所提大陸地區製作之文件應經財團法人海
    峽交流基金會驗（查）證，戶政事務所應實質審查其內容及適法性，
    其規費可用郵寄，戶政事務所應依規定核處並逕復申請人。
十一、申請閱覽戶籍登記簿應由當事人或利害關係人親自為之，不得委託
      他人代為閱覽，其申請準用本須知相關規定辦理。
十二、繳納規費：依內政部頒訂之「戶政規費一覽表」標準收費。
十三、戶籍登記申請書及附繳證件影本之核發，適用本須知規定辦理。
十四、申請戶籍謄本或其他戶政案件，如有疑難問題，請洽詢戶政事務所
      或縣政府民政局戶政課解答。