一、本作業規範依據直轄市及縣（市）單位預算執行要點規定訂定之。

二、各機關於會計年度終了（十二月三十一日）前，有下列情形之ㄧ者，
    應依規定時間檢附核定簽呈、契約及相關文件辦理預算保留：
  （一）已發生而尚未清償之債務或契約責任，未及於次年一月十五日前
        辦理支付者。
  （二）未發生債務或契約責任，惟經費已核定動支辦理（包括核定補助
        機關、學校及民間團體之案件）。
    經費屬上級政府計畫型補助者，應取得補助機關同意保留繼續支用之
    文件，併同縣自籌配合經費保留。
    工程管理費之保留，工程已完工者，以已發生之債務或契約責任為限
    ；尚未完工者，按未完工之工程比例辦理。

三、各機關於會計年度終了（十二月三十一日）前，未發生債務或契約責
    任者，其符合下列條件之ㄧ者，應敘明原因並檢附核定簽呈及相關文
    件，專案簽奉核准後，始得辦理預算保留：
  （一）發包賸餘款，因計畫經費尚未執行完畢確有保留之必要者。其經
        費屬上級政府計畫型補助者，應取得補助機關同意保留繼續支用
        之文件併同縣自籌配合經費保留。
  （二）縣庫負擔經費且已核定動支，惟逾二年尚未辦理工程發包者。
  （三）經核定應用於災害復建及搶修搶險工程之災害準備金。
  （四）符合預算法第七十六條規定，屬跨年度計畫預算繼續性經費之按
        年分配額，未經使用部分。
  （五）已積極辦理，因不可抗拒之因素，經費尚未核定動支，惟已對外
        承諾之施政計畫，基於政府誠信原則，需繼續辦理完成，如重新
        編列預算緩不濟急且下年度預算無法調整支應。
  （六）經費屬上級政府計畫型補助者，應取得補助機關同意保留繼續執
        行之文件併同縣自籌配合經費保留。

四、各機關以前年度核准保留之應付歲出款或應付歲出保留款，於次年一
    月十五日止尚未支用，其符合第二點或第三點規定之情形，應重新申
    請辦理保留，其餘應停止支用並繳庫。

五、歲出預算保留款不得申請變更用途，亦不得互相移用。

六、辦理歲出預算保留應填具書表及備妥證明文件如下：
  （一）書表部分，按本年度部分及以前年度部分，分別編製下列書表各
        一式三份（本府各單位各一式九份）：
        1.歲出保留申請封面。
        2.本年度歲出保留申請總表。
        3.以前年度歲出保留申請總表。
        4.本年度歲出保留申請明細表。
        5.以前年度歲出保留申請明細表。
  （二）申請保留證明文件，係指契約、簽呈、預付費用請撥單、補助機
        關同意保留函文、分期付款表等相關資料，並詳列保留金額計算
        式，俾利審查。
  （三）預付費用辦理保留者，應檢附支付憑證（包括預付簽案）影印本
        ，並依規定於申請表內敘明未及沖回之原因，並訂定收回及轉帳
        時限。
  （四）應至公務預算會計資訊系統申請，登錄保留資料並列印歲出保留
        申請總表及明細表。另填列保留表時，若實支數與支付單位之數
        字有不符之處，請註明原因。

七、各機關申請辦理歲出預算保留，應於每年一月二十日前提出，由本府
    主計處及財政處審核核定。各機關未依照規定期限辦理保留，其所發
    生需要保留而逾期不能辦理保留之責任，應由各機關自行負責。

八、保留案件經費屬中央補助款者，應於辦理保留前向中央對口機關一併
    申辦保留。

九、特別預算之保留，準用本作業規範規定。